ジョブ、ジョブプロパティー、ジョブヒストリーをリポジトリーに保存するためのワークフローを作成する
リポジトリーにジョブ、ジョブプロパティー、ジョブヒストリーを保存するには、StoreInRepository ステップテンプレートに基づくステップが組み込まれたワークフローを作成する必要があります。
- ワークフロータブをクリックします。
- リポジトリーに情報を書き込むようにするワークフローを右クリックして、コピーを選択します。
- ワークフローのコピーに名前を付け、必要なその他の値を入力または編集して、続行をクリックします。
- 保存するプロパティー値またはヒストリー情報のステップの後のワークフローに 1 つまたは複数の StoreInRepository ステップを挿入します。
- 追加したそれぞれのStoreInRepositoryステップを右クリックして、 プロパティーを選択し、 リポジトリーをクリックします。
- リポジトリープロパティーで、ジョブと文書を保存するリポジトリーを選択します。複数の StoreInRepositoryステップがある場合は、個別のリポジトリーまたは同じリポジトリーを選択できます。
- 履歴記録の保存プロパティーで、値を はいに変更します。
- プロパティーと履歴情報のみを保存する場合は、保存するファイルプロパティーの値をクリアします。
- プロパティーのみを保存する場合は、保存するファイルプロパティーの値をクリアし、 履歴記録の保存プロパティーの値を いいえに設定します。
- ジョブまたは文書をワークフローに実行依頼するときに利用できるように、ジョブプロパティー値を保持する場合:
- テキストエディターを使用して、指定変更プロパティーファイルを作成します。
- ジョブプロパティーのデータベース名は、それぞれ別の行で指定します。
- コメントを追加するには、ポンド記号 (#) を先頭に指定して、それぞれ別の行に入力します。
この例に、次の 3 つのジョブプロパティー (カスタマー名、 メディアが必要、および 両面) とコメントがあるファイルを示します。
Job.CustomerNameJob.MediaRequired# This is a comment.Job.Duplex
- ファイルに名前を付けて保存し、RICOH ProcessDirector の 1次コンピューター上のディレクトリーに移動します。例:
/aiw/aiw1/control_files/job_properties.txt(Linux)C:\aiw\aiw1\control_files\job_properties.txt(Windows)
- StoreInRepositoryステップで、 指定変更プロパティーファイルへのパスプロパティーに、ファイルのパスと名前を入力します。
- 関連プロパティーファイルを使用している場合は、関連プロパティーファイルプロパティーにファイルの完全パスと名前、あるいはシンボル表記を入力します。
- エントリのタイプのアーカイブプロパティーでは、 プリフライト、 印刷後、 履歴情報のみなど、キャプチャーされるデータの特定のタイプを識別する名前を入力します。また、 印刷ファイルの値を入力して、リポジトリーのこのエントリーに関連付けられた印刷ファイルがあり、表示または実行依頼ができることを示すこともできます。このプロパティーを使用して、取得するジョブに関する情報を検索できます。
- リストを保存する使用可能ジョブプロパティーから、リポジトリー内のジョブを検索するのに使用するジョブプロパティーを選択します。
- OKをクリックします。
- 注意:
- StoreInRepository ステップがワークフロー内の正しい場所にあることを確認します。 ReversePDFPageOrder のようなページの順序を変更するステップの後にファイルを保存すると、ビューアーで文書プロパティーを使用して検索を行う機能に影響を及ぼします。
- オプション: RetainCompletedJobsステップを右クリックします。 プロパティーを選択し、 ジョブデフォルト - 一般をクリックします。 保存期間プロパティーの値を更新してください。 OKをクリックします。
- ワークフローを保存し、使用可能にします。
- ワークフローをテストするには、次の手順に従います。
- ワークフローをポイントする入力装置を 1 つ以上作成します。
- 入力装置を使用可能にします。
- PDF または AFP 印刷ジョブを入力装置に実行依頼します。
- ジョブが終了したら、アーカイブを調べて、正しい情報が保存されていることを確認します。
- 注意:
- ジョブが再度処理され、StoreInRepository ステップが複数回実行されると、ジョブの 2 つのコピーがリポジトリーに保存されます。