トリガーを使用したページグループを作成する
1 つ以上のトリガーを定義してページグループを作成できます。トリガーとは、全ページグループの最初のページまたは最後のページの一定の場所に表示されるテキストブロックです。
各ページグループの開始をトリガーで定義します。オプションとして、ページグループの最後のページをトリガーで定義することもできます。
サンプル AFP ファイルを調べて、ページグループを定義するトリガーとして使用するテキストを決定します。このテキストは、各ページで、ページグループ境界として指定された同じ位置に表示される必要があります。各ページのテキストも、同じ値にする必要があります。例えば、顧客名を選択した場合、すべての顧客取引明細書の最初のページの同じ場所にその顧客名が表示されます。顧客取引明細書の次のページの選択されたテキストブロック位置にテキストが含まれていない場合、この名前をページグループの境界を定義するトリガーとして使用できます。選択した位置でテキストブロックが見つからない場合のみ、または選択した位置でテキストブロックストリングそのものが見つからない場合のみ、境界が定義されることに注意してください。
トリガーを作成できます。AFP Indexerは、トリガーをすべて検出すると、ページグループを作成します。
- 注意:
- 一部の AFP ファイルは、1 枚の物理的な用紙に 2 枚のページを横並びに印刷し、後で 2 つのスタックに切り離すようにフォーマットされていることがあります。1 枚の用紙は 1 つのページグループにしか所属できないため、このようなファイルの場合は、AFP Indexer を使用してページグループを定義できません。用紙の左側と右側がそれぞれ異なるページグループに属するように、2 つのトリガーを定義することはできません。
- RICOH Visual Workbench では、インチまたはミリメートルで計測単位を表示できます。計測単位を変更するには、をクリックします。
- RICOH Visual Workbench で、サンプル AFP ファイルを開きます。次に、をクリックします。
- ファイル内でページグループ境界のマーク付けに使用するテキストをクリックします。選択したテキストの周囲に赤のボックスが表示されます。
選択可能なテキストブロック (1 文字からテキスト行全体まで) が、AFP ファイルに定義されます。たとえば、
アカウントサマリー
は、2つのテキストブロックとして定義される場合があります。アカウント
またはサマリー
テキストブロックをクリックして、トリガーを作成できます。 - テキストを右クリックして、トリガーの作成をクリックします。ページグループが変更されるか索引タグが無効になるというメッセージが表示され、続行するかどうかを確認されます。はいをクリックします。［トリガーの作成］ウインドウが表示され、選択したテキストが編集されたトリガーフィールドに表示されます。
- 注意:
- 編集されたトリガーフィールドのテキストを表示するには、スクロール矢印を使用しなければならないことがあります。
- ページグループトリガーとしてテキスト値全体を使用するか、テキストの一部のみを使用するかを決定します。テキスト値を編集して、トリガー値に使用する文字数を削減できます。テキストの一部をトリガーとして選択するには、次の手順に従います。
- トリガーの編集をクリックします。
- ［値の編集］ウインドウでトリガー値を編集します。例えば、ページ番号が 1 つのテキストブロックとして「Page 1 of 4」になっている場合、「Page 1」など、各ページグループの最初のページに現れるページ番号の一部を使用してトリガーを作成できます。すべてのページグループが 4 ページの長さであるとは限らないため、「of 4」の部分は使用しません。ページグループの最初のページには「Page 1 of 2」または「Page 1 of 3」などのテキストが含まれる可能性があります。
- OKをクリックします。
- トリガータイプを選択します。
- 開始ページグループ
- テキストブロックで、ファイル内のページグループ境界の開始をマーク付けします。このトリガータイプは必須です。
- 終了ページグループ
- テキストブロックで、ファイル内のページグループ境界の終了をマーク付けします。このトリガータイプはオプションです。
次のようなトリガータイプもありますが、ページグループの作成には使用しません。
- ページ
- テキストブロックで、ページグループ内の個々のページをマーク付けします。ページレベルトリガーを作成するを参照してください。
- 補足ページ
- テキストブロックで、個々のページを補足ページとしてマーク付けします。補足ページのトリガーを作成するを参照してください。
- 拡張タブをクリックして、テキストしきい値か、トリガーの突き合わせ方法か、その両方を変更します。
- テキストしきい値は、1/100 インチから 1 インチ、または 1 ミリメートルから 25 ミリメートルの範囲で選択できます。テキストが同じ位置にあるように見えたとしても、AFP ファイルでは位置が多少ずれることがあります。一部のページで多少の位置のずれを許容してトリガーテキストを検索できるようにしきい値を変更できます。このしきい値は、元の場所とテキスト位置の乖離がどの程度であれば、テキストがトリガーとして認識されるかを定義します。例えば、12 というしきい値は、トリガーを、縦方向または横方向に .12 インチまたは 12 ミリメートルまで離して配置できることを意味します。通常は、デフォルトのしきい値 (インチの場合は 10、ミリメートルの場合は 2) で十分です。
- トリガーの付き合わせに使用する方法として、トリガーストリング値とテキストブロックの位置、または位置のみを選択します。
- ストリングと X、Y 位置
- トリガーストリング値と水平または垂直のテキストブロック位置が突き合わされます。これがデフォルトです。
- ストリングと X 位置
- トリガーストリング値と水平のテキストブロック位置が突き合わされます。
- ストリングと Y 位置
- トリガーストリング値と垂直のテキストブロック位置が突き合わされます。
- X、Y 位置のみ
- 水平および垂直のテキストブロック位置が突き合わされます。
- ストリング値の変更時にトリガーを選択して、トリガーが最初に定義されたフィールドの値から値が変わったときにトリガーをアクティブにします。
- ストリング値の変更時にトリガーを選択した後、 ストリングでの任意の変更時にトリガーを選択して、フィールド内の以前の任意の値から値が変わったときにトリガーをアクティブにします。
- OKをクリックします。左側と下部のペインに、トリガー値に基づいて定義されたページグループが表示されます。また、各ページグループに含まれているページも表示されています。
- ページグループが正しく作成されていることを確認します。
- 各ページグループ内のページ数が正しいことを確認します。
- 左側でページグループを選択して、いくつかのページグループの最初のページを表示し、境界が正しく作成されていることを確認します。
- ページグループが正しくない場合は、をクリックして、トリガーを変更するか削除します。トリガーは、開始ページグループトリガーまたは 終了ページグループトリガーに ページグループ定義としてリストされています。
- オプション: 追加のトリガーを作成するには、この手順を繰り返します。最初のトリガーと同じページグループからトリガーテキストを選択するように注意してください。