Externe Schritte

In RICOH ProcessDirector ist es möglich, Schritte hinzuzufügen, die ein Programm außerhalb von RICOH ProcessDirector ausführen. Das externe Programm kann spezielle Jobverarbeitungsaufgaben durchführen und auf demselben Computer ausgeführt werden, auf dem das RICOH ProcessDirector-Basisprodukt installiert ist.

Da die Verarbeitung außerhalb der Verarbeitung erfolgt, die die von RICOH ProcessDirector bereitgestellten Schritte ausführen, wird dieser Verarbeitungstyp als externer Schritt bezeichnet.

Externe Schritte können auf Dateien im Spoolverzeichnis für den Job zugreifen. Wenn RICOH ProcessDirector einen Job aus einer Eingabedatei erstellt, wird ein eindeutiges Spoolverzeichnis erstellt. Das Spoolverzeichnis enthält eine Kopie der Eingabedatei und weiterer Dateien, die Informationen zu dem Job bereitstellen. Externe Schritte können Programme aufrufen, die im Spoolverzeichnis vorhandene Dateien aktualisieren und neue Dateien in das Spoolverzeichnis schreiben.

Das Standard-Spoolverzeichnis für einen Job ist C:\aiw\aiw1\spool\default\JobNumber (Jobnummer ist die Spool-ID, die RICOH ProcessDirector dem Job zuordnet).

Sie können zudem zusätzliche Spoolverzeichnisse erstellen. Die Namen der folgenden Spoolverzeichnisse haben das folgende Format: C:\aiw\aiw1\spool\SpoolName\JobNumber (Spoolname ist der Unterverzeichnisname, den der berechtigte Benutzer zugeordnet hat).

Die Programme, die die externen Schritte aufrufen, können auch untergeordnete Jobs erstellen. Das Spoolverzeichnis enthält ein Unterverzeichnis C:\aiw\aiw1\spool\default\JobNumber\children oder ein Verzeichnis C:\aiw\aiw1\spool\SpoolName\JobNumber\children, in das das externe Programm seine untergeordneten Jobs und die zugeordneten Dateien dieser untergeordneten Jobs schreibt. Wenn RICOH ProcessDirector die untergeordneten Jobs und Dateien erkennt, kann ihre Verarbeitung fortgesetzt werden.

In this section:

  1. Externe Programme konfigurieren
    Bevor Sie mit den Konfigurationsschritten für einen externen Schritt beginnen, müssen Sie das externe Programm konfigurieren, das den externen Schritt aufruft.
  2. Schrittvorlagen für externe Schritte konfigurieren
    Erstellen Sie eine Schrittvorlage, die den Befehl enthält, mit dem das externe Programm aufgerufen wird. Optimieren Sie die Schrittvorlage dann so, dass sie auf dem Linux- oder Windows-System ausgeführt wird, auf dem das externe Programm installiert ist.
  3. Workflows für externe Schritte konfigurieren
    Nach der Erstellung einer Schrittschablone zum Aufruf eines externen Programms und zum Optimieren der Schrittschablone zur Ausführung auf dem Server, auf dem das externe Programm installiert ist, fügen Sie einen Schritt, der auf einer Schrittschablone basiert, zu einem Workflow hinzu. Ordnen Sie dem Workflow dann eine Eingabeeinheit zu, oder verwenden Sie eine andere Methode, um den Workflow bestimmten Jobs zuzuordnen.
  4. Verarbeitung externer Schritte über RICOH ProcessDirector testen
    Haben Sie Schrittschablonen für externe Schritte konfiguriert und Schritte zu Workflow hinzugefügt, konfigurieren Sie die Methode der Workflowzuordnung, und führen Sie Testjobs aus, bevor Sie Produktionsjobs ausführen.
Übergeordnetes Thema: Verwendung von Workflows vorbereiten