Einstellungsverwaltung
Sie können beispielsweise eine Einstellungsdatei erstellen, die Kunden identifiziert, die umweltfreundliche Optionen gewählt haben. Nach der Identifizierung der Kunden ändern Sie Ihren Ausgabetyp zu "E-Mail", sodass sie Kontoauszüge per E-Mail und nicht per Post erhalten.
Der Schritt ApplyPreferences verwendet ein das Merkmalzuordnungsobjekt, um Werte aus der Einstellungsdatei den RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmalen zuzuordnen. Das Merkmal "Zuordnungsobjekt" gibt die Dokumentmerkmale an, die Dokumente identifizieren, die aktualisiert werden müssen. Die Werte dieser Dokumentmerkmale müssen mit den Werten in der Einstellungsdatei übereinstimmen. Dann definiert das Objekt, welche Dokumentmerkmale mit den Werten aus der Einstellungsdatei aktualisiert werden sollen.
Dieses kostenlose Feature wird mit dem Basisprodukt bereitgestellt.
Voraussetzungen
Zur Verwendung des Features Einstellungsverwaltung installieren Sie zunächst ein Feature, das die Dokumentverarbeitung unterstützt:
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Für PDF-Dateien installieren Sie das Feature PDF-Dokument-Unterstützung.
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Für AFP-Dateien installieren Sie das Feature AFP-Unterstützung.
Schrittvorlage
Das Einstellungsmanagement stellt die Schrittvorlage ApplyPreferences bereit. Ein Schritt auf Basis dieser Schrittvorlage erlaubt Ihnen die Angabe einer Einstellungsdatei, die zur Aktualisierung einer oder mehrerer Job- oder Dokumentmerkmalwerte verwendet wird.
Objekt
Über das Einstellungsmanagement wird das Objekt Merkmalzuordnung bereitgestellt. Mithilfe dieses Objekts können Sie Informationen aus der Einstellungsdatei den Dokumentmerkmalen in RICOH ProcessDirector zuordnen, die dann in den Schritten zur Generierung der Ausgabedateien verwendet werden.