Electronic Presentment サンプルワークフローを実行する

Electronic Presentment機能では、サンプルリポジトリーにデータを保存するサンプルワークフローを提供しています。

このワークフローでは次のサンプルオブジェクトとサンプルファイルを使用します。

  • ワークフロー:ElectronicPresentmentSample
  • サンプル入力装置:ElecPresFolder
  • サンプル履歴記録通知:EPSampleHistory
  • サンプルリポジトリー:ElecPresRepository
  • サンプルPDFファイル:/aiw/aiw1/testfiles/ElecPresDemo.pdf and ElecPresDemo2.pdf
  • サンプル PDF 制御ファイル:/aiw/aiw1/testfiles/ElecPresDemo.ctl

サンプルワークフローを実行するには、次のようにします。

  1. RICOH ProcessDirector にログインします。
  2. メインタブをクリックします。
  3. [プリンター]ポートレットで、Sampleプリンターを選択し、アクション 使用可能をクリックします。
  4. 入力装置ポートレットで、ElecPresFolderホットフォルダー入力装置を選択し、 アクション→使用可能にして接続をクリックします。

    初めてこのプロシージャーを試したときには、RICOH ProcessDirector によってすぐに ElecPresDemo.pdfジョブと ElecPresDemo2.pdfジョブが ElectronicPresentmentSampleワークフローに実行依頼されます。

    ジョブは、Waitステップテンプレートに基づく ToMailroomステップに到達すると、メーリング業務でのジョブの処理に必要な時間をシミュレートするため 2 分間保留にされます。

  5. [ジョブ]テーブルで、ジョブを検索し、各ジョブのフェーズ列の値が完了になっているかどうかを確認します。

    ElecPresDemo.pdfファイルおよび ElecPresDemo2.pdfファイルとその文書が ElecPresRepositoryリポジトリーに保管されます。

  6. アーカイブタブをクリックします。
  7. [検索]ポートレットで、ElecPresRepositoryリポジトリーを選択します。
  8. プロパティードロップダウンメニューから アドレスブロック行 1を、 比較ドロップダウンメニューから = (等しい)を選択し、 フィールドに Myrna Donald と入力して、 検索をクリックします。

    [結果]テーブルに、Myrna Donald の 2 つの明細書が表示されます。

データをリポジトリーに保管する機能、データを検索する機能、RICOH ProcessDirector ユーザーインターフェースの[アーカイブ]ページにデータを表示する機能は、Archive 機能の一部です。