IdentifyPDFDocuments

• Eine einzelne PDF-Datei.
• Mehrere PDF-Dateien als ZIP-Datei gepackt.
• Eine oder mehrere vollständige Dateisätze, wobei jeder Satz eine PDF-Datei und andere unterstützende Dateien enthält.

  Ein Satz ist eine Gruppe von Dateien, die zusammen bearbeitet werden müssen, beispielsweise eine Datendatei, ein Job-Ticket (JDF-Datei) und eine Überschreibungsdatei.

Wenn der Schritt mehrere PDF-Dateien als Eingabe empfängt, verbindet er sie in einer einzigen PDF-Datei.

Wenn der Schritt mehrere Sätze aus PDF- und JDF-Dateien als Eingabe empfängt, verbindet er sie in einer einzigen PDF-Datei und einer einzigen JDF-Datei. Der Schritt nimmt die Seitenausnahmen für Medien, Seiten und Heften in den JDF-Eingabedateien und fügt diese der kombinierten JDF-Datei hinzu.

Sie müssen für den Schritt eine Steuerdatei angeben. Die Standard-Steuerdatei behandelt jede PDF-Datei als Dokument. Wenn eine PDF-Datei mehr als ein Dokument enthält, müssen Sie eine Steuerdatei angeben, die Sie mit RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat erstellt haben. Die Steuerdatei muss eine Seitengruppendefinition enthalten. Wenn der Schritt die Werte der Dokumentmerkmale extrahieren soll, muss die Steuerdatei auch Daten in den Dokumenten zu Dokumentmerkmalen zuordnen.

IdentifyPDFDocuments legt die Werte von Merkmalen fest, die sich auf das Dokument in seinem Originaljob beziehen:

• Folge in untergeordnetem Job
• Originalseiten
• Originalblätter
• Original-Eingabedatei für Dokumente
• Original erste Seite

Standardwerte für Jobmerkmale

• Duplex: Ja
• Identify-PDF-Steuerdateien: /aiw/aiw1/testfiles/Default.ctl (Linux) oder C:\aiw\aiw1\testfiles\Default.ctl (Windows)
• Erweiterung der Zusatz-Eingabedatei:
• Header-Datei:
• Seitenausnahmen für Seitenflächen: Mit Jobwert ersetzen

Hinweise zur Verwendung

• Ein auf dieser Schrittvorlage basierender Schritt kann nicht für die Verarbeitung einer verschlüsselten PDF-Datei verwendet werden.
• Wenn Sie mehrere PDF-Dateien, als ZIP-Datei gepackt, an einen Workflow mit dem Schritt IdentifyPDFDocuments übermitteln, darf die ZIP-Datei nur PDF-Dateien enthalten. Falls sie andere Dokumente enthält, wird der Schritt in den Fehlerstatus versetzt.
• Bei der Verarbeitung von PDF-Dateien, die als ZIP-Datei gepackt sind, fügt der Schritt die PDF-Dateien basierend auf ihrer Reihenfolge oder ihrem Zeitstempel zur PDF-Ausgabedatei hinzu. Beispiel:
  • Sie übermitteln eine ZIP-Datei an die Eingabeeinheit. Die Reihenfolge der PDF-Dateien in der PDF-Ausgabedatei entspricht der Reihenfolge, in der die PDF-Dateien in der ZIP-Datei platziert wurden.
  • Sie geben die Stapelmethode Liste für die Eingabeeinheit an und setzen das Merkmal ZIP-Datei erstellen auf Ja. Die Reihenfolge der PDF-Dateien in der PDF-Ausgabedatei entspricht der Reihenfolge der PDF-Dateinamen in der Listendatei.
  • Sie geben eine andere Stapelmethode als Liste für die Eingabeeinheit an und setzen Sie das Merkmal ZIP-Datei erstellen auf Ja. Die Reihenfolge der PDF-Dateien in der PDF-Ausgabedatei entspricht dem Zeitstempel jeder PDF-Datei in der ZIP-Datei.
• Um einen oder mehrere vollständige Dateisätze (wobei jeder Satz eine PDF-Datei und andere unterstützende Dateien enthält) zu einem Workflow mit dem Schritt IdentifyPDFDocuments hinzuzufügen, geben Sie eine dieser Stapelmethoden auf der Eingabeeinheit an: Anzahl der Sätze, Seiten in Sätzen oder Sätze nach Zeit.
• Wenn der Schritt IdentifyPDFDocuments eine kombinierte JDF-Datei erstellt, empfehlen wir Ihnen, dass Sie einen Schritt basierend auf der Schrittvorlage OptimizeJDF zum Kombinieren der Seitenausnahmen durchführen. Platzieren Sie diesen Schritt nach dem Schritt BuildPDFFromDocuments.
• Wenn Sie den Wert des Merkmals Duplex ändern, stimmt das Merkmal Gesamtzahl Blätter, das RICOH ProcessDirector berechnet, möglicherweise nicht mit der Gesamtzahl von Jobblättern überein, die tatsächlich am Drucker abgelegt werden.
• Wenn der PDF-Job ein JDF-Jobticket hat, das eine Kombination aus Simplex- und Duplexseiten angibt, verwenden Sie das Merkmal Seitenausnahmen für Seitenflächen um festzulegen, wie der Schritt den Duplexwert für den Job mit den Einstellungen der JDF-Seiten kombiniert.
• Wenn Sie die RICOH ProcessDirector-Anzeigeeinheit verwenden möchten, um nach Dokumentmerkmalen zu suchen, mit denen Sie bestimmte Dokumente in einer PDF-Datei finden möchten, müssen Sie den Schritt IdentifyPDFDocuments in Ihren Workflow aufnehmen.
• Platzieren Sie den Schritt IdentifyPDFDocuments nach allen Schritten im Workflow, die Änderungen an der PDF-Datei vornehmen. Wenn Sie den Schritt vor einem Schritt platzieren, der Änderungen an der PDF-Datei vornimmt, können unerwartete Ergebnisse die Folge sein.
• Ändern Sie die JDF-Datei nicht zwischen den Schritten IdentifyPDFDocuments und BuildPDFFromDocuments. Änderungen, die zwischen diesen Schritten vorgenommen werden, können zu einer fehlerhaften JDF-Datei führen.

  Verarbeiten Sie einen PDF-Job mit nur einem der Schritte IdentifyPDFDocuments oder IdentifyPDFDocumentsFromZip, nicht mit beiden. Wir empfehlen Ihnen, den Schritt IdentifyPDFDocuments zu verwenden.

• Wenn Sie beim Verarbeiten einer PDF 2.0-Datei mit einem Schritt basierend auf dem Schritt IdentifyPDFDocuments unerwartete Ergebnisse erhalten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Aktualisieren Sie die Steuerdatei auf die neueste Version.
  • Platzieren Sie in den Workflow einen auf der Schrittvorlage OptimizePDF basierenden Schritt vor den Schritt IdentifyPDFDocuments.
• Verwenden Sie die Version von RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat, die mit RICOH ProcessDirector Version 3.6 und höher geliefert wird, um die Steuerdatei zu aktualisieren. Denken Sie daran, die Steuerdatei in den richtigen Ort zu kopieren, damit RICOH ProcessDirector sie verwenden kann.