プリファレンスファイルをシステムで使用可能にする
プリファレンスファイルを RICOH ProcessDirector で使用可能にする前に、次の操作を行います。
- RICOH ProcessDirector で使用するすべてのデータ列に対応する見出しがプリファレンスファイル内にあることを確認します。
- 使用するデータ列ごとに、RICOH ProcessDirector の文書プロパティーを定義します。
- プリファレンスファイル内の見出しを文書プロパティーにマップするプロパティーマッピングオブジェクトを定義します。
- プリファレンスファイルを RICOH ProcessDirector から使用可能にする方法を決定します。
- プリファレンスファイルに使用するホットフォルダー入力装置として、既存のものを選択するか、新規に作成します。
プリファレンスファイルをシステムで使用可能にするには、その方法に応じて必要な手順に従います。
プリファレンスファイルをジョブとともに送信する場合は、パターンバッチ方式を使用する入力装置を構成してから、プリファレンスファイルを検索するステップを構成します。
プリファレンスファイルを固定の場所 (1 次コンピューターまたは共有ディレクトリー) に保存する場合は、プリファレンスファイルを検索するステップだけを構成します。
- パターンバッチ方式を使用するように入力装置を構成します。
- 入力装置ポートレットで入力装置を選択します。
- 入力装置が有効になっている場合は無効にします。
- をクリックします。
- バッチ化するタブをクリックして、 バッチ方式プロパティーとして パターンを選択します。
- ジョブを識別するファイルパターンにプロパティー値を入力します。
例えば、PDF ジョブを識別する場合は、次の値を使用します。
- ファイルパターン: .*pdf$
- スプールファイル使用法: print
- スプールファイルタイプ: pdf
- 必須ファイルパターン： はい
- ファイルパターンシーケンス：1
AFP Support機能がインストールされており、AFP ジョブを処理する場合は、 ファイルパターンと スプールファイルタイプの値を例えば .*afp$ と afp にします。
- 追加をクリックします。
- プリファレンスファイルを識別するファイルパターンにプロパティー値を入力します。
例えば、プリファレンスファイルが
csvファイル拡張子のコンマ区切り値 (CSV) 形式になっている場合は、次の値を使用します。- ファイルパターン：.*csv$
- スプールファイル使用法: pref
- スプールファイルタイプ：csv
- 必須ファイルパターン： はい
- ファイルパターンシーケンス：2
プリファレンスファイルが
txt拡張子のタブ区切り形式になっている場合は、 ファイルパターンと スプールファイルタイプの値を例えば .*txt$ と txt に変更します。スプールファイル使用法プロパティーには、RICOH ProcessDirector のキーワード以外の任意の値を指定できます。キーワードには、control、overrrides、および print があります。
- 追加をクリックします。
- 入力装置のプロパティー値の入力を完了したら、OKをクリックします。
- プリファレンスファイルを検索するステップを構成します。プリファレンスファイルを使用するワークフローを設定するとき、ApplyPreferencesステップで プリファレンスファイルプロパティーの値を設定します。
- ジョブとともにプリファレンスファイルを送信する場合は、次のようにファイルのシンボル名を指定します。${getFileName(pref,csv,read)}
シンボル名には、入力装置の作成時にバッチ化するタブで指定した スプールファイル使用法と スプールファイルタイプの値を使用します。
- プリファレンスファイルを固定の場所に保存する場合は、次のようにファイルの完全パスと名前を指定します。/aiw/aiw1/preferences/preferences.csv
- ジョブとともにプリファレンスファイルを送信する場合は、次のようにファイルのシンボル名を指定します。${getFileName(pref,csv,read)}