Indexkennzeichen für Textblöcke erstellen
Sie können ein Indexkennzeichen für Text in einem AFP-Textblock erstellen. Sie können
den Text in dem Block bearbeiten, um unerwünschte Zeichen wie beispielsweise Leerzeichen
oder Sonderzeichen zu entfernen.
- Wenn die AFP-Datei keine Seitengruppen enthält, erstellen Sie Seitengruppen. Informationen zum Erstellen eines Indexkennzeichens auf einer Seite außerhalb einer Seitengruppe finden Sie andernfalls in Indexkennzeichen auf Ergänzungsseiten erstellen.
- In RICOH Visual Workbench können Maßeinheiten in Millimetern oder Zoll angezeigt werden. Zum Wechsel zwischen den Maßeinheiten klicken Sie auf .
- RICOH Visual WorkbenchÖffnen Sie in eine AFP-Musterdatei, die den zu indexierenden Text enthält. Klicken Sie dann auf .
- Klicken Sie auf den Text, den Sie verwenden wollen, um bestimmte Daten in den einzelnen Seitengruppen zu markieren. Sie können in der AFP-Datei definierte Textblöcke auswählen. Dies kann ein einzelnes Zeichen oder die gesamte Textzeile sein. Um den ausgewählten Text erscheint ein rotes Kästchen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Seite, und klicken Sie dann auf Indexkennzeichen erstellen. Das Fenster "Indexkennzeichen erstellen" erscheint mit dem zu indexierenden Text im Feld Bearbeiteter Indexwert.
- Verwenden Sie die Standardcodepage-Codierung, oder wählen Sie eine Codierung aus der Dropdown-Liste aus, wenn der Text nicht korrekt angezeigt wird.
- Geben Sie einen beschreibenden Namen für das Indexkennzeichen in das Feld Indexkennzeichenname ein. Wenn Sie beispielsweise
Johannes Schmidt
für das Indexkennzeichen auswählen, kann der NameKundenname
sein. - Legen Sie fest, ob Sie den gesamten Textwert oder nur einen bestimmten Teil des Texts
zum Erstellen des Indexkennzeichens verwenden wollen. Sie können den Textblock bearbeiten,
um die Anzahl von Zeichen zu reduzieren, die Sie für den Indexwert verwenden (die
Anzahl der Zeichen in einem Textblock kann nicht erhöht werden). Gehen Sie wie folgt
vor, um einen Teil des Texts als Indexkennzeichen auszuwählen:
- Klicken Sie auf Indexwert bearbeiten.
- Bearbeiten Sie den Indexwert im Fenster "Wert bearbeiten".Ist beispielsweise die Kontonummer ein Textblock 01-345678, können Sie einen Indexwert mit einem Teil dieser Kontonummer (beispielsweise 345678) erstellen.
- Klicken Sie auf OK.
- Vergewissern Sie sich, dass Seitengruppe als Indextyp ausgewählt ist.Außerdem wird der Indextyp Seite innerhalb der Seitengruppe angezeigt, der verwendet wird, um ein Indexkennzeichen auf einer einzelnen Seite in einer Seitengruppe zu erstellen. Siehe Indizes auf Seitenebene erstellen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, um die Schwelle zum Suchen eines Textwerts zu ändern, der auf einigen Seiten an
leicht unterschiedlichen Positionen auftritt. Sie können einen Bereich von 1/100 bis
1 Zoll oder von 1 bis 25 Millimeter auswählen.Obwohl der Text in den einzelnen Auszügen an derselben Position zu sein scheint, können leichte Positionsabweichungen in der AFP-Datei auftreten. Die Schwelle definiert, wie weit der Text von der Ursprungsposition entfernt sein kann und immer noch als Indexkennzeichen angesehen wird. Der Schwellenwert 12 gibt beispielsweise an, dass das Indexkennzeichen horizontal oder vertikal innerhalb von 0,12 Zoll oder 12 Millimeter platziert sein kann. Normalerweise ist der Standardschwellenwert 10 ausreichend (10 für Zoll oder 2 für Millimeter).
Beachten Sie, dass bei einer Erhöhung des Schwellenwerts über den Standardwert hinaus möglicherweise ein Indexkennzeichen erstellt wird, das Sie nicht erwartet haben, da die Übereinstimmung nur auf der Basis der Position erfolgt und daher der erste Textblock innerhalb des Schwellenwertbereichs als Indexkennzeichen benutzt wird.
- Klicken Sie auf OK. Die Indexkennzeichen werden im unteren Teilfenster für die einzelnen Seitengruppen aufgelistet.
- Überprüfen Sie, ob Sie das korrekte Indexkennzeichen erstellt haben:
- Klicken Sie doppelt auf das Indexkennzeichen in dem unteren Teilfenster, und überprüfen Sie, ob die korrekte Seite in der Seitengruppe angezeigt wird.
- Ist das Indexkennzeichen falsch, ändern oder löschen Sie das Kennzeichen, indem Sie
auf klicken.Das Indexkennzeichen ist als eine Seitengruppendefinition unter Seitengruppenindizes aufgelistet.