Einen Barcode zu einer PDF-Datei hinzufügen

Sie können einen Barcode zu einer PDF-Datei hinzufügen, indem Sie den Bereich wählen, in dem der Barcode platziert werden soll, einen Barcode-Typ angeben und Inhalt hinzufügen. Sie können die Positionierung eines Barcodes durch die Angabe einer Regel oder durch Eingabe von Seitenzahlen auf bestimmte Seiten in den einzelnen Seitengruppen einschränken.

RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat unterstützt folgende Barcodetypen:

  • 2of5 (Interleaved 2-of-5)
  • Code128
  • Code39
  • Datamatrix
  • IMB (Intelligent Mail-Barcodes)
  • QR-Code (Quick Response-Code)
  • RM4SCC (Royal-Mail-4-State-Customer-Code)
  • RMM (Royal Mail Mailmark)
    Hinweis:
  • Wenn Sie untergeordnete Jobs erstellen, stellen Sie sicher, dass der Barcode-Typ Punkte unterstützt. Untergeordnete Jobs haben einen Punkt in der Jobnummer (zum Beispiel: 10000001.1). Automatische Überprüfung-Workflows erstellen untergeordnete Jobs für Nachdrucke in offenen Schleifen. Der Postal-Enablement- GroupDocsForPostalProcess-Workflow erstellt einen untergeordneten Job, wenn die Dokumente im Job für zusätzliche Postverarbeitung geeignet sind.

Sie können Barcodes auf der Grundlage von Inhalten in der PDF-Datei erstellen. Beispiel: Sie möchten, dass bei der Verarbeitung die Kundenkontonummer für jedes zu druckende Poststück extrahiert wird. In diesem Fall können Sie einen Barcode auf Grundlage der Kontonummer erstellen. Zunächst erstellen Sie dabei ein Dokumentmerkmal für die Kontonummer. Dieses Dokumentenmerkmal können Sie dann bei der Definition des Barcode-Inhalts auswählen.

Wenn Sie Text aus der PDF-Datei verwenden möchten, um einen Barcode auf einer bestimmten Seite in einer Seitengruppe einzufügen, müssen Sie zunächst einen bedingten Auslöser auf Grundlage dieses Texts erstellen und eine Regel mit dem Auslöser als Bedingung definieren. Diese Regel können Sie dann bei der Definition des Barcodes auswählen.

So fügen Sie einen Barcode hinzu:

  1. Öffnen Sie in Adobe Acrobat Professional eine PDF-Datei, und laden Sie entweder die Steuerdatei, die die Seitengruppendefinition enthält, oder erstellen Sie eine Seitengruppe.
  2. Ziehen Sie mit der linken Maustaste einen Rahmen um den Bereich, in dem der Barcode gedruckt werden soll. Sie müssen den Rahmen nicht auf die exakte Größe des Barcodes ziehen.
    Der Barcode wird nicht so angepasst, dass er mit dem Rahmen übereinstimmt. Wenn Sie einen Rahmen mit der ungefähren Größe des Barcode ziehen, können Sie seine Position in Beziehung zu allen Markups sehen, die Sie der PDF-Datei hinzufügen.
  3. Klicken Sie auf Barcode hinzufügen.
  4. Geben Sie einen Namen für den Barcode ein. Verwenden Sie in dem Namen keine Leerzeichen oder Sonderzeichen (wie z. B. @, #, $ oder %). Sie können Punkte und Unterstriche verwenden.
  5. Optional: Im Bereich "Position" des Definitionsfensters können Sie die Position des Barcodes ändern, indem Sie neue horizontale und vertikale Koordinaten eingeben. Diese Koordinaten geben den Abstand zwischen der linken oberen Ecke der Seite und der linken oberen Ecke des Barcodes vor einer Drehung an. Wenn Ihr Gerät bestimmte Vorgaben für die Positionierung von Barcodes macht, verwenden Sie diese Koordinaten, um die genaue Position festzulegen.
      Hinweis:
    • Breite und Höhe ändern die Größe des Markup-Kästchens, wirken sich aber nicht auf die Position und Größe des Barcodes aus.
  6. Wählen Sie die Rotation (Grad) in Uhrzeigerrichtung. Der Referenzpunkt für die Drehung eines Barcodes ist die obere linke Ecke.
  7. Im Bereich "Bedingte Positionierung" können Sie die Seiten angeben, auf denen der Barcode platziert werden soll. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie die Option Auf Regel basierende Seiten aus, und wählen Sie anschließend in der Liste eine Regel aus. Die Standardregel lautet Alle Seiten. Alternativ können Sie wie folgt vorgehen:
      • Klicken Sie auf Symbol Inhalt hinzufügen Symbol zum Definieren einer neuen Regel.
      • Klicken Sie auf Symbol Regelmanager Symbol für den Aufruf des Regelmanagers.
    • Wählen Sie die Option Seiten angeben aus, und geben Sie die gewünschten Seiten aller Seitengruppen ein. Sie können Folgendes:
      • Benutzen Sie einen Bindestrich, um die erste und letzte Seite in einem Seitenbereich zu trennen.
      • Trennen Sie einzelne Seitenauswahlen mit einem Komma.
      • Geben Sie ein n ein, um die letzte Seite anzugeben.

