AFP ファイルを索引付けする
AFP Indexer は、ページグループの作成、補足ページの定義、および AFP ファイル内の索引の作成を行うことができます。これらの情報をRICOH ProcessDirectorで使用して、ファイル内の索引付きページへの移動、郵便物からの顧客以外の情報の除外、および指定したページの再印刷を行うことができます。
In this section:
- ページグループを作成するAFP ファイル内にページグループを作成できます。ページグループを使用すれば、AFP ファイルをより小規模な、一意的に識別可能な単位で編成できます。ユーザーがページグループを作成した場合、AFP ファイル自体に定義されている既存のページグループは使用されません。
- 補足ページの定義AFP ファイルのページをページグループに含めない場合、これらを補足ページとして定義できます。例えば、ヘッダーページ、トレーラーページ、分離ページ、その他の顧客取引明細書に含めないページを補足ページとして定義できます。
- 索引タグを作成するAFP ファイル内に索引タグを作成できます。ファイルに索引タグが含まれている場合は、 RICOH ProcessDirector ビューアーを使用してファイル内をナビゲートし、特定のデータを検索できます ビューアーを使ってファイル内をナビゲートし、特定のデータを検索できます。また、バーコードデータ内の索引タグ値を使用することも、文書プロパティーに値を割り当てることもできます。
- ページレベル索引を操作するページレベル索引タグは、ページグループ内ではなく、ページグループの個々のページで定義されます。
- AFP Indexer 定義の変更または削除ページグループ、ページグループ内のページ、および補足ページにトリガーおよび索引タグを作成した後で、これらを変更または削除できます。
- 既存のページグループおよび索引タグを使用するVisual Workbench制御ファイルではなくAFPファイルにページグループおよび索引タグが定義されている場合、AFPファイル内の既存のページグループを使用するかどうかと、ページグループがネストされている場合にどのレベルのページグループを使用するかを選択できます。
- トリガーおよび索引タグのテキストを編集するトリガーまたは索引タグを作成または変更する際に、テキスト値を編集できます。AFPファイルまたはVisual Workbench制御ファイルで定義された既存の索引タグのテキスト値を編集することもできます。
- コメントを管理するコメントは、RICOH Visual Workbench 制御ファイルの AFP Indexer 部分で管理できます。
- AFPファイルに索引付けするステップを追加するRICOH Visual Workbenchを使用してサンプルAFPファイル内にページグループと索引タグを作成した後、1つ以上のワークフローにステップを追加して、そのワークフローを使用する実動AFPファイル内にページグループと索引タグを作成する必要があります。このステップでは、ページグループと索引タグの定義が含まれているVisual Workbench制御ファイルを指定します。
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上位層のトピック： サンプルAFPファイルを操作する