Text mit AFP Enhancer erstellen

Sie können Text auf einer bestimmten Seite jeder Seitengruppe in einer AFP-Datei erstellen. Dabei können Sie Font und Größe des Texts angeben. Diese Funktion eignet sich beispielsweise, um Seitenzahlen hinzuzufügen oder um die Informationen eines Barcodes als alphanumerischen Text anzugeben, der mit dem Barcode gedruckt wird.

Benutzen Sie eine Kopie der auf dem Produktionsdrucker gedruckten AFP-Musterdatei, um die neue Textposition zu ermitteln. Messen Sie auf der gedruckten Seite ausgehend von der linken oberen Ecke der logischen Seite, wo Sie die linke obere Ecke des Textbereichs (X- und Y-Position) platzieren wollen.

Hinweis: In RICOH Visual Workbench können Maßeinheiten in Millimetern oder Zoll angezeigt werden. Zum Wechsel zwischen den Maßeinheiten klicken Sie auf Anzeigen ⇒ Einheiten.
Text erstellen:
  1. Öffnen Sie in RICOH Visual Workbench eine AFP-Musterdatei.
  2. Wenn die Datei keine Seitengruppen enthält, benutzen Sie AFP Indexer zum Erstellen von Seitengruppen.
  3. Klicken Sie auf Modus ⇒ AFP-Enhancer.
  4. Navigieren Sie zu der Seite, auf der der Text erstellt werden soll:
    • Wollen Sie einen Text in allen Seitengruppen auf dieselbe Seite platzieren, navigieren Sie in einer beliebigen Seitengruppe zu dieser Seite.
    • Wollen Sie einen Text auf mehrere Seiten (beispielsweise in allen Seitengruppen auf gerade Seiten) platzieren, navigieren Sie in einer beliebigen Seitengruppe zu einer der Seiten.
  5. Platzieren Sie den Cursor in der oberen linken Ecke des Textbereichs. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und zeichnen Sie ein Kästchen in der ungefähren Größe des Textbereichs.

    In einem späteren Schritt geben Sie dann die genaue Position und Größe des Textbereichs an.

  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in die AFP-Datei, und klicken Sie dann auf Text erstellen.
  7. Geben Sie auf der Registerkarte "Text" einen Namen für den Text ein.
  8. Geben Sie mit Content Expression Language (CEL) den Text an.

    AFP Enhancer stellt mehrere CEL-Muster bereit, die Sie auswählen und verändern können. Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Thema zu den CEL-Beispielen im RICOH ProcessDirector-Information Center.

      Hinweis:

    • Sie können Zeilenumbruchsteuerungszeichen im Content-Bereich eingeben. Die Zeilenumbrüche werden entfernt, wenn Sie Ihre Erweiterungen in eine EnhanceAFP-Steuerdatei exportieren.

    • Sie können CEL-Ausdrücke aus anderen Quellen kopieren und diese in den Content-Bereich einfügen.

    • AFP Enhancer überprüft nicht die CEL-Syntax.

  9. Klicken Sie auf die Registerkarte "Font", und wählen Sie den Fonttyp aus:
    • Inline-Fonts
      • Wählen Sie auf der Seite Zeichensatz und Codepage auswählen einen Zeichensatz und eine Codepage aus den Dropdown-Listen aus.
      • Wählen Sie für Codierter Font eine Option aus der Dropdown-Liste aus.
    • Kernfonts
      • Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Zeichensatz, die Codepage und, wenn es sich bei der Schriftart um einen Outline-Font handelt, die Punktgröße im Abschnitt Font-Informationen aus.
    • Externe Fonts
      • Geben Sie einen Zeichensatz, ein Codepagepaar, einen Namen des codierten Fonts oder alle drei Informationen ein. Verwenden Sie bei DBCS-Fonts nur den Namen des codierten Fonts.
      • Hinweis: Wenn Sie eine Codepage eingeben, die Teil eines codierten DBCS-Fonts ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt mit der Empfehlung, stattdessen den Namen des codierten Fonts zu verwenden.
    Die Anzeige in den Feldern Zeichensatzbeschreibung und Font-Ressource ändert sich entsprechend der ausgewählten Schriftart. Font-Ressource ist bei Kernfonts "Outline" und "Raster" bei externen Fonts.
    Hinweis: Wenn die Zeichennamen von Zeichensatz und Codepage nicht übereinstimmen, wird der Job in RICOH ProcessDirector in einen Fehlerstatus gesetzt, und vom Drucker wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Ändern Sie zum Beheben des Fehlers Zeichensatz und Codepage in ein gültiges Paar, und verarbeiten Sie den Job erneut.
  10. Klicken Sie auf die Registerkarte Position.
  11. Geben Sie den Standort des Druckers an:
    • Geben Sie in den Feldern Position die X- und Y-Positionen der oberen linken Ecke an.

      X
      Der horizontale Abstand der linken Seite des Texts, gemessen von der linken Seite der logischen Seite (nicht des physischen Blatts). Dezimalwerte (beispielsweise 2,5) sind zulässig. Die X-Position darf nicht größer als die Breite der Seite sein.
      Y
      Der vertikale Abstand des oberen Randes des Texts, gemessen vom oberen Rand der logischen Seite (nicht des physischen Blatts). Dezimalwerte (beispielsweise 2,5) sind zulässig. Die Y-Position darf nicht größer als die Höhe der Seite sein.

      Die Anfangswerte dieser Felder sind die X- und Y-Abstände der linken oberen Ecke des gezeichneten Kästchens.

