Benutzerschnittstelle
Ricoh-Menü und Rechtsklick-Popup-Menü
Die Tabelle Ricoh-Optionen und Optionen des Rechtsklick-Menüs beschreibt die Optionen des Ricoh-Menüs, das in der Menüleiste von Adobe Acrobat Pro angezeigt wird und das Sie auch öffnen können, wenn Sie mit der rechten Maustaste in eine PDF-Datei klicken.
Ricoh-Optionen und Optionen des Rechtsklick-Menüs
Linksklick-Menü
Die Tabelle RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Linksklick-Menü beschreibt die Optionen des RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Menüs, das geöffnet wird, wenn Sie mit der linken Maustaste einen Rahmen in der PDF-Datei ziehen. Um die linke Maustaste nutzen zu können, müssen Sie RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat zunächst in Adobe Acrobat aktivieren. Hierzu klicken Sie entweder auf das Plugin-Symbol oder wählen . Wenn Sie Text auswählen oder einen Bereich zum Einfügen eines Markups definieren möchten, ziehen Sie in der PDF-Datei um den entsprechenden Bereich einen Rahmen. Halten Sie hierzu die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor nach unten und rechts, bis der gewünschte Text markiert oder ein Feld mit der gewünschten Größe entstanden ist. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird ein Menü mit den folgenden Optionen angezeigt:
RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Linksklick-Menü
Menüoption | Beschreibung |
---|---|
Seitengruppen definieren | Definiert eine Seitengruppe, um eine PDF-Datei in Poststücke zu unterteilen, beispielsweise Kontoauszüge oder Rechnungen. Sie müssen die Seitengruppe definieren, bevor Sie Markups hinzufügen oder Dokumentmerkmale definieren können. |
Bedingte Auslöser definieren | Definiert einen bedingten Auslöser aus Text in der PDF-Datei. Bedingte Auslöser werden in einer bedingten Positionierungsregel verwendet, die die Seiten definiert, auf der Markups gedruckt oder Dokumentmerkmale extrahiert werden. Beispiel: Sie möchten einen QR-Barcode nur auf der Seite einfügen, auf der das Wort Rechnung oben links auf der ersten oder zweiten Seite eines Kontoauszugs erscheint. Hierzu definieren Sie zunächst das Wort Rechnung als bedingten Auslöser. Wenn Sie anschließend den QR-Barcode definieren, verwenden Sie diesen Auslöser als bedingte Positionierungsregel für den QR-Barcode, damit dieser nur auf Seiten gedruckt wird, auf denen das Wort Rechnung an der angegebenen Position erscheint. |
Dokumentmerkmale definieren | Definiert bestehende Daten in Ihrer Beispiel-PDF-Datei als Dokumentmerkmal, damit
RICOH ProcessDirector diese Daten in verschiedenen Schritten (z. B. Hinzufügen von Barcodes) verwenden
kann. Nachdem Sie Dokumentmerkmale definiert haben, können Sie diese später in der
RICOH ProcessDirector-Anzeigefunktion für einen erneuten Druck oder andere Aktionen suchen.
Sie können auch ein Dokumentmerkmal für jeden Text oder DataMatrix-Barcode definieren, den Sie aus der PDF-Datei extrahieren möchten. In diesem Fall wählen Sie kein standardmäßiges RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmal, sondern geben Ihren eigenen Namen für das Merkmal an. |
Mehrere Merkmale definieren | Definiert Dokumentmerkmale aus einem Textblock oder einem mehrzeiligen Textabschnitt. |
Adressblock definieren | Definiert Dokumentmerkmale für einen Adressblock. |
Bereich verdecken | Erstellt einen Abdeckblock, um Inhalte in einer PDF-Datei zu verdecken. Abgedeckter Inhalte werden nicht gedruckt und in der RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Vorschau bzw. der PDF-Anzeigefunktion in RICOH ProcessDirector nicht angezeigt. Sie können einen Bereich verdecken und dann ein anderes Markup über den verdeckten Bereich legen. |
Barcode hinzufügen | Fügt einen Barcode hinzu und konfiguriert diesen. Wählen Sie zunächst den Bereich aus, in dem der Barcode platziert werden soll. Anschließend wählen Sie einen Barcodetyp aus und fügen Inhalt hinzu. Wenn Sie einen Barcode für die Weiterverarbeitung von Poststücken hinzufügen, müssen Sie genau wissen, welche optischen Markierungen von Ihren Geräten verwendet werden. Außerdem benötigen Sie die Konfigurationsangaben des Herstellers. |
OMR hinzufügen | Fügt optische Markierungen hinzu und konfiguriert diese, um die Weiterverarbeitung von Poststücken in der PDF-Datei zu verwalten. Wenn Sie ein OMF hinzufügen, müssen Sie genau wissen, welche optischen Markierungen von Ihren Geräten verwendet werden. Außerdem benötigen Sie die Konfigurationsangaben des Herstellers. |
Bild hinzufügen | Fügt RGB- und JPEG-Bilder hinzu, um neuen Inhalt zu erstellen oder bestehenden Inhalt zu verdecken. |
Text hinzufügen | Fügt Text an einer beliebigen Stelle in einer PDF-Datei hinzu. Bestimmen Sie den Bereich, in dem der Text gedruckt werden soll, und wählen Sie den Inhalt mithilfe verschiedener Optionen, darunter auch das Eingeben von Text. |