電子フォームを使用して文書を含むジョブを印刷するサンプルワークフローを実行する
このワークフローには、2つの分岐が含まれています。
- ［1］Electronic分岐は、ジョブ名に Electronicが含まれるジョブを、電子フォームをデータと結合する CombinePDFWithFormステップ経由で送信します。その後、ジョブは CountPages ステップに進みます。 PrintJobsステップに達したジョブは、普通紙に印刷されます。
- ［2］Preprinted分岐は、ジョブ名に Electronicが含まれないジョブを CountPagesステップに直接送信します。これらのジョブは CombinePDFWithFormステップをバイパスし、事前印刷フォームに印刷されます。
このワークフローでは次のサンプルオブジェクトとサンプルファイルを使用します。
- ワークフロー：ElectronicFormDocSample
- 入力装置：ElectronicFormDocFolder
- メディアオブジェクト：
- SummaryAndDetails
このメディアオブジェクトは、おもて面に要約、うら面に詳細が記載される取引明細書の先頭シート用の電子フォームを指定します。
- DetailsDuplex
このメディアオブジェクトは、両面に取引明細書の詳細が記載されるシート用の電子フォームを指定します。
- DetailsAndOffers
このメディアオブジェクトは、おもて面に詳細、うら面に特典が記載される取引明細書の末尾シート用の電子フォームを指定します。
- SummaryAndDetails
- PDFファイル：
ElectronicDoc.pdfPreprintedDoc.pdf
ジョブ名以外は同一である、866ページから成るこれらの両面印刷ジョブには、300個の文書が含まれています。個々の文書は、2、4または6ページのお客様取引明細書で構成されています。すべての文書に取引明細書の要約ページがあり、その後に取引明細が1～4ページ続きます。文書の最終ページに記載する取引明細がない場合、特典が最終ページに記載されます。
- IdentifyPDFDocumentsステップおよび BuildPDFFromDocumentsステップの制御ファイルは、次のファイルです。
ElectronicForm.ctlこの制御ファイルには、ジョブ内の文書に関するページ例外データが含まれています。
サンプルワークフローを実行するには、次のようにします。
- メインタブをクリックします。
- ［入力装置］ポートレットで、ElectronicFormDocFolderホットフォルダーを右クリックして、 使用可能にして接続を選択します。
ホットフォルダーを初めて使用可能にして接続すると、RICOH ProcessDirectorが
ElectronicDoc.pdfジョブとPreprintedDoc.pdfジョブを ElectronicFormDocSampleワークフローに実行依頼します。これらのジョブはワークフローを進み、PrintJobsステップで停止します。どちらのジョブも 装置使用不可状態になり、 サンプルプリンターが有効になるまで待機します。
- SummaryAndDetails、 DetailsDuplex、および DetailsAndOffersメディアオブジェクトを確認します。
- 管理タブをクリックします。
- 左のペインでをクリックします。
- SummaryAndDetailsメディアオブジェクトを右クリックして、 プロパティーを選択します。
- 取引明細書の要約ページの定型部分が含まれる、おもて面の電子フォームを表示するには、青色のフォームの表リンクをクリックします。
ブラウザーの新しいタブが開き、フォームのおもて面に使用されるPDFページが表示されます。
- フォームの確認を終えたら、タブを閉じます。
- 取引明細書の詳細ページの定型部分が含まれる、うら面の電子フォームを表示するには、青色のフォームの裏リンクをクリックします。
ブラウザーの新しいタブが開き、フォームのうら面に使用されるPDFページが表示されます。
- フォームの確認を終えたら、タブを閉じます。
- 印刷用のメディア名プロパティーの値を調べます。
このプロパティーは現在の名前に設定されています。
- DetailsDuplexメディアオブジェクトを右クリックして、 プロパティーを選択します。
- メディアのおもて面とうら面に使用する電子フォームを表示します。
どちらのフォームにも、取引明細書の詳細ページの定型部分が含まれています。
- 印刷用のメディア名プロパティーの値を調べます。
このプロパティーは現在の名前に設定されています。
- DetailsAndOffersメディアオブジェクトを右クリックして、 プロパティーを選択します。
- メディアのおもて面とうら面に使用する電子フォームを表示します。
おもて面用のフォームには、取引明細書の詳細ページの定型部分が含まれています。うら面用のフォームには、特典のページ（定型の内容）が含まれています。
- 印刷用のメディア名プロパティーの値を調べます。
このプロパティーは、選択済み： レタープレーンに設定されています。
PreprintedDoc.pdfジョブを確認します。- ジョブを右クリックして、表示を選択します。