        Beispiel: Eine PDF-Datei verfügt über zwei Seitengruppen. Die erste Seitengruppe umfasst vier Seiten, die zweite sieben Seiten. Die Angabe der Seiten 3–n platziert das Markup auf die Seiten 3–4 in der ersten Seitengruppe und auf die Seiten 3–7 in der zweiten Seitengruppe.

        .
  8. Im Bereich "Barcode-Konfiguration" können Sie die mechanischen Attribute und den Typ des Barcodes festlegen.
    1. Aus der Liste Barcode-Typ können Sie folgende Barcodes auswählen: 2of5, Code128, Code39, Datamatrix, IMB, QR-Code, RM4SCC oder RMM.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, um die mechanischen Attribute für den Barcode einzustellen.
      Die Tabelle Mechanische Attribute für Barcodes beschreibt die Einstellungen für jeden Barcode-Typ.

      Mechanische Attribute für Barcodes

      Barcodetyp Attribute und Beschreibung
      2of5 und Code39 Die Maßeinheit für numerische Attribute für diese Barcode-Typen ist Millimeter.
      barHeight Dieses Attribut legt die vertikale Höhe der Balken fest.
      checksumMode Dieses Attribut bestimmt das Verhalten von Prüfsummen.
      • Geben Sie Folgendes ein, um die Prüfsumme der Meldung hinzuzufügen: hinzufügen
      • Zur Überprüfung der Prüfsumme geben Sie beim Wiedergeben des Barcodes Folgendes ein: check
      • Zur Deaktivierung der Prüfsummenverarbeitung geben Sie Folgendes ein: ignore
      • Geben Sie zur Aktivierung des standardmäßigen Barcode-Verhaltens Folgendes ein: Auto
      moduleWidth Dieses Attribut bestimmt die Breite des schmalen Elements.
      widthFactor Dieses Attribut ist der Multiplikator für das breite Element, also wieviel breiter es ist als das schmale Element.
      Code128 Die Maßeinheit für numerische Attribute für diesen Barcode-Typ ist Millimeter.
      barHeight Dieses Attribut legt die vertikale Höhe der Balken fest.
      checksumMode Dieses Attribut bestimmt das Verhalten von Prüfsummen.
      • Geben Sie Folgendes ein, um die Prüfsumme der Meldung hinzuzufügen: hinzufügen
      • Zur Überprüfung der Prüfsumme geben Sie beim Wiedergeben des Barcodes Folgendes ein: check
      • Zur Deaktivierung der Prüfsummenverarbeitung geben Sie Folgendes ein: ignore
      • Geben Sie zur Aktivierung des standardmäßigen Barcode-Verhaltens Folgendes ein: Auto
      moduleWidth Dieses Attribut bestimmt die Breite des schmalen Elements.
      Datamatrix Die Maßeinheit für numerische Attribute für diesen Barcode-Typ ist Millimeter.
