索引タグ

次の方法を使用して索引タグを作成できます。

• すべてのページグループの同じページ、補足ページ、またはページグループ内の個々のページの一定の場所に表示されるテキストブロックに索引タグを作成できます。例えば、カスタマー名またはアカウント番号を含むテキストのブロックに索引タグを作成できます。テキスト値を編集して、空白や特殊文字などの不要なテキストを削除できます。
• すべてのページグループまたは補足ページで同じページの一定の場所に索引領域を作成して、この領域内で索引タグを作成できます。索引領域内で、同じ行の複数のテキストブロックにわたる索引タグを作成できます。例えば、1 つの行の 1 つのテキストブロックにアカウント番号の前半部分が含まれ、この行の次のテキストブロックにアカウント番号の後半部分が含まれる場合、2 つのテキストブロックの値を連結して、両方のテキストブロックをまたがる 1 つの索引タグを作成できます。
• ページグループまたは補足ページのアドレス領域に索引タグを作成できます。アドレス領域は、ページグループごとに異なる行数が含まれる可能性のある、郵送先住所に索引付けする場合に便利です。例えば、あるページグループでは住所が 4 行で構成されているのに対し、別のページグループでは住所が 5 行で構成されていることも考えられます。アドレス領域では、住所に適用される特殊な機能を実行できます。例えば、アドレス領域の最終行 (または最終行の相対行) に現れる U.S. Postal Service 形式 (nnnnn または nnnnn-nnnn) の郵便番号の索引タグを作成できます。
• ノーオペレーション (NOP) レコードの索引タグを作成できます。NOP レコードを使用すると、アクションを実行しなくてもアプリケーションは処理のための次の指示に進みます。NOP レコードは、ページグループ内のページや論理 AFP ページ外など、ページグループ内のあらゆる場所にあります。AFP ファイルの NOP レコードは表示または印刷はできませんが、これらに含まれるデータから索引タグを作成できます。すべてのページグループで同じ場所にある NOP レコードに索引タグを作成できます (ただし、ページ外には作成できません)。または、ページ内でもページ外でも、ページグループのあらゆる場所にある特定の NOP レコードに索引タグを作成できます。

例えば、銀行取引明細書アプリケーションからは、数百件の顧客取引明細書を含むファイルが出力されます。各取引明細書は、全体の書式は同じですが、サイズやページ数は明細書ごとに異なります。各取引明細書には、ページ番号、アカウント番号、日付、および顧客の住所が含まれています。AFP Indexerモードを使用してページグループを作成し、補足ページを定義した後、RICOH ProcessDirectorで実働 AFPファイルを表示したときにアカウント番号または日付に基づいて特定の取引明細書を表示できるように、アカウント番号の索引タグと日付の索引タグを作成します。印刷前に郵便番号で取引明細書 (文書) をソートできるように、郵便番号など、顧客の住所の値に対して、追加的な索引タグを作成できます。AFP Editorがインストールされている場合、郵便番号を含むバーコードを作成できます。

AFP ファイルが既に索引付けされている場合、既存のページグループおよび補足ページで使用するための新規の索引タグを追加できます。また、AFP ファイルの既存の制御ファイルを更新して、既存の索引タグに新規の索引タグを追加することもできます。