PDFファイルを復号化するためのステップを追加する
RICOH ProcessDirectorで暗号化されたPDFファイルを受信する場合は、ファイルを処理する前にそのファイルを復号化する必要があります。
PDFファイルを復号化するステップを追加するには、次の手順に従います。
- ワークフロータブをクリックします。
- 変更するワークフローの名前をクリックします。
- オプション: ワークフロー名の左にあるスイッチをクリックして、ワークフローを使用不可にします。編集中にワークフローを無効にしないと、このワークフローを使用するジョブは引き続きステップ内を進みます。保存するときに、ワークフローが一時的に無効になり、その後再度有効になります。ワークフローで処理されているジョブでエラーが発生する可能性があります。
- DecryptPDFステップテンプレートに基づいてステップを追加して、暗号化されたPDFファイルを処理します。PDFファイルを開くワークフローの最初のステップの前にステップを追加して、処理エラーを防ぎます。ほとんどのワークフローステップでは、暗号化されたPDFファイルは処理できません。
- 復号パスワードフィールドに、PDFファイルが暗号化されたときに使用したパスワードを入力します ジョブごとにパスワードが変わる場合は、オペレータがジョブごとにパスワードを入力する方法を用意してください。DecryptPDFステップの前にワークフローに手動ステップを追加し、 EnterDecryptPasswordのような名前を付けることができます。処理中は、ジョブがそのステップで停止します。オペレーターはジョブプロパティーノートブックを開き、 PDF復号化タブで 復号パスワードを入力します。その後、オペレータは手動ステップを完了し、 DecryptPDFステップの実行時にパスワードが利用できるようにします。
- 出力ファイルの場所を確認します。デフォルトで、復号化 PDF ファイルはジョブのスプールディレクトリーで印刷ファイルになります。
- ワークフローを保存し、使用可能にします。