      maxSize Dieses Attribut bestimmt die maximale Anzahl der Module in X- und Y-Richtung.
      minSize Dieses Attribut bestimmt die minimale Anzahl der Module in X- und Y-Richtung.
      moduleWidth Dieses Attribut bestimmt die Größe der einzelnen Pixelelemente.
      shape Der Wert FORCE_SQUARE erzwingt die Verwendung von eckigen Symbolen. Es werden keine anderen Werte unterstützt.
      IMB und RM4SCC Die Maßeinheit für numerische Attribute für diese Barcode-Typen ist Millimeter.
      ascenderHeight Dieses Attribut bestimmt die Höhe des Über- und des Unterhangs von langen Strichen.
      intercharGapWidth Dieses Attribut bestimmt die Breite der Lücken. Der eingegebene Wert muss zwischen 0,38 und 0,63 liegen und muss dem Wert von moduleWidth entsprechen.
      moduleWidth Dieses Attribut bestimmt die Breite der einzelnen Striche und muss zwischen 0,38 und 0,63 liegen.
      trackHeight Dieses Attribut bestimmt die Höhe der Spuren oder Mittelstriche und muss zwischen 1,02 und 1,52 liegen.
      QR Code Die Maßeinheit für numerische Attribute für diesen Barcode-Typ (moduleWidth) ist Millimeter.
      encoding Dieses Attribut bestimmt den Verschlüsselungstyp des QR-Barcodes.
      • Für die Festlegung der UTF-8-Verschlüsselung geben Sie Folgendes ein: Auto
      • Um festzulegen, dass Unicode-Daten in diesem Format ausgegeben werden, geben Sie Folgendes ein: Shift_JIS oder andere unterstützte Shift JIS-Codepunkte, beispielsweise sjis oder x-sjis.
        Hinweis:
      • Als Eingabedaten für den Barcode sind ausschließlich Unicode-Zeichen möglich. Verwenden Sie nicht Shift_JIS oder andere nicht auf Unicode basierende Eingabedaten.
      errorcorrection Dieses Attribut bestimmt die Fähigkeit, Daten aus einem beschädigten QR-Barcode wiederherzustellen.
      • Geben Sie Folgendes ein, um 7 % des Codes wiederherzustellen: L
      • Geben Sie Folgendes ein, um 15% des Codes wiederherzustellen: M
      • Geben Sie Folgendes ein, um 25% des Codes wiederherzustellen: Q
      • Geben Sie Folgendes ein, um 30% des Codes wiederherzustellen: H
      moduleWidth Dieses Attribut bestimmt die Größe der einzelnen Pixelelemente.
      version Dieses Attribut darf nicht geändert werden. Es ist für zukünftige Verwendungszwecke reserviert.
      RMM shape Dieses Attribut bestimmt den Typ des Barcodes.
      • Zur Angabe eines 2D-Typ 9-Barcodes geben Sie Folgendes ein: square
      • Zur Angabe eines 2D-Typ 29-Barcodes geben Sie Folgendes ein: rectangle.

