Zum Senden von E-Mails während der Verarbeitung konfigurieren
Sie können RICOH ProcessDirector so konfigurieren, dass E-Mails als Schritt in einem Workflow gesendet werden oder
E-Mail-Benachrichtigungen übermittelt werden, wenn Eingabeeinheits-, Druck- oder Jobereignisse
vorliegen.
Sie müssen einen E-Mail-Server installiert und konfiguriert haben, damit RICOH ProcessDirector E-Mails über den Server senden kann.
- Erfassen Sie die folgenden Informationen über Ihren SMTP-Server:
- IP-Netzadresse oder vollständig qualifizierter Hostname
- TCP-Portnummer (die Standardanschlussnummer für SMTP lautet 25)
- Typ der Sicherheitseinstellung (SSL, TLS oder keine) und TCP-Port, der für die sichere
Verbindung verwendet wird
- Hinweis:
- RICOH ProcessDirector unterstützt SSL v3- und TLS v1.2-Verbindungen ohne Zertifikatauthentifizierung.
- Wenn der SMTP-Server eine Benutzer-ID und ein Kennwort erfordert, erstellen Sie diese auf Ihrem SMTP-Server, sodass sich RICOH ProcessDirector beim SMTP-Server anmelden kann, um E-Mails zu senden.
- Verwenden Sie die Informationen aus den vorherigen Schritten, um die RICOH ProcessDirector-Systemmerkmale für den SMTP-Server zu konfigurieren.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung.
- Klicken Sie im linken Teilfenster auf .
- Definieren Sie im Bereich E-Mail/SMTP die Werte für sämtliche SMTP- und E-Mail-Merkmale, die von RICOH ProcessDirector zur Kommunikation mit dem SMTP-Server verwendet werden.
- Hinweis:
- Sie können auch die Alternativen SMTP-Merkmale verwenden, um mit dem SMTP-Server zu kommunizieren, wenn das Merkmal SMTP-Servertyp für die Schrittvorlage SendEmail oder EmailDocuments auf Alternativ gesetzt ist. Sie können die Alternativen SMTP-Merkmale nicht für E-Mail-Benachrichtigungen verwenden.