PDFファイルを復号化するためのステップを追加する
RICOH ProcessDirectorで暗号化されたPDFファイルを受信する場合は、ファイルを処理する前にそのファイルを復号化する必要があります。
PDFファイルを暗号化するときは、1つまたは2つのパスワードを指定できます。所有者パスワードはマスターパスワードです。完全にファイルのロックを解除するので、受信者は、そのファイルを読み取ったり、フォームフィールドに入力したり、その内容を編集したりすることもできます。RICOH ProcessDirectorステップでジョブを処理する際、 所有者パスワードレベルのアクセス権が必要になります。こうしたステップで、PDFファイルがよく変更されるからです。
ユーザーパスワードは、さらに制限されたパスワードです。ユーザーパスワードによって、ファイルを読めるようにロック解除することはできますが、ファイルを編集することはできません。
ファイルにセキュアな情報が含まれていない場合は、パスワードなしで開くことができるように暗号化できますが、編集機能用の所有者パスワードが必要です。
PDFファイルを復号化するステップを追加するには、次の手順に従います。
- ワークフロータブをクリックします。
- 変更するワークフローの名前をクリックします。
- オプション: ワークフロー名の左にあるスイッチをクリックして、ワークフローを使用不可にします。編集中にワークフローを無効にしないと、このワークフローを使用するジョブは引き続きステップ内を進みます。保存するときに、ワークフローが一時的に無効になり、その後再度有効になります。ワークフローで処理されているジョブでエラーが発生する可能性があります。
- DecryptPDFステップテンプレートに基づいてステップを追加して、暗号化されたPDFファイルを処理します。処理エラーを防ぐために、PDFファイルを開く必要のあるワークフローの最初のステップの前にステップを追加してください。ほとんどのワークフローステップでは、暗号化されたPDFファイルは処理できません。
- PDFファイルを暗号化したときに使用した所有者パスワードを入力します。 ジョブごとにパスワードが変更された場合は、オペレーターが各ジョブのパスワードを入力する方法を提供する必要があります。DecryptPDFステップの前にワークフローに手動ステップを追加して、「 EnterOwnerPassword」のような名前を付けることができます。処理中は、ジョブがそのステップで停止します。オペレーターは、ジョブプロパティーノートブックを開き、 拡張PDFタブで 所有者パスワードを入力できます。次に、オペレーターは手動ステップを完了して、 DecryptPDFステップの実行時にパスワードを使用できるようにします。
- 出力ファイルの場所を確認します。デフォルトで、復号化 PDF ファイルはジョブのスプールディレクトリーで印刷ファイルになります。
- ワークフローを保存し、使用可能にします。