      Bei den Werten für das Attribut muss die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden.
  9. Wählen Sie einen der folgenden Einträge aus der Liste Inhaltstyp.
      Hinweis:
    • Da RICOH ProcessDirector Barcode-Inhalt bei der Vorbereitung einer PDF-Datei für den Ausdruck generiert, kann RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat nicht immer gültigen Inhalt für einen Barcode festlegen. So akzeptieren einige Barcodes beispielsweise keinen Text oder keine Zeilenumbrüche. Wenn Sie ungültige Barcodeinhalte einfügen, schlägt der PDF-Datei-Job möglicherweise im RICOH ProcessDirector-Schritt BuildPDFFromDocuments fehl.
    Jobmerkmal Wählen Sie ein Jobmerkmal, dessen Wert Sie im Barcode verwenden möchten.
    Dokumentmerkmal Wählen Sie ein Dokumentmerkmal, dessen Wert Sie im Barcode verwenden möchten.
    Statistik Wählen Sie eine Statistik, deren Wert Sie im Barcode verwenden möchten.
    Text Wählen Sie einen Text, dessen Wert Sie im Barcode verwenden möchten.
    Zeilenumbruch Wählen Sie diesen Inhaltstyp, wenn Sie Zeilenumbrüche erzwingen möchten. Der Umbruch wird nach dem letzten Zeichen des vorangegangenen Barcode-Inhalts eingefügt.
    Script Wählen Sie diese Option nur nach Rücksprache mit Ihrem Software-Kundendienst.
    1. Wenn Sie als Inhaltstyp ein Dokumentmerkmal, ein Jobmerkmal oder eine Statistik ausgewählt haben, können Sie die Text-Modifikator-Regeln auf den Wert des Merkmals oder der Statistik anwenden. Klicken Sie auf Bearbeiten-Symbol, um das Fenster "Text bearbeiten" zu öffnen, in dem Sie ein oder mehrere Modifikator-Extraktionsregeln definieren können, um den benötigten Wert zu extrahieren.
    2. Geben Sie im Feld Zu ändernder Text Text ein. RICOH ProcessDirector generiert oder extrahiert Statistiken und Merkmale, während die einzelnen Seitengruppen der Produktions-PDF-Dateien verarbeitet werden. Da diese Werte für RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat nicht verfügbar sind, müssen Sie einen Textwert eingeben, der repräsentativ für die Werte ist, die von RICOH ProcessDirector verarbeitet werden. Die Modifikatorregel ist eine Schablone, die auf alle Werte des gewählten Inhaltstyps angewendet wird. Beispiel: Sie möchten nur die letzten acht Ziffern der Kundenkontonummer drucken und haben die gesamte Nummer in einem Dokumentmerkmal gespeichert. Sie wählen Dokumentmerkmal als Inhaltstyp und legen das Dokumentmerkmal "Konto" als Inhaltswert fest. Sie definieren zwei Zeichen entfernen-Text-Modifikator-Regeln, um Bindestriche und Leerzeichen aus der Zahl zu entfernen Dann definieren Sie die Regel Unterzeichenfolge nach Position, um nur die letzten acht Ziffern zu erhalten. Sie müssen nicht die einzelnen Werte eines Dokumentmerkmals kennen, um Modifikator-Regeln zu erstellen. Sie müssen nur die Formate kennen, die in Ihren PDF-Dateien auftreten können.
    3. Wählen Sie einen der folgenden Modifikatoren aus:

      Inhaltsänderungswerte

      Geändert von Aktion
      Zeichen entfernen Geben Sie ein einziges Zeichen oder ein Leerzeichen ein (verwenden Sie die Leertaste zum Eingeben eines Leerzeichens), das Sie aus dem Wert entfernen wollen. Bei dem Zeichen muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Wählen Sie dann eine der folgenden Schaltflächen aus:
      • Alle Vorkommen dieses Zeichens entfernen

        Das angegebene Zeichen wird an allen Positionen im Wert entfernt.

        Beispiel: Eine Kontonummer lautet 324-1443255-11. Sie können einen Bindestrich (-) eingeben, um alle Bindestriche aus dem Wert zu entfernen und die Kontonummer 324144325511 zu erstellen.

      • Führende Zeichen entfernen

        Das angegebene Zeichen wird am Anfang des Werts entfernt. Wenn Sie beispielsweise ein Leerzeichen eingeben, werden alle Leerzeichen am Anfang des Werts entfernt.

      • Abschließende Zeichen entfernen

        Das angegebene Zeichen wird am Ende des Werts entfernt. Wenn Sie beispielsweise ein Leerzeichen eingeben, werden alle Leerzeichen am Ende des Werts entfernt.

      • Führende und abschließende Zeichen entfernen

        Das angegebene Zeichen wird am Anfang und Ende des Werts entfernt. Wenn Sie beispielsweise ein Leerzeichen eingeben, werden alle Leerzeichen am Anfang und Ende des Werts entfernt.
      Unterzeichenfolge nach Position Wählen Sie Anfang der Zeile oder Ende der Zeile aus der Liste Beginnen ab. Wählen Sie für Erste Position eine Zahl, um die Position des ersten Zeichens im Textwert anzugeben. Wählen Sie für Beizubehaltende Anzahl eine Zahl, um anzugeben, wie viele Zeichen beibehalten werden sollen.
      Unterzeichenfolge nach Begrenzer Geben Sie in das Feld Begrenzer ein Zeichen oder ein Leerzeichen ein, um anzugeben, wo der Textwert in getrennte Zeichenfolgensegmente unterteilt werden soll. Das Zeichen und die Textzeichenfolge unterscheiden in Groß- und Kleinschreibung.