300個の文書を含む866ページのジョブが表示されます。個々の文書には、2、4または6ページのお客様取引明細書が含まれています。取引明細書の要約と取引明細については、可変データのみが表示されます。
- 閉じるをクリックします。
- ジョブを右クリックして、ページ例外を選択します。
ジョブ内の全文書の全ページについて、265件のページ例外が一覧表示されます。このジョブには3つの事前印刷フォームが必要です。
- ほとんどのページ例外が、各取引明細書の冒頭2ページに使用されるSummaryAndDetailsメディアに関するものです。
- 取引明細書に4ページの要約ページと2ページの取引明細がある場合、DetailsAndOffersメディアが3～4ページ目に使用されます。
- 取引明細書に4ページの要約ページと3ページの取引明細がある場合、DetailsDuplexメディアが3～4ページ目に使用されます。
- 取引明細書に6ページの要約ページと4ページの取引明細がある場合、DetailsDuplexメディアが3～4ページ目に使用されます。 DetailsAndOffersメディアは5～6ページ目に使用されます。
- ジョブを右クリックして、表示を選択します。
ElectronicDoc.pdfジョブを確認します。- ジョブを右クリックして、表示を選択します。
300個の文書を含む866ページのジョブが表示されます。個々の文書には、2、4または6ページのお客様取引明細書が含まれています。取引明細書の要約と取引明細については、可変データと定型データの両方が表示されます。文書の最終ページに取引明細がない場合、特典が最終ページに表示されます。
- ジョブ内の最初の文書である1～4ページ目を調べます。SummaryAndDetailsメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、1～2ページ目と結合しています。 DetailsAndOffersメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、3～4ページ目と結合しています。
- ジョブ内の2番目の文書である5～6ページ目を調べます。SummaryAndDetailsメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、それらのページと結合しています。
- 301～304ページ目を調べます。この4ページの取引明細書には、1ページの要約と3ページの取引明細が含まれています。SummaryAndDetailsメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、301～302ページ目と結合しています。 DetailsDuplexメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、303～304ページ目と結合しています。
- 305～310ページ目を調べます。この6ページの取引明細書には、1ページの要約と5ページの取引明細が含まれています。SummaryAndDetailsメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、305～306ページ目と結合しています。 DetailsDuplexメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、307～308ページ目と結合しています。 DetailsAndOffersメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、309～310ページ目と結合しています。
- 閉じるをクリックします。
- ジョブを右クリックして、ページ例外を選択します。
ジョブ内の全文書の全ページについて、265件のページ例外が一覧表示されます。
SummaryAndDetailsおよび DetailsDuplexの 印刷用のメディア名プロパティーは 現在の名前に設定されているので、それらは一覧に表示されます。 CombinePDFWithFormステップは、 SummaryAndDetailsメディアと DetailsDuplexメディアの電子フォームをデータと結合しますが、メディア名は変更しません。
LetterPlainが一覧に表示されます。これは、 DetailsAndOffersメディアの 印刷用のメディア名プロパティーが 選択済み： レタープレーンに設定されているからです。 CombinePDFWithFormステップは、 DetailsAndOffersメディアの電子フォームをデータと結合し、 DetailsAndOffersメディア名を LetterPlainに変更します。
SummaryAndDetailsメディア名および DetailsDuplexメディア名をジョブに関連付けたままにしておくと、印刷所はそれらのシートに異なる用紙を使用できます。また、印刷所はそれらのメディア名を使用して、用紙の費用をManagement Information Systemに報告できます。
- ジョブを右クリックして、表示を選択します。