EncryptPDF

Ein Schritt, der auf dieser Schrittvorlage basiert, verschlüsselt eine PDF-Datei und schützt sie mit einem Kennwort.

Standardwerte für Jobeigenschaften

  • Berechtigungskennwort (erforderlich):

  • Kennwortgeschützte Aktionen: Bearbeiten, Ausfüllen, Lesen

  • Dokumentöffnungskennwort:

  • Verschlüsselte PDF-Datei: ${getFileName(print.pdf,write)}

Hinweise zur Verwendung

  • Wenn Sie die PDF verschlüsseln, können Sie auswählen, mit welcher Aktion der Kennwortschutz erfolgen soll.

    Bearbeiten, Ausfüllen, Lesen (Standard)
    Zum Öffnen der Datei ist ein Kennwort erforderlich. Sie können entweder das Dokumentöffnungskennwort oder das Berechtigungskennwort verwenden.
    • Wenn Sie die Datei mit dem Berechtigungskennwort öffnen, haben Sie volle Kontrolle über die Datei. Sie können lesen, bearbeiten, kommentieren und Markierungen hinzufügen.
    • Wenn Sie die Datei mit dem Dokumentöffnungskennwort, können Sie nur den Inhalt überprüfen. Um die Datei zu bearbeiten, müssen Sie das Berechtigungskennwort eingeben.
    Bearbeiten, Ausfüllen
    Zum Öffnen der Datei ist kein Kennwort erforderlich. Um die PDF-Datei zu bearbeiten oder Formularfelder auszufüllen, geben Sie das Berechtigungskennwort ein.
    Bearbeiten
    Zum Öffnen der Datei oder Ausfüllen von Formularfeldern ist kein Kennwort erforderlich. Um die PDF-Datei zu bearbeiten, geben Sie das Berechtigungskennwort ein.
  • Das Dokumentöffnungskennwort wird nur verwendet, wenn die Kennwortgeschützte Aktionen auf Bearbeiten, Ausfüllen, Lesen eingestellt sind UND Sie zwei Zugriffsebenen für die Datei benötigen.

    Geben Sie das Dokumentöffnungskennwort an nachgelagerte Empfänger oder Anwendungen weiter, die die Datei nur mit Lesezugriff öffnen. Vergeben Sie das Berechtigungskennwort an Empfänger, die die PDF-Datei bearbeiten oder Formulare darin ausfüllen müssen.

    Wenn Sie das Dokumentöffnungskennwort festlegen, während die Kennwortgeschützte Aktionen Bearbeiten, Ausfüllen oder Bearbeiten sind, wird das Dokumentöffnungskennwort nie verwendet.