PDF-Dokument-Unterstützung-Feature konfigurieren

Um das PDF-Dokument-Unterstützung-Feature zu konfigurieren, richten Sie die Verwendung von Dokumenten in PDF-Jobs ein, und Sie konfigurieren Ihre PDF-Workflows für die Verarbeitung von Dokumenten.

Mit den Funktionen in RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat können Sie die Nutzung von Dokumenten in PDF-Jobs einrichten. Beispielsweise können Sie definieren, wie die Dokumente identifiziert werden.

Mit den Funktionen auf der Seite RICOH ProcessDirector-Workflow können Sie Ihre PDF-Workflows auf die Verarbeitung von Dokumenten konfigurieren. Sie fügen zum Beispiel Schritte hinzu, die Dokumente identifizieren und PDