Einführung

Modi

RICOH Visual Workbench Umfasst diese Modi:

• Mithilfe von AFP Indexer können Sie AFP-Seitengruppen und -Indizes erstellen und ergänzende Seiten definieren.
• Mithilfe des Document Property Designer können Sie Dokumentmerkmalen Werte zuweisen.

• Mithilfe von AFP Enhancer können Sie Barcodes und Text erstellen sowie Bereiche verdecken, die unerwünschte Inhalte aufweisen, wie beispielsweise obsolete Barcodes.

• Mithilfe des Pipeline Manager können Sie einen Filtersatz in einer angegebenen Reihenfolge konfigurieren und ausführen, um größere AFP-Dateien schnell und effizient zu verarbeiten.

RICOH Visual Workbench, AFP Indexer, Document Property Designer, Pipeline Manager und AFP Enhancer sind alle Teil der AFP-Unterstützung-Funktion.

Plugins

Zwei Komponenten dienen als Plug-in für RICOH Visual Workbench:

• Mit der AFP Editor-Komponente, beispielsweise AFP Enhancer, können Sie Barcodes und Text erstellen sowie Bereiche mit unerwünschten Inhalten verdecken. Außerdem können Sie mithilfe von AFP Editor Folgendes tun:

  • PDF417-Barcodes erstellen.

  • Automatisch POSTNET-Barcodes mit intelligenten Mail-Barcodes ersetzen, die denselben Routing-Code haben.

  • Eine Bedingung für zwei Barcodes erstellen, die bestimmt, welcher Barcode in einer Seitengruppe erstellt wird.

• Mit der Whitespace Manager-Komponente können Sie Bereiche mit verfügbarem Leerraum in AFP-Dateien definieren und diesen Leerraum während der anschließenden Produktionsphase mit Inhalten wie Bildern oder Text füllen.

Steuerdateien

RICOH Visual Workbench erstellt zwei Steuerdateien:

• Visual Workbench – Steuerdatei

  Wenn Sie eine AFP-Musterdatei um einen Modus oder um ein Plugin erweitern, erstellt RICOH Visual Workbench eine Visual Workbench – Steuerdatei mit Informationen zu den Erweiterungen, die Sie vorgenommen haben. Ein Schritt oder mehrere Schritte im Workflow verwenden die Steuerdatei, um alle Erweiterungen mit Ausnahme der mit AFP-Enhancer vorgenommenen Erweiterungen auf die AFP-Produktionsdateien anzuwenden.

• EnhanceAFP-Steuerdatei

  Ein Schritt oder mehrere Schritte im Workflow verwenden die EnhanceAFP-Steuerdatei, um alle mit AFP-Enhancer vorgenommenen Erweiterungen auf die AFP-Produktionsdateien anzuwenden. Sie exportieren die EnhanceAFP-Steuerdatei, sobald Sie bereit sind, sie in einem Workflow einzusetzen. Wenn Sie mit AFP-Enhancer weitere Erweiterungen vornehmen möchten, nachdem Sie die EnhanceAFP-Steuerdatei exportiert haben, müssen Sie zunächst die Visual Workbench – Steuerdatei laden, welche die ursprünglichen Erweiterungen enthält. Sie verwenden AFP-Enhancer, um die zusätzlichen Erweiterungen vorzunehmen und Visual Workbench – Steuerdatei zu speichern. Dann exportieren Sie eine aktualisierte Version der EnhanceAFP-Steuerdatei, um die neuen Erweiterungen auf den Workflow anzuwenden.

Benutzerschnittstelle

Die RICOH Visual Workbench-Benutzerschnittstelle zeigt die AFP-Musterdatei und ermöglicht Ihnen die Auswahl von Modus- und Plugin-Funktionen zur Erweiterung der Datei. Die Benutzerschnittstelle ermöglicht Ihnen, mit der Datei zu interagieren, indem Sie auf Text klicken, um diesen auszuwählen, und Kästchen zeichnen, um Positionen zu markieren. Beispiel:

• Sie klicken auf den Text den Sie indexieren oder als Auslöser zum Erstellen von Seitengruppen verwenden möchten.

• Sie zeichnen ein Kästchen an der Stelle, an der Sie einen Barcode oder Text erstellen möchten.

AFP-Datenanforderungen

AFP-Dateien, die Daten im Präsentationsformat 'Mixed Object Document Content Architecture' (MO:DCA-P) enthalten, sind bei Verwendung von RICOH Visual Workbench unabdingbar.