      Wählen Sie Anfang der Zeile oder Ende der Zeile aus der Dropdown-Liste Beginnen ab.

      Wählen Sie für Erste Position eine Zahl, um die Position des Begrenzers in der Textzeichenfolge anzugeben.

      Wählen Sie für Beizubehaltende Anzahl eine Zahl, um die Anzahl der beizubehaltenden Zeichenfolgensegmente festzulegen.

      Diese Beispiele zeigen, wie Segmente von Textzeichenfolgen durch die Angabe eines Begrenzers ausgewählt werden:

      • Für die Kontonummer 324-1443255-11 können Sie den Bindestrich als Begrenzer verwenden, um den Wert in diese drei Textzeichenfolgen aufzuteilen: 324, 1443255 und 11. Wählen Sie die Option Anfang der Zeile aus. Um die zweite und dritte Zeichenfolge (1443255 und 11) zu wählen, wählen Sie 2 für Erste Position und Beizubehaltende Anzahl.

      • Für die Postadresse Eldorado Springs CO 80025 können Sie ein Leerzeichen als Begrenzer verwenden, um den Wert in diese vier Textzeichenfolgen aufzuteilen: Eldorado, Springs, CO und 80025. Wählen Sie die Option Ende der Zeile aus.

        • Um die Postleitzahl auszuwählen, wählen Sie 1 für Erste Position und Beizubehaltende Anzahl.

        • Um den Staat auszuwählen, wählen Sie 2 für Erste Position und 1 für Beizubehaltende Anzahl.

        • Um die Stadt auszuwählen, wählen Sie 3 für Erste Position und 10 für Beizubehaltende Anzahl. Indem Sie 10 für Beizubehaltende Anzahl angeben, können Sie Städtenamen mit bis zu zehn Wörtern auswählen.
      Füllzeichen Wählen Sie Anfang der Zeile oder Ende der Zeile aus der Liste Position Füllzeichen. Geben Sie im Feld Füllzeichen ein Zeichen oder ein Leerzeichen als Füllzeichen ein.

      Geben Sie im Feld Minimale Fülltextlänge die minimale Länge der Textzeichenfolge ein. Wenn die Anzahl der Zeichen in der Textzeichenfolge kürzer als die Mindestlänge ist, werden Füllzeichen hinzugefügt, bis die Textzeichenfolge die Mindestlänge erreicht.

  10. Klicken Sie zum Hinzufügen einer neuen Inhaltsdefinitionszeile auf das Symbol Symbol Inhalt hinzufügen Symbol. Nachdem Sie alle Inhaltstypen und Modifikator-Regeln zum Barcode hinzugefügt haben, können Sie das Kontrollkästchen neben einem Inhaltstyp aktivieren und die Reihenfolge mithilfe der Pfeile verändern. Verwenden Sie das Mülleimersymbol, um ausgewählte Inhalte zu löschen.
  11. Wenn Sie mehrere Textzeilen definiert haben und möchten, dass RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat Zeilen entfernt, die nur Leerraum enthalten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Leerzeilen entfernen, um es auszuwählen.
  12. Klicken Sie zur Erstellung Ihrer Barcode-Konfiguration auf OK.
  13. Klicken Sie auf Ricoh ⇒ Vorschau, um zu verifizieren, dass der Barcode über den von Ihnen gewünschten Inhalt und die Seitenplatzierung verfügt.
  14. Optional: Sie können die Barcode-Definition bearbeiten, indem Sie doppelt auf das Barcode-Feld klicken oder mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken und dann auf die Option Bearbeiten klicken.
  15. Wenn Sie fertig sind, um alle Erweiterungen einschließlich der neuen Barcode-Definition in die PDF-Datei zu speichern, klicken Sie auf Ricoh ⇒ Steuerdatei speichern.
  16. Geben Sie imRICOH ProcessDirector-Schritt BuildPDFFromDocuments den Namen und den Speicherort der Steuerdatei an, die die Barcode-Definition enthält.

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Übergeordnetes Thema: Markups zu einer PDF-Datei hinzufügen