Verdeckte Bereiche erstellen

Sie können Bereiche in AFP-Dateien verdecken, die RICOH ProcessDirector nicht anzeigen oder drucken soll. Beispielsweise können Sie einen Bereich verdecken, der einen Barcode enthält, bevor Sie einen neuen Bereich an derselben Stelle erstellen.

Der verdeckte Bereich muss auf allen Seiten an einer konsistenten Position sein und eine konsistente Größe haben. Um die genaue Position und die genaue Größe des verdeckten Bereichs zu ermitteln, drucken Sie zuerst die AFP-Musterdatei auf dem Produktionsdrucker und messen Sie dann, wo sich die linke obere Ecke des verdeckten Bereichs auf der gedruckten Seite befinden soll.

Hinweis: In RICOH Visual Workbench können Maßeinheiten in Millimetern oder Zoll angezeigt werden. Zum Wechsel zwischen den Maßeinheiten klicken Sie auf Anzeigen ⇒ Einheiten.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen verdeckten Bereich zu erstellen:
  1. Öffnen Sie in RICOH Visual Workbench eine AFP-Musterdatei.
  2. Wenn die AFP-Musterdatei keine Seitengruppen enthält, erstellen Sie Seitengruppen mit dem AFP Indexer.
  3. Klicken Sie auf Modus ⇒ AFP Editor.
  4. Navigieren Sie zu der Seite, auf der der verdeckte Bereich erstellt werden soll:
    • Wollen Sie einen verdeckten Bereich in allen Seitengruppen auf dieselbe Seite platzieren, navigieren Sie in einer beliebigen Seitengruppe zu dieser Seite.
    • Wollen Sie einen verdeckten Bereich auf mehrere Seiten platzieren, navigieren Sie in einer beliebigen Seitengruppe zu einer dieser Seiten.
  5. Platzieren Sie den Cursor auf eine Ecke des verdeckten Bereichs. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und zeichnen Sie ein Kästchen in der ungefähren Größe des verdeckten Bereichs.
    In einem späteren Schritt können Sie die genaue Position und Größe des verdeckten Bereichs angeben.
  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in die AFP-Datei und klicken Sie dann auf Bereich verdecken.
  7. Geben Sie einen beschreibenden Namen in das Feld Name des verdeckten Bereichs ein.
    Wenn der verdeckte Bereich beispielsweise einen Barcode für eine Postleitzahl enthält, kann der Name Postleitzahl sein.
  8. Geben Sie den genauen Ursprungspunkt (linke obere Ecke) des verdeckten Bereichs in den folgenden Feldern an. Geben Sie die Werte in Zoll oder Millimetern an.
    X-Position
    Der horizontale Abstand der linken Seite des verdeckten Bereichs, gemessen von der linken Seite der logischen Seite (nicht des physischen Blatts). Dezimalwerte (beispielsweise 2,5) sind zulässig. Die X-Position darf nicht größer als die Breite der Seite sein.
    Y-Position
    Der vertikale Abstand des oberen Randes des verdeckten Bereichs, gemessen vom oberen Rand der logischen Seite (nicht des physischen Blatts). Dezimalwerte (beispielsweise 2,5) sind zulässig. Die Y-Position darf nicht größer als die Höhe der Seite sein.

    Die Anfangswerte dieser Felder sind die X- und Y-Position der linken oberen Ecke des gezeichneten Kästchens.

    Hinweis: Haben Sie die AFP-Datei mit der Option Um 90 Grad drehen in dem Menü Anzeigen gedreht, messen Sie die X- und Y-Position von der linken oberen Ecke der Seite in der nicht gedrehten Ansicht.
  9. Geben Sie die genaue Größe des verdeckten Bereichs in den folgenden Feldern an. Geben Sie die Werte in Zoll oder Millimetern an.
    Breite
    Die horizontale Breite des verdeckten Bereichs. Dezimalwerte (beispielsweise 2,5) sind zulässig. Die Breite des Bereichs darf nicht größer als die Breite der Seite sein.
    Höhe
    Die vertikale Höhe des verdeckten Bereichs. Dezimalwerte (beispielsweise 2,5) sind zulässig. Die Höhe des Bereichs darf nicht größer als die Höhe der Seite sein.

    Die Anfangswerte dieser Felder sind die Breite und die Höhe des gezeichneten Kästchens.

    Hinweis: Messen Sie die Breite und Höhe von dem Ursprungspunkt des verdeckten Bereichs in der nicht gedrehten Ansicht.
  10. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um den verdeckten Bereich zu platzieren:
    • Seite n: Der verdeckte Bereich wird auf Seite n der einzelnen Seitengruppen platziert, wobei n die Seite ist, auf der Sie das Kästchen für den verdeckten Bereich gezeichnet haben. Sie können diese Seitenzahl nicht ändern. Ist die Seitenzahl falsch, klicken Sie auf Abbrechen, und zeichnen Sie das Kästchen für den verdeckten Bereich auf die korrekte Seite.
    • Mehrere Seiten: Den verdeckten Bereich platzieren auf:
      Alle Seiten
      Auf alle Seiten in den einzelnen Seitengruppen.
      Gerade Seiten
      Auf die geraden Seiten in den einzelnen Seitengruppen (Seite 2, 4, 6, ...).
      Ungerade Seiten
      Auf die ungeraden Seiten in den einzelnen Seitengruppen (Seite 1, 3, 5, ...).
  11. Klicken Sie auf OK.
    In dem verdeckten Bereich in den einzelnen Seitengruppen sehen Sie keine Text- oder Bilddaten.

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Übergeordnetes Thema: AFP-Dateien bearbeiten