PDF-Dateien erweitern für Postal-Enablement
Für weitere Informationen über die RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Funktionen, die Sie bei diesem Vorgang verwenden, wie beispielsweise Mehrere Merkmale definieren, Text hinzufügen und Barcode hinzufügen, siehe RICOH ProcessDirector: Verwenden von RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat.
- Öffnen Sie in Adobe Acrobat Professional eine PDF-Datei, und klicken Sie auf RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat zu aktivieren. , um
- Ziehen Sie einen Rahmen um den Text, den Sie für die textbasierte Seitengruppendefinition
verwenden möchten, oder ziehen Sie einen Rahmen an einer beliebigen Stelle, um Seitengruppen
zu definieren, die nicht auf Text basieren. Klicken Sie dann auf Seitengruppen definieren.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Seitengruppen Seitengruppen mit fester Länge erstellen oder Seitengruppe beginnen, wenn der ausgewählte Text gefunden wird.Sie können eine Seitengruppe anhand einer festen Anzahl Seiten oder anhand eines Textes definieren, der in der PDF-Datei wiederholt auftritt. Erscheint beispielsweise Seite 1 auf der ersten Seite jedes Dokuments, können Sie diesen Text zum Definieren von Seitengruppen verwenden.
- Other:
-
Wenn Sie Text verwenden, um den Beginn einer Seitengruppe zu definieren, sollte dieser Text auf der ersten Seite jeden Dokuments an derselben Position stehen.
-
Wenn Sie für die Definition von Seitengruppen eine Beispiel-PDF-Datei verwenden, stellen Sie sicher, dass Inhalt und Position des ausgewählten Texts innerhalb der Produktions-PDF-Dateien konsistent sind.
-
- Klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Seitengruppen Seitengruppen mit fester Länge erstellen oder Seitengruppe beginnen, wenn der ausgewählte Text gefunden wird.
- Klicken Sie auf , und prüfen Sie, ob die Dokumente in der PDF-Datei richtig definiert worden sind.
- Um Dokumentmerkmale zu definieren, die den Daten entsprechen, die von Ihrer Postsoftware
verlangt werden, gehen Sie wie folgt vor:
- Wenn die Dokumentmerkmale, die Sie brauchen, in der nachstehenden Tabelle aufgeführt
sind, klicken Sie auf Adresse, und wählen Sie Adresszeilen 1–7 oder US-Adressen. Klicken Sie auf , und ziehen Sie einen Rahmen um die Postadresse. Stellen Sie sicher, dass jedes Dokumentmerkmal
den richtigen Wert hat, und klicken Sie dann auf OK.
Die Funktion Adressblock definieren definiert einen Satz Dokumentmerkmale für die Postadressen. Sie können entweder Adresszeilen 1–7 oder US-Adressen auswählen.
Hinweis: Sie können nicht die Zuordnung der Dokumentmerkmale im jeweiligen Satz ändern.Adresszeilen 1-7 US-Adressen Doc.Address.1 Doc.Address.FullName Doc.Address.2 Doc.Address.Other Doc.Address.3 Doc.Address.Secondary Doc.Address.4 Doc.Address.Primary Doc.Address.5 Doc.Address.City Doc.Address.6 Doc.Address.State Doc.Address.7 Doc.Address.ZipCode
. Klicken Sie auf die Registerkarte - Wenn Die Dokumentmerkmale, die Sie brauchen, nicht in der obigen Tabelle aufgeführt
sind, klicken Sie auf
Wählen Sie die komplizierteste und längste Adresse in der Muster-PDF-Datei aus. Wenn die Adressen beispielsweise drei bis fünf Zeilen aufweisen, wählen Sie eine Adresse mit fünf Zeilen.
Sie können ein einzelnes Dokumentmerkmal für eine Textzeile definieren. Alternativ können Sie mehrere Dokumentmerkmale für eine Textzeile definieren, indem Sie auf Folgendes klicken: -Symbol und Definieren von Text-Modifikator-Regeln zum Extrahieren einer Teilmenge der Daten in der Zeile. Sie können beispielsweise die Stadt, das Bundesland, die Region oder die Postleitzahl extrahieren und dies als Dokumentmerkmal definieren.
, und ziehen Sie einen Rahmen um die Postadresse.
- Wenn die Dokumentmerkmale, die Sie brauchen, in der nachstehenden Tabelle aufgeführt
sind, klicken Sie auf Adresse, und wählen Sie Adresszeilen 1–7 oder US-Adressen. Klicken Sie auf , und ziehen Sie einen Rahmen um die Postadresse. Stellen Sie sicher, dass jedes Dokumentmerkmal
den richtigen Wert hat, und klicken Sie dann auf OK.
- Wenn Sie Ihre Seitengruppendefinition und Dokumentmerkmale speichern möchten, klicken Sie auf .
- Geben Sie der Steuerdatei einen Namen oder verwenden Sie den Standardwert. Klicken Sie auf Speichern. Es erscheint eine Bestätigungsnachricht. Klicken Sie auf OK.
- Senden Sie die Steuerdatei an ein Verzeichnis des RICOH ProcessDirector-Servers, auf das der RICOH ProcessDirector-Systembenutzer zugreifen kann.Hinweis: Geben Sie beim Erstellen Ihres Postal-Enablement-Workflows den Namen und das Verzeichnis der Steuerdatei in jedem Schritt an, der auf der Schrittschablone IdentifyPDFDocuments basiert.
- Um die Markups in der von Ihnen gespeicherten Steuerdatei zu löschen, klicken Sie auf .
- Klicken Sie auf , und definieren Sie dieselbe Seitengruppe, die Sie in der Steuerdatei definiert haben, welche Sie in dem auf der IdentifyPDFDocuments-Schrittschablone beruhenden Schritt angegeben haben.
- Wenn Sie die ursprünglichen Postadressdaten durch aktualisierte, von der Postsoftware
zurückgegebene Daten ersetzen möchten, erstellen Sie eine neue Steuerdatei. Führen
Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf , und ziehen Sie einen Rahmen um die Postadresse.Stellen Sie sicher, dass der Rahmen alle Adressen in der Muster-PDF-Datei verdeckt. Adressteile, die über den Rahmen hinausgehen, werden nicht verdeckt.
- Klicken Sie auf , und definieren Sie den Textinhalt, indem Sie Dokumentmerkmale mit aktualisierten, von der Postsoftware zurückgegebenen Daten angeben.
- Klicken Sie auf , und ziehen Sie einen Rahmen um die Postadresse.
- Optional: Klicken Sie auf , um einen Barcode mit den von der Postsoftware zurückgegebenen Postadressdaten zu definieren.
- Wenn Sie Ihre Markups speichern möchten, klicken Sie auf .
- Geben Sie der Steuerdatei einen Namen oder verwenden Sie den Standardwert. Klicken Sie auf Speichern. Es erscheint eine Bestätigungsnachricht. Klicken Sie auf OK.
- Senden Sie die Steuerdatei an ein Verzeichnis des RICOH ProcessDirector-Servers, auf das der RICOH ProcessDirector-Systembenutzer zugreifen kann.Hinweis: Geben Sie beim Erstellen Ihres Postal-Enablement-Workflows den Namen und das Verzeichnis der Steuerdatei in jedem Schritt an, der auf der Schrittschablone BuildPDFFromDocuments basiert.