Creazione di notifiche

Operatori e amministratori possono impostare TotalFlow Production Manager affinché invii e-mail di notifica relative agli eventi che si verificano in stampanti, flussi di lavoro e lavori.
Prima di creare le notifiche, accertarsi che TotalFlow Production Manager sia configurato per utilizzare un server SMTP per elaborare le e-mail.

Per creare una notifica:

  1. Accedere a TotalFlow Production Manager come operatore o amministratore.
  2. Nella barra dei menu, fare clic su Operazioni.
  3. Nella barra degli strumenti della scheda Stampanti, della scheda Flussi di lavoro o del pod Tutti i lavori, fare clic su Impostazioni, l’icona Impostazioni, quindi su Notifiche....
    La finestra di dialogo visualizzata dipende dal tipo di oggetto. L’esempio di seguito mostra una pagina dalla finestra di dialogo Notifiche della stampante.
  4. Fare clic su Nuovo.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi notifica:

    Creazione di una nuova finestra di dialogo per le notifiche relative alla stampante

  5. Digitare o selezionare i valori nei campi.
    A seconda del tipo di notifica selezionato, gli altri campi della finestra di dialogo possono variare.
    1. Per stampanti e flussi di lavoro, indicare se la notifica è applicabile a un oggetto specifico o a tutti gli oggetti di quel tipo.
      Le notifiche relative ai lavori sono sempre applicabili a tutti i lavori.
    2. Per le notifiche relative all'avvenuta modifica di valori della proprietà:
      1. In Proprietà, selezionare il nome della proprietà.
      2. Scegliere un operatore di confronto nel campo Confronto.

        L'elenco di operatori dipende dal tipo di valori di cui può disporre la proprietà lavoro selezionata:

        Operatore Valori numerati Valori numerici, inclusi valori per data e ora Altri valori
        Uguale a  
        Non uguale a    
        Inferiore a    
        Superiore a    
        Contiene    
        Non contiene    
        Non impostato  

      3. In Valore, immettere o selezionare il valore di corrispondenza.
      4. Per selezionare un'altra proprietà, fare clic su Aggiungi, il pulsante Aggiungi. Si possono selezionare fino a tre coppie proprietà-valore.

        Importante: Se si impostano più condizioni per una notifica, tutte le condizioni devono avverarsi affinché la notifica sia inviata.

      5. Fare clic su OK.