    • Geben Sie in den Feldern Rechte Position die X- und Y-Positionen der oberen linken Ecke auf den rechten Seiten an.
        Hinweis:

      • Wenn Sie für Rechte Position keine Werte angeben, verwendet AFP Enhancer die Werte in den Feldern Position für alle Seiten.

      • Verwenden Sie Werte in den Feldern Position und Rechte Position, wenn "2-up" aktiviert ist und der Wert Seitenplatzierung Alle Vorderseiten links und rechts ist.

    Mithilfe von AFP Enhancer können Sie Dezimalwerte für die X- und Y-Positionen angeben oder CEL-Ausdrücke verwenden. Ein CEL-Ausdruck kann einen Text beispielsweise in den rechten Bereich von indexierten Daten positionieren, die im jeweiligen Dokument variieren.

    Hinweis: Um eine Ausrichtung von 90, 180 oder 270 Grad anzugeben, müssen Sie die EnhanceAFP-Steuerdatei manuell bearbeiten, nachdem Sie den Text in Visual Workbench – Steuerdatei gespeichert haben. Dann exportieren Sie die EnhanceAFP-Steuerdatei.

  12. Geben Sie die Seiten an, auf denen der Text in den jeweiligen Seitengruppen platziert werden soll.
  13. Optional: Geben Sie mithilfe eines CEL-Ausdrucks einen Auslöser an.

    Beispiele:

    • Sie möchten auf jedem Dokument mit zwei oder mehr Seiten einen Text anbringen. Verwenden Sie den folgenden Ausdruck:

      total_pages_in_mp != 1

    • Sie möchten auf jedem Dokument mit Ziel Kalifornien, das den Wert ja beim Dokumentmerkmal Doc.Custom.PolicyDiscount aufweist, einen Text anbringen. Verwenden Sie den folgenden Ausdruck:

      and(Doc.State == CA, Doc.Custom.PolicyDiscount == yes)

  14. Klicken Sie auf die Registerkarte "Vorschau", und geben Sie Text in das Feld Beispieltext ein.

    Der Text auf der Registerkarte "Vorschau" zeigt den Text in RICOH Visual Workbench an. Der Text wird in Visual Workbench – Steuerdatei gespeichert. Nur die Informationen im Feld Inhalt (CEL) werden in die EnhanceAFP-Steuerdatei exportiert und dazu verwendet, den Text auf den Dokumenten in der AFP-Datei anzubringen.

  15. Optional: Ändern Sie die Werte für die X-Position und Y-Position.

    Die Werte Ursprungspunkt des Bereichs zeigen die X- und Y-Position der linken oberen Ecke des von Ihnen gezeichneten Textbereichs.

    Hinweis: Die Werte auf der Registerkarte "Vorschau" zeigen den Text in RICOH Visual Workbench an. Sie ändern sich nicht, wenn Sie die Werte auf der Registerkarte "Position" ändern. Die Werte auf beiden Registerkarten werden in Visual Workbench – Steuerdatei gespeichert. Nur die Werte auf der Registerkarte "Position" werden in die EnhanceAFP-Steuerdatei exportiert und dazu verwendet, den Text auf den Dokumenten in der AFP-Datei anzubringen.

  16. Klicken Sie auf OK.

    Die Vorschau zeigt den Text auf derselben relativen Seite in der jeweiligen Seitengruppe. Wenn Sie den Textbereich auf Seite 1 des Dokuments gezeichnet haben, zeigt die Vorschau den Text jeweils auf der ersten Seite aller Dokumente an. Die Seitenplatzierungs- und Auslösewerte auf der Registerkarte "Position" geben die Textplatzierung auf den Seiten der Dokumente in den jeweiligen Jobs im Workflow an.

  17. Klicken Sie auf Datei ⇒ Steuerdatei speichern, um den Text in Visual Workbench – Steuerdatei zu speichern.
  18. Wenn Sie bereit sind, die Erweiterungen in Visual Workbench – Steuerdatei (einschließlich des neuen Texts) in Ihrem Workflow zu verwenden, klicken Sie auf Tools ⇒ EnhanceAFP-Steuerdatei exportieren, und wählen Sie ein Verzeichnis für die Exportdatei aus.
  19. Um eine Ausrichtung von 90, 180 oder 270 Grad anzugeben, müssen Sie der EnhanceAFP-Steuerdatei die folgende Zeile mithilfe eines Texteditors hinzufügen:

    #Afp.InsertText.Orientation[text_name]=Degrees90

    wobei text_name der Name ist, der eine Texteinfügung identifiziert.

    Zum Beispiel:#Afp.InsertText.Orientation[Sample-Text]=Degrees90

    Hinweis: Wenn Sie eine EnhanceAFP-Steuerdatei manuell bearbeiten, werden die Änderungen nicht in Visual Workbench – Steuerdatei gespeichert. Wenn Sie zusätzliche Erweiterungen vornehmen und diese in Visual Workbench – Steuerdatei speichern, müssen Sie die EnhanceAFP-Steuerdatei exportieren, damit die neuen Erweiterungen in Ihrem Workflow zur Verfügung stehen. Dann müssen Sie die neue EnhanceAFP-Steuerdatei manuell bearbeiten, um die Änderungen hinzuzufügen, die Sie in der ursprünglichen Enhance AFP-Steuerdatei vorgenommen haben.

Related information:

Content Expression Language (CEL)
Bereitgestellte CEL-Muster für AFP Enhancer
Übergeordnetes Thema: Mit AFP-Musterdateien arbeiten