アドレスブロックを定義する

PDF ファイル内の各文書のアドレスブロックで文書プロパティーを定義できます。文書プロパティーを定義した後に、それらを抽出して表示したり、テキストファイルに保存することができます。

注意: 次の場合は、複数のプロパティーの定義機能を使用して、アドレスの文書プロパティーを定義します。

  • アドレスコンポーネントがブロックの形式になっていない。

  • 文書プロパティーに独自の名前を付ける必要がある。

  • アドレスブロックの定義機能によってアドレステキストの 1 つ以上のコンポーネントが誤った文書プロパティーに割り当てられている。

アドレスブロックを定義するには、次の手順に従います。

  1. PDFファイルをAdobe Acrobat Professionalで開いて、ページグループ定義を含む制御ファイルを読み込むか、ページグループを定義します。
    ヒント: アドレスブロックを選択する前に、サンプルPDFファイルをスキャンして、処理しようとしているPDFファイルの中で最も複雑で最も長いアドレスを探します。例えば、PDF ファイル内の最初の文書にわずか 3 行のアドレスが含まれており、80 ページに 5 行のアドレスがあった場合、最も複雑なアドレスに対応できるように、5 行のアドレスを囲むボックスを描画します。文書プロパティーの値を表示したときに、短いアドレスブロック内の各文書プロパティーにプロパティー値が指定されていることを確認できます。
  2. アドレスの全行を取り込むには、アドレス領域の左上隅を左クリックして、マウスをドラッグします。
  3. ポップアップメニューからアドレスブロックの定義を選択します。
  4. ［アドレスブロックの定義］ウィンドウで選択したアドレスセクションを確認します。アドレスブロックのすべての行を取り込んでいない場合は、 キャンセルをクリックし、アドレスを囲むボックスをもう一度描画します。必要なアドレスが 選択したアドレステーブルの行に表示されるまで、このステップを繰り返します。
  5. アドレスブロックの名前を入力します。
  6. 抽出条件セクションを使用して、各文書内のアドレスブロックデータの抽出元のページを指定します。次のいずれかを行ってください。
    • 規則に基づいたページ数を選択して、ドロップダウンリストから規則を選択します。デフォルトの規則は、 先頭のフロントページのみです。次のことを行うこともできます。
      • 新しい規則を定義するには、コンテンツの追加アイコンアイコンをクリックします。
      • 規則マネジャーに移動するには、規則マネジャーアイコンアイコンをクリックします。
      重要: 最後のバックページ、 最後のフロントページ、および 最後のページ規則は、アドレスブロックの抽出では使用できません。
    • 特定のページ数を選択し、必要な各文書内のページを入力します。

      複数のページを指定した場合は、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat によって、各文書内の最後に指定したページからアドレスブロックが抽出されます。例:

      • ページ2–4を指定します。文書が 4 ページ以上の場合は、ページ 4 からアドレスブロックが抽出されます。文書が 3 ページで構成される場合は、ページ 3 からアドレスブロックが抽出されます。文書が 2 ページで構成される場合は、ページ 2 からアドレスブロックが抽出されます。
      • ページ2,4を指定します。文書が 4 ページ以上の場合は、ページ 4 からアドレスブロックが抽出されます。文書が 2 ～ 3 ページで構成される場合は、ページ 2 からアドレスブロックが抽出されます。
      • ページ2–nを指定します。n は最後のページを表すので、文書が 2 ページ以上の場合は、最後のページからアドレスブロックが抽出されます。
        重要: ページnのみを指定した場合、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat は、文書のどのページからもアドレスブロックを抽出しません。

  7. アドレスのタイプを選択します。
    • アドレス行 1 ～ 7

      このオプションは、アドレスブロックの最初の 7 行を基にして 7 個の文書プロパティー (Doc.Address.1 ～ Doc.Address.7) を定義します。後続の行は無視されます。

    • 米国アドレス

      このオプションは次の 8 個の文書プロパティーを定義します。

      • Doc.Address.FullName

      • Doc.Address.Primary

      • Doc.Address.Secondary

      • Doc.Address.Other

      • Doc.Address.City

      • Doc.Address.State

      • Doc.Address.ZipCode

      • Doc.Address.CityStateZip

    選択したアドレスのアドレステキストの各コンポーネントが、 アドレス文書プロパティー領域の文書プロパティーの値になります。
  8. 各文書プロパティーに値が設定されていることを確認します。
  9. OKをクリックして、アドレスブロックの文書プロパティーを作成します。
  10. Ricoh ⇒ 文書プロパティー値の表示をクリックして、プロパティーに目的のコンテンツが含まれていることを確認します。
  11. オプション：ボックスをダブルクリックするか、ボックスを右クリックして編集を選択すると、アドレスブロックの定義を編集できます。
  12. アドレスブロックの新しい文書プロパティー定義を含む、すべての拡張を PDF ファイルに保存する準備が整ったら、Ricoh ⇒ 制御ファイルの保存をクリックします。
  13. RICOH ProcessDirector サーバーから制御ファイルにアクセスできるようにして、IdentifyPDFDocuments ステップに制御ファイルの名前と場所を含めます。この制御ファイルには、このステップで処理される PDF ファイル内の文書を定義するページグループ定義も含める必要があります。

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