AFP ファイルの確認受信者文書プロパティーをカスタマイズする

AFP サポート機能がインストールされている場合、インストールで処理する AFP ファイルの確認受信者文書プロパティーをカスタマイズできます。オペレーターは、この 確認受信者プロパティーを使用して、手動調整中に再印刷する必要がある文書を識別します。

AFP ファイルには、確認受信者プロパティーにマップするページグループと索引タグ情報が含まれている必要があります。AFP ファイルにページグループおよび索引タグが含まれていない場合、AFP インデクサーを使用して追加できます。

例えば、確認受信者プロパティーを、カスタマー名が含まれる索引タグにリンクしたとします。その場合、オペレーターは、 確認受信者プロパティーを使用して、損傷した郵便物の封筒の住所欄に表示されるカスタマー名で文書を見つけることができます。

Document Property Designer を使用して、確認受信者文書プロパティーを AFP アプリケーション内の索引タグにリンクします。 確認受信者文書プロパティーが索引タグにリンクされている場合、文書プロパティーの値は、索引付けされたデータの値と同じです。PDF ファイルの場合、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat を使用して文書プロパティーを定義します。

注意: 確認受信者プロパティーの値は、[ジョブの調整]ダイアログの文書テーブルの 受信者列に表示されます。プロパティーのデータベース名は Doc.Verification.Recipient です。

確認受信者文書プロパティーをカスタマイズするには、次のようにします。
  1. RICOH Visual Workbench を開始して、実動ジョブに代わるサンプル AFP ファイルを開きます。
    AFP ファイルには、確認受信者プロパティーで使用するページグループと索引タグ情報が含まれている必要があります。
  2. 確認受信者文書プロパティーを AFP ファイル内の索引タグにリンクするには、Document Property Designer (DPD) モードを使用しますウインドウの下部にある 確認受信者プロパティー名をダブルクリックし、[リンクオプションの定義]ダイアログで要求された情報を入力します。
  3. Visual Workbench 制御ファイル を保存します。
    制御ファイルには Document Property Designer の定義が含まれています。
  4. Automated Verification ワークフローを構成するときは、Visual Workbench 制御ファイル の名前を IdentifyDocuments ステップテンプレートに基づくステップに指定します。
詳しくは、RICOH Visual Workbenchおよび Document Property Designer に関連するトピックを参照してください。