Steuerelemente der AFP-Anzeigefunktion
Die AFP-Anzeigefunktion hat mehrere Gruppen von Steuerelementen, mit denen Sie durch
Jobs navigieren und bestimmte Seiten anzeigen können.
Wenn Sie die Anzeigefunktion zum Ansehen des Inhalts eines Jobs öffnen, können Sie mithilfe verschiedener Steuerelemente durch den Job navigieren. Die Steuerelemente zum Navigieren, die Sie verwenden können, basieren auf der Option, die Sie in der Liste Weiter auswählen:
- Seite: Seitenweise durch den Job blättern
- Zeichenfolge: Im Dokument nach Text suchen
- Dokumentmerkmal: nach Dokumentmerkmalen suchen
Wenn Sie die Anzeigefunktion von der Seite Job erneut drucken öffnen, erscheinen weitere Steuerelemente, mit denen Sie die zu druckenden Seiten auswählen können.
Vergrößern/Verkleinern und Drehen
Die rechte Seite der Navigationsleiste enthält Steuerelemente zum Vergrößern, Verkleinern und Drehen der aktuellen Seite.
- Im Uhrzeigersinn drehen
- Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Ansicht des Jobs im Uhrzeigersinn um 90 Grad von der aktuellen Drehung zu drehen.
- Verkleinern
- Verringert die Größe der angezeigten Seite je nachdem, wie oft die Schaltfläche angeklickt wird, auf einen voreingestellten Prozentsatz.
- Zoomwert
- Ändert die Größe der angezeigten Seite je nach dem Wert, der in einer Liste ausgewählt
oder in das Feld eingegeben wird. Sie können einen Prozentsatz oder die Anzeige der
gesamten Seite auswählen.
- Mit Originalgröße wird die Seite mit einer Vergrößerung von 100 % angezeigt.
- Mit Fenstergröße wird die Vergrößerung so korrigiert, dass die Seite sowohl horizontal als auch vertikal in das Fenster passt.
- Mit Fensterbreite wird die Vergrößerung so korrigiert, dass die Seite horizontal in das Fenster passt.
- Mit Seitenbreite wird die Vergrößerung so korrigiert, dass Text und Bilder in die Breite des Fensters passen.
- Vergrößern
- Erhöht die Größe der angezeigten Seite je nachdem, wie oft die Schaltfläche angeklickt wird, auf einen voreingestellten Prozentsatz.
Durch Jobs navigieren
Die Steuerelemente auf der linken Seite der Symbolleiste ändern sich je nach ausgewähltem Wert im Feld Wechseln zu.
- Seite
- Mit der Seitenfunktionsleiste können Sie seitenweise durch den Job blättern oder direkt zu einer bestimmten Seite springen.
-
- Erste Seite anzeigen
- Zeigt die erste Seite des Jobs an.
- Vorherige Seite anzeigen
- Zeigt die Seite des Jobs an, die direkt vor der gerade angezeigten Seite kommt.
- Numerisches Eingabefeld
- Geben Sie die Seitenzahl ein, die Sie in der Anzeigefunktion anzeigen möchten, und drücken Sie auf die Eingabetaste.
- Nächste Seite anzeigen
- Zeigt die Seite des Jobs an, die direkt auf die gerade angezeigte Seite folgt.
- Letzte Seite anzeigen
- Zeigt die letzte Seite des Jobs an.
- Zeichenfolge
- Die Funktionsleiste Zeichenfolge ermöglicht das Durchsuchen des Jobs nach einer Seite mit einem bestimmten Text.
-
- Geben Sie den Begriff ein, nach dem Sie im Textfeld suchen möchten.
- Vorheriges Auftreten suchen
- Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um nach dem vorherigen Auftreten des Suchbegriffs zu suchen. Dieses Auftreten kann auf einer Seite sein, die vor der angezeigten Seite kommt.
- Nächstes Auftreten suchen
- Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um nach dem nächsten Auftreten des Suchbegriffs zu suchen. Dieses Auftreten kann auf einer Seite sein, die auf die angezeigte Seite folgt.
- G/K beachten
- Wählen Sie diese Option aus, wenn bei der Suche nur Text gefunden werden soll, bei dem die Groß-/Kleinschreibung genau mit der im Textfeld angegebenen Groß-/Kleinschreibung übereinstimmt. Wenn Sie beispielsweise max mustermann eingeben und G/K beachten auswählen, enthält das Suchergebnis das erste Auftreten von max mustermann. Alle Vorkommen von Max Mustermann werden übersprungen.
- Merkmal
- Mit der Funktionsleiste Merkmal können Sie den Job anhand des Wertes eines Dokumentmerkmals oder eines Indexkennzeichens durchsuchen. Damit Sie eine AFP-Datei mithilfe von Dokumentmerkmalen durchsuchen können, müssen Sie die Funktion "AFP-Unterstützung" installiert haben.
