Termine und die geschätzte Dauer in einem linearen Workflow-Szenario

In diesem Szenario betrachten wir einen linearen Workflow mit 10 Schritten. Sie möchten verfolgen, ob ein Job planmäßig ausgeführt wird oder in Verzug ist. Betrachtet werden soll der Zeitraum vom Eintritt des Jobs in den Workflow bis zum Abschluss des Schritts PrintJobs. Die ersten drei Schritte verarbeiten einen Job sofort. Vier Schritte benötigen jeweils 5 Minuten zur Verarbeitung eines Jobs. Ein Schritt benötigt 10 Minuten zur Verarbeitung eines Jobs. Für diese acht Schritte legen Sie die geschätzte Dauer fest. Für die zwei Schritte, die nach dem Schritt PrintJobs folgen, legen Sie keine geschätzte Dauer fest. Sie möchten zudem wissen, ob ein Job seinen Drucktermin nicht erfüllt. Fügen Sie den Schritt SetDeadline in der Nähe des Workflow-Starts ein.
Linearer PDF-Workflow
  • SetJobPropsFromTextFile: 1 Sekunde.
  • DetectInputDataStream: 1 Sekunde.
  • SetDeadline: definiert PrintJobs als Terminschritt; legt die Terminzeit auf 35 Minuten nach der Übergabe des Jobs fest (Termindatum = Relativ zum Merkmalwert; Merkmal = Zeitpunkt der Übergabe; Plus oder minus = 35 Minuten); 1 Sekunde.
  • CountPages: 5 Minuten.
  • RunExternalProgram: führt ein Programm für die Abrechnungsabteilung aus; 5 Minuten.
  • PrintSetup (ermöglicht dem Bediener zu überprüfen, ob das angeforderte Papier in die Fächer eingelegt wurde): 5 Minuten.
  • CreatePageRanges: 5 Minuten.
  • PrintJobs: 10 Minuten.
  • RetainCompletedJobs: keine geschätzte Dauer
  • RemoveJobs: keine geschätzte Dauer.

Mit diesem Workflow können Sie Folgendes anzeigen: Termindatum und -uhrzeit, Terminschritt, Terminergebnis, Prozent abgeschlossen, Verfolgungsstatus (Planmäßig oder In Verzug), voraussichtliche Endzeit und voraussichtliches Ergebnis.

Wenn ein Job den Schritt PrintSetup abschließt, ist der Job zu 50 Prozent abgeschlossen, weil drei 5-Minuten-Schritte der insgesamt 30 Minuten ausgeführt wurden. RICOH ProcessDirector legt basierend auf den zwei restlichen Schritten mit einer geschätzten Dauer das Merkmal Voraussichtliche Endzeit auf 15 Minuten fest, wenn der Job den Schritt PrintSetup abschließt.

Wenn der Job den Schritt CountPages innerhalb von 5 Minuten und 3 Sekunden, nachdem der Schritt SetJobPropsFromTextFile gestartet wurde, abschließt, lautet der Verfolgungsstatus des Jobs Planmäßig. Wenn der Job den Schritt RunExternalProgram innerhalb von 10 Minuten und 3 Sekunden, nachdem der Schritt SetJobPropsFromTextFile gestartet wurde, abschließt, bleibt der Verfolgungsstatus des Jobs Planmäßig. Schließt der Job den Schritt PrintSetup nicht innerhalb von 15 Minuten und 3 Sekunden, nachdem der Schritt SetJobPropsFromTextFile gestartet wurde, ab, legt RICOH ProcessDirector den Verfolgungsstatus des Jobs auf In Verzug fest. Lautet der Verfolgungsstatus eines Jobs In Verzug, wird die Zeile dieses Jobs in der Jobtabelle gelb markiert.

RICOH ProcessDirector berechnet das voraussichtliche Ergebnis für einen Job anhand der geschätzten Dauer, des aktuellen Datums und der aktuellen Uhrzeit sowie anhand des Termins für den Job. Wenn das voraussichtliche Ergebnis Verpassen möglich lautet, fügt RICOH ProcessDirector in der Spalte Planungsrisiko in der Tabelle "Jobs" einen orangefarbenen Punkt für den Job hinzu.

Wenn der Job den Schritt PrintJobs nicht 26 Minuten nach dem Übertragen des Jobs an den Workflow startet, stellt RICOH ProcessDirector das voraussichtliche Ergebnis auf Verpassen möglich. Das voraussichtliche Ergebnis ändert sich, weil der Termin auf 35 Minuten eingestellt ist und die geschätzte Dauer des Schritts PrintJobs 10 Minuten lautet. RICOH ProcessDirector schätzt, dass die Dauer des Jobs 36 Minuten beträgt.

Wenn ein Job einen Termin überschreitet, fügt RICOH ProcessDirector im Portlet Deadlines und in der Spalte Planungsrisiko in der Tabelle "Jobs" einen roten Punkt für den Job hinzu.