Workflows

Ein Job ist eine Eingabedatei, die RICOH ProcessDirector akzeptiert und zum Verarbeiten übergeben hat.

Ein Workflow kann lineare oder bedingte Verarbeitung enthalten. In der linearen Verarbeitung erhält jeder Schritt einen Job aus einem Schritt und sendet den Job an einen Schritt. In der bedingten Verarbeitung erhält jeder Schritt einen Job aus einem oder mehreren Schritten und sendet den Job an einen oder mehrere Schritte. RICOH ProcessDirector verwendet bedingte Verarbeitungsregeln, um zu bestimmen, an welchen Schritt jeder Job gesendet werden soll.

Bei der Erstellung eines Workflows geben Sie an, welche Schritte der Job während der Verarbeitung durchläuft, Sie stellen die Schritte in Phasen und Sie stellen zwischen den Schritten Verbindungen her. Zudem legen Sie Werte für Jobmerkmale wie "Kunde" und "Fälligkeitsdatum" fest, die bei der Verarbeitung von Jobs verwendet werden sollen. In bedingten Workflows erstellen Sie Regeln durch das Festlegen von Bedingungen und weisen die Regeln an Anschlüsse von einem Schritt zu Schritten in unterschiedlichen Zweigen des Workflows zu.

Wenn Sie in vielen Ihrer Workflows die gleiche Menge an verbundenen Schritten verwenden, können Sie eine Schrittkette mit diesen Schritten erstellen, die Sie in Ihren Workflows verwenden können.

Wenn Sie eine Schrittkette in eine der Verarbeitungsphasen eines anderen Workflows ziehen, werden die Schritte aus der von Ihnen hinzugefügten Schrittkette in die Phase kopiert, in der Sie die Schrittkette abgelegt haben. Die Schrittkette wird als Einzelschritt im Workflow mit einer Nummer als Symbol angezeigt und gibt an, wie viele Schritte in der Schrittkette enthalten sind. Änderungen in den Schritten des aktuellen Workflows werden für die abgelegte Schrittkette nicht übernommen. Änderungen an einer Schrittkette außerhalb des Workflows werden nicht auf die in den Workflows platzierten Schrittketten angewendet.

Das Basisprodukt enthält die folgenden Standard-Verarbeitungsphasen:

• Empfang
• Vorbereitung
• Druck
• Abschluss