-
- Merkmalliste
- Sie können dieses Steuerelement verwenden, um das zu suchende Dokumentmerkmal oder Indexkennzeichen auszuwählen. Sie können auf das Symbol des Abwärtspfeils klicken, um ein Dokumentmerkmal aus der alphabetischen Liste aller Dokumentmerkmale des Jobs anzuzeigen und auszuwählen. Sie können auch einen beliebigen Teil des Namens des Dokumentmerkmals eingeben. Während Sie tippen, wird die Liste der Dokumentmerkmale auf diejenigen eingegrenzt, in denen der von Ihnen eingegebene Text enthalten ist.
- Erste Seite anzeigen
- Zeigt die erste Seite des Jobs an, die den Wert des ausgewählten Dokumentmerkmals oder Indexkennzeichens enthält.
- Vorheriges suchen
- Klicken Sie auf den Pfeil Vorheriges suchen, um die vorherige Seite des Jobs anzuzeigen, die den Wert des von Ihnen ausgewählten Dokumentmerkmals oder Indexkennzeichens enthält.
- Werteliste
- Nachdem Sie ein Dokumentmerkmal oder Indexkennzeichen ausgewählt haben, wird diese Liste von der Anzeigefunktion mit allen Werten des Jobs für dieses Dokumentmerkmal oder Indexkennzeichen ausgefüllt. Sie können auf das Symbol des Abwärtspfeils klicken und einen bestimmten Wert auswählen. Wenn Ihr Job mehr Werte aufweist, als in der Liste angezeigt werden, geben Sie einen beliebigen Teil vom Namen des Werts des Dokumentmerkmals oder Indexkennzeichens ein. Die Liste der Werte wird auf diejenigen eingegrenzt, in denen der von Ihnen eingegebene Text enthalten ist. Wenn Sie einen Wert aus der Liste auswählen, wird von der Anzeigefunktion die erste Seite des Jobs angezeigt, die den betreffenden Wert des Dokumentmerkmals oder Indexkennzeichens enthält.
- Weitersuchen
- Klicken Sie auf den Pfeil Weitersuchen, um die nächste Seite des Jobs anzuzeigen, die den Wert des von Ihnen ausgewählten Dokumentmerkmals oder Indexkennzeichens enthält.
- Letzte Seite anzeigen
- Zeigt die letzte Seite des Jobs an, die den Wert des ausgewählten Dokumentmerkmals oder Indexkennzeichens enthält.
Zusätzliche Steuerelemente zum erneuten Drucken eines Jobs
Welche Steuerelemente angezeigt werden, hängt von der Methode ab, mit der die Anzeigefunktion auf der Seite Job erneut drucken geöffnet wird.
- Wenn Sie Seiten auswählen und auf Seiten in der Anzeigefunktion auswählen klicken, sehen Sie das Feld Seite zu Liste hinzufügen und die Schaltfläche Hinzufügen über der Anzeigefunktion. Klicken Sie auf Seite zu Liste hinzufügen, um die Seitenzahl der zurzeit in der Anzeigefunktion angezeigten Seite in das Feld
Seiten einzusetzen. Sie können mehrere Seiten zum erneuten Drucken auswählen. Wenn Sie eine
andere Seite anzeigen und erneut auf Seite zu Liste hinzufügen klicken, wird die neue Seite dem vorhandenen Wert hinzugefügt, um eine Liste zu erstellen.
- Hinweis:
- Sie können die Seitenzahl oder einen Seitenbereich auch in das Feld Seiten eingeben. Benutzen Sie einen Bindestrich, um einen Seitenbereich anzugeben, und trennen Sie alle Seitenzahlen und Seitenbereiche durch Kommas. Wollen Sie den Job ab einer bestimmten Seite bis zum Ende drucken, benutzen Sie den Buchstaben n, um die letzte Seite des Jobs anzugeben. Wollen Sie beispielsweise bestimmte Seiten eines aus 500 Seiten bestehenden Jobs drucken, geben Sie Folgendes ein: 3,27,150-165,302-428,491-n.
- Wenn Sie Gruppen auswählen und auf Gruppen in Anzeigefunktion auswählen klicken, sehen Sie eine Tabelle über der Anzeigefunktion:
- Wählen Sie ein Merkmal und einen Wert in der Funktionsleiste aus.
- Klicken Sie auf Nachstehend angezeigte Gruppe hinzufügen, um die Merkmal- und Gruppeninformationen der Seite, die gerade in der Anzeigefunktion angezeigt wird, einzusetzen.
- Müssen Sie eine Gruppe aus der Liste der erneut zu druckenden Gruppen entfernen, wählen Sie die Gruppe aus, und klicken Sie auf Entfernen.