PDF ファイルを拡張する Automated Verification
Automated Verification 用に PDF ファイルを処理するには、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat を使用してファイルを拡張します。このファイルには、文書を識別するページグループ、および ジョブ番号ジョブプロパティーと 子ジョブ内シーケンス文書プロパティーが含まれる確認バーコードが含まれている必要があります。
- PDF ファイルを Adobe Acrobat Professional で開き、をクリックして、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat をアクティブなツールにします。
- テキストベースのページグループを定義するには、使用するテキストを囲むボックスを描画します。テキストに基づいていないページグループを定義するには、任意の場所でボックスを描画します。ページグループの定義をクリックします。ページグループは、PDF ファイル全体を通して繰り返し現れるテキスト、または固定のページ番号に基づいて定義できます。例えば、ページ 1 が各文書の最初のページに表示される場合、このテキストを使用してページグループを定義できます。
- Other:
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テキストを使用してページグループの開始を定義する場合、このテキストはすべてのページグループの最初のページ上の同じ位置に現れる必要があります。
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サンプル PDF ファイルを使用してページグループを定義する場合は、選択するテキストの内容と位置が、実動 PDF ファイル間で一致していることを確認してください。
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- ページグループの定義については、プラグインヘルプシステムまたはRICOH ProcessDirector: RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatの使用方法に従ってください。
- ページグループが予期したとおりであることを確認したら、左マウスボタンを使用して、確認バーコードを印刷する場所にボックスを描画します。バーコードの追加をクリックします。ボックスの左上隅によって、バーコード左上隅が指定されます。バーコードとまったく同じサイズになるようにボックスを描画する必要はありません。バーコードはボックスの大きさに合わせてサイズ変更されません。バーコードのおおよそのサイズになるようにボックスを描画すると、PDF ファイルに追加する他のマークアップに対するバーコードの位置が表示されます。重要:バーコードの配置が、カメラまたはバーコードスキャナーで読み取る予定の内容と一致していることを確認してください。
- バーコードの名前を入力します。
- ［配置条件］セクションを使用して、バーコードを配置するページを指定します。各文書の最初のページにバーコードを配置する場合は、規則に基づくページを選択し、 すべての表面ページを選択します。
- ［バーコード構成］セクションを使用して、装置属性とバーコードタイプを定義します。バーコードタイプでは、ピリオドをサポートしている必要があります。再印刷のための子ジョブのジョブ番号には、ピリオドが含まれるためです (例えば、10000001.1)。
- ジョブ番号ジョブプロパティーをバーコードに追加します。
- コンテンツタイプリストから ジョブプロパティーを選択します。
- コンテンツの値として Job.IDを選択します。
アイコンをクリックして、テキストの変更ウインドウを表示します。- 変更するテキストの値として10000001を入力しますこの値は 8 桁の RICOH ProcessDirector ジョブ番号の例です。RICOH ProcessDirector の実行時に、実際の値が決定されます。
- 変更リストから 文字による埋め込みを選択します。
- 埋め込みの位置の値として 行の先頭を選択します。
- 埋め込み文字の値として 0を入力します。
- 3 つの 0 と 8 桁のジョブ番号を埋め込むには、埋め込み対象テキストの最小長の値として 11を選択します。変更済みのテキストの値に00010000001が表示されます。埋め込み文字を使用すると、最大 99 の子ジョブ (例えば、子ジョブ番号 10000001.99) で再印刷を処理できます。重要: 埋め込み文字で指定する長さは、RICOH ProcessDirector で定義するバーコード形式の長さと一致している必要があります。
- OKをクリックします。
- 新しいコンテンツ定義行を追加するには、
アイコンをクリックします。 - 子ジョブ内シーケンス文書プロパティーをバーコードに追加します。
- コンテンツタイプリストから 文書プロパティーを選択します。
- コンテンツの値として Doc.SequenceInChildを選択します。
- アイコンをクリックして、テキストの変更ウインドウを表示します。
- 変更すべきテキストの値として1を入力しますこの値は、子ジョブ内シーケンスプロパティー値の例です。RICOH ProcessDirector の実行時に、実際の値が決定されます。
- 変更リストから 文字による埋め込みを選択します。
- 埋め込みの位置の値として 行の先頭を選択します。
- 埋め込み文字の値として 0を入力します。
- 印刷ジョブに含まれる可能性がある文書の最大数が十分に収まる数の 0 で文書番号を埋め込みます。印刷ジョブに最大 9999 の文書が含まれる可能性がある場合、子ジョブ内シーケンス値に 4 つの 0 を埋め込みます。 埋め込み対象テキストの最小長の値として 4を選択します。変更済みのテキストの値に0001が表示されます。
含まれる可能性がある文書の数を過小評価しないでください。10000 ～ 99999 の文書が印刷ジョブに含まれる可能性がある場合、埋め込み対象テキストの最小長の値として 5を選択します。
重要: 埋め込み文字で指定する長さは、RICOH ProcessDirector で定義するバーコード形式の長さと一致している必要があります。 - OKをクリックします。
- OKをクリックします。
- ページグループと確認バーコードを保存する準備が整ったら、をクリックします。
- 制御ファイルに名前を付けるか、デフォルト値を受け入れます。保存をクリックします。確認メッセージが表示されます。 OKをクリックします。
- Automated Verification ワークフローを構成するときは、制御ファイルの名前と位置を、IdentifyPDFDocuments ステップテンプレートに基づくステップに指定します。