メール通知を設定する
特定の入力装置、プリンター、またはジョブのイベントが発生したときにユーザーにメール通知が送られるように、RICOH ProcessDirectorを構成できます。
- メールサーバーがインストールされており、RICOH ProcessDirectorからメールを送信できるように構成されていることを確認します。すべての通知にデフォルトのSMTPサーバーだけが使用されます。代替SMTPサーバーを使用することはできません。
- 通知を受け取るユーザーのメールアドレスが、ユーザーのユーザープロパティーノートブックに指定されていることを確認します。
- 通知を受け取りたいイベントのタイプごとに、1つまたは複数の通知オブジェクトを作成します。
- 通知オブジェクトを作成したら、テストメールを送信できます。テストメールを送信するには、次の操作に従います。
- 管理タブをクリックします。
- 左のペインでをクリックします。
- テストする通知オブジェクトを選択します。
- をクリックします。
- 注意:
- テストメールの件名には、これがテストメールであることを示す TESTという文字が含まれます。 件名および メッセージテキストには、入力装置、プリンター、ジョブ名など、指定した挿入のプレースホルダーが表示されます。
- テストが正常に完了したら、通知オブジェクトを有効にします。