ページグループを定義する
- PDF ファイルを Adobe Acrobat Professional で開いて、をクリックして、プラグインをアクティブなツールにします。
- テキストベースのページグループを定義するには、対象テキストを囲むボックスを描画します。それ以外の場合には、任意の場所でボックスを描画します。
- ページグループの定義をクリックします。
- デフォルトのページグループ名を受け入れるか、変更します。ページグループの境界が定義されている場所が、その PDF ファイルで作業を行う他の全ユーザーにも簡単にわかるため、デフォルトの名前を使用することをお勧めします。名前を変更する場合は、スペースや特殊文字 (@、#、$、% など) を使用しないでください。ピリオドとアンダースコアは使用できます。
- テキストベースのページグループの場合、水平および 垂直座標、 幅、 高さの値を入力して、テキストを囲むボックスの位置とサイズを変更できます。ボックスの位置とサイズは OKをクリックした後に調整されます。
- ページグループリストで、次のいずれかを選択します。
- PDF全体を1つのページグループとして処理：処理されたすべてのページを含む1つのページグループを作成します。
- 固定長のページグループの作成： ページグループ長プロパティーの値に基づいて特定の長さのページグループを作成します。ページのグループ化は、PDF ファイルの 1 ページ目から開始します。
例えば、18 ページの PDF ファイルで 1 ～ 5、6 ～ 10、11 ～ 15、15 ～ 18 ページのページグループを作成する場合は 5 を選択します。
- 選択したテキストが見つかったときにページ グループを開始：選択したテキストに基づいてページ グループを作成します。描画したボックス内の選択したテキストがある任意のページが、新しいページグループの最初のページになります。
例えば、［Page 1 of］を選択して、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat は描画したボックス内に毎回［Page 1 of］ のテキストを検出するように、［Page 1 of］を選択して、毎回新しいページグループを作成します。
注意: PDF ファイル内の文字は、空白で囲まれています。選択されたテキスト フィールドに、不要な文字が含まれていないことを確認してください。不要な文字が含まれている場合は、ページグループ定義をキャンセルして、テキストを囲むボックスを再描画してください。 - 指定したテキストが見つかったときにページグループを開始：指定したテキストに基づいてページグループを作成します。指定したテキストがボックス内にあるあらゆるページが、新しいページグループの最初のページになります。テキストは、描画したボックスと同じページにある必要はありません。
照合方法リストで、次のいずれかを選択します。
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テキストの完全一致：指定したテキストと完全に一致します。
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テキストの部分一致：描画したボックス内のテキストと指定したテキストが部分的に一致します。指定したテキストは、各ページの同じ位置にある必要はありません。
例えば、このオプションを使って、描画したボックス内の任意の場所にRICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat が Page 1 of を検出するようにします。ボックスには、その他のテキストも含められます。ボックス内で検出される Page 1 of 4 と This is Page 1 of 4 が指定したテキストである Page 1 of を一致します。
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ワイルドカードを使ったテキストの一致 [* or ?]：ワイルドカード文字を任意の文字として解釈することにより、そのワイルドカード文字を含む、指定されたテキストと一致します。アスタリスク (*) は、ゼロ個以上の文字と一致します。疑問符 (?) は、単一の文字として一致します。
例えば、それぞれの郵便物の最初のページには、7 桁の数字が続く A で始まるアカウント番号が含まれています。アカウント番号の位置は、それぞれのステートメントによって異なります。各明細書にアカウント番号を含めるのに十分な大きさのボックスを描き、 照合するテキストの指定プロパティーの値としてA???????と入力します。RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatは、各ページでA1265581やA6428229などのアカウント番号で新しいページグループを開始します。
注意: 照合するテキストの指定プロパティーの値としてA??????*を入力した場合、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatは、6桁以上のアカウント番号を検出すると、新しいページグループを開始します。 -
Javaの正規表現を使ってテキスト一致：指定したJava正規表現を使用してテキストを一致させます。
たとえば、それぞれの郵便物は、英語かスペイン語の2つの言語のいずれかで表示されるとします。照合するテキストの指定プロパティーの値として(Page 1 of).*|(Página 1 de).*と入力します。RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatは、Page 1 ofの後に任意の数の文字が続くテキスト、またはPágina 1 deの後に任意の数の文字が続くテキストを検出すると、新しいページグループを開始します。例：Page 1 of、Page 1 of 6、Página 1 de 2、または Página 1 de 10。
注意: 詳しくは、java.util.regex.Pattern クラスの Java の資料を参照してください。
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- 選択した領域でテキストが変更されたときにページグループを開始：描画したボックス内のテキストが変化したときにページグループを作成します。変更になったテキストを含むページが、新しいページグループの最初のページになります。
たとえば、アカウント番号を囲むようにボックスを描画します。RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatは、描画したボックス内に新しいアカウント名が表示されるたびにページグループを作成します。
重要: この種類のページグループにボックスを描画する場合には、すべてのページ上のボックスの位置に評価するテキストまたは空白 (テキストなし) のみがふくまれていることを確認します。その他のテキストがボックス内に表示された場合には、不要なページグループが識別されます。ボックスの場所に空白を含むページは、新しいページグループを開始しません。 - テキストまたは描画されたオブジェクトが検出されたときにページグループを開始：描画したボックスにグラフィックオブジェクトまたはテキストのいずれかが囲まれているときにページグループを作成します。描画したボックスにテキストやグラフィック全体が含まれていない場合、そのページは新しいページグループの先頭になりません。
注意: すべてのマークがグラフィックであるわけではありません。一部のマークがイメージデータです。
- OKをクリックします。
- をクリックして、ページグループが正しいページ上で開始していることを確認します。テキストベースのページが正しいページ上で開始しない場合は、描画したボックスが選択または指定したテキストに対して正しいサイズになっていない可能性があります。問題を見つけるために、ページグループを確認します。その後、ボックスの再描画またはテキストの変更、あるいはその両方を行います。
- ページグループ定義を編集するには、ページグループを表しているボックスをダブルクリックするか、をクリックして、ページグループ名をダブルクリックします。
- 新しいページグループの定義を含むすべての拡張を PDF ファイルに保存する準備が整ったら、をクリックします。