Erstellen einer Auftragseigenschaftenzuordnung

Auftragseigenschaft-Zuordnungsobjekte definieren die Beziehungen zwischen den Elementen in der XML-Datei und den im System definierten Dokumenteigenschaften. Die Beziehungen bestimmen, wie der Schritt CreateOrdersFromFile Aufträge und die darin enthaltenen Jobs identifiziert und Eigenschaftswerte für die Aufträge und Jobs festlegt.

Erstellen Sie, bevor Sie beginnen, mit Ihrem Auftragsverwaltungssystem eine XML-Beispielauftragsdatei. Versuchen Sie, eine Datei zu erstellen, die repräsentative Beispiele für die Jobs enthält, die Sie normalerweise bearbeiten. Schließen Sie zum Beispiel Folgendes ein:

Aufträge mit mehreren Jobs
Aufträge mit verschiedenen Arten von Jobs
Mehrere Aufträge in einer XML-Datei
Aufträge mit hoher Priorität oder Eilaufträge

Wenn Sie die XML-Datei haben, öffnen Sie sie in einem Texteditor und überprüfen Sie die Struktur. Identifizieren Sie die XML-Tags, die angeben, wo jeder Auftrag beginnt, und dann innerhalb jedes Auftrags, wo jeder Job beginnt.

Hinweis:

Verschiedene Arten von Aufträgen (und Jobs) können verschiedene XML-Elemente verwenden. Notieren Sie sich alle Elemente, die den Beginn eines Auftrags oder eines Jobs kennzeichnen.
Wenn Sie nicht alle Arten von Aufträgen in eine Datei aufnehmen können, exportieren Sie mehrere XML-Dateien.

Überprüfen Sie außerdem die Elemente, die Informationen über Aufträge oder Jobs enthalten, wie z. B. ein Fälligkeitsdatum, die Anzahl der Exemplare oder die Auftragskennung im Auftragssystem. Entscheiden Sie, welche Werte Sie in RICOH ProcessDirector als Auftrags- oder Jobeigenschaften verwenden wollen und welchen RICOH ProcessDirector-Eigenschaften sie entsprechen.

Nachdem Sie die Datei überprüft haben, vergewissern Sie sich, dass sie zum Hochladen verfügbar ist.

So erstellen Sie eine Auftragseigenschaftenzuordnung:

Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung.
Klicken Sie im linken Teilfenster auf Objekte ⇒ Eigenschaftszuordnungen.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Hinzufügen und wählen Sie Auftragszuordnung.

In Abschnitt 1 geben Sie einen Namen für das Objekt ein und wählen das Zeitformat, das in der XML-Beispieldatei verwendet wird.
Suchen Sie im Feld XML-Beispielauftragsdatei die Beispieldatei, die Sie exportiert und überprüft haben, und klicken Sie auf Öffnen.
RICOH ProcessDirector öffnet die Datei und liest die Struktur. Sie verwendet den Inhalt, um die Felder in den Abschnitten 2 und 3 zu füllen.
- Wenn Sie mehr als eine Musterdatei exportiert haben, wählen Sie jetzt eine aus und führen Sie den Rest des Verfahrens durch. Sie können die Eigenschaftszuordnung später mit den anderen Dateien aktualisieren.
In Abschnitt 2, AUFTRÄGE UND JOBS IDENTIFIZIEREN:
1. Wählen Sie in einem Feld unter XML-Element (XPath-Ausdruck) ein XML-Element aus, das Sie als Beginn eines Auftrags identifiziert haben. Wählen Sie unter Stellt dar die Option Auftrag.
2. Wählen Sie in der nächsten Zeile unter XML-Element (XPath-Ausdruck) ein Element aus, das Jobs innerhalb des Auftrags aus dem vorherigen Schritt darstellt. Wählen Sie unter Stellt dar die Option Job.
  - Sie müssen in diesem Abschnitt mindestens zwei XML-Elemente einfügen: eines zur Identifizierung von Aufträgen und eines zur Identifizierung der Jobs innerhalb dieser Auftragsart. Das XML-Element zur Identifizierung der Jobs muss ein untergeordnetes Element des XML-Elements zur Identifizierung des Auftrags sein.
  - Aufträge können keine Aufträge enthalten, daher kann das XML-Element, das einen Auftrag darstellt, kein untergeordnetes Element eines anderen Auftragselements sein.
3. Wenn Sie mehr als ein Element gefunden haben, das die Anfänge von Aufträgen oder Jobs anzeigt, fügen Sie diesem Abschnitt weitere Zeilen hinzu. Klicken Sie rechts neben einer beliebigen Zeile auf und wählen Sie das XML-Element und den Objekttyp für jede gefundene Auftrags-und Jobkennung aus.
  - Klicken Sie zum Löschen einer Kennung rechts von der Zeile, die Sie löschen wollen, auf .
4. Fahren Sie mit Abschnitt 3 fort, nachdem Sie alle Auftrags- und Jobkennungen hinzugefügt haben.
In Abschnitt 3, ELEMENTE EIGENSCHAFTEN ZUORDNEN:
1. Beziehen Sie sich auf die Liste der Elemente, deren Werte Sie in RICOH ProcessDirector verwenden möchten, und die entsprechenden Eigenschaften, die Sie vor dem Start des Verfahrens erstellt haben. Wählen Sie in der ersten Zeile unter XML-Element (XPath-Ausdruck) eines der Elemente aus. Wählen Sie unter Objekttyp die Option Auftrag oder Job.
2. Wählen Sie unter Eigenschaft die Eigenschaft RICOH ProcessDirector aus, die zum Speichern des Wertes verwendet werden soll.
3. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Element, das Sie als Auftrags- oder Jobeigenschaft verwenden möchten. Zum Hinzufügen weiterer Zuordnungszeilen klicken Sie rechts von einer Zuordnung auf . Zum Löschen einer Zuordnung klicken Sie rechts von einer Zuordnung, die Sie löschen möchten, auf .
  - Wenn das Element, das Sie verwenden möchten, in der Liste nicht sichtbar ist, können Sie den vollständigen XPath-Ausdruck für dieses Element eingeben.
Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie mehr als eine XML-Beispieldatei aus Ihrem Bestellsystem exportiert haben, öffnen Sie die soeben erstellte Eigenschaftszuordnung und wiederholen Sie diesen Vorgang ab Schritt . Wählen Sie eine andere Musterdatei und fügen Sie die für diese Datei spezifischen Bezeichner und Zuordnungen hinzu.

RICOH ProcessDirector™ für Windows

Erstellen einer Auftragseigenschaftenzuordnung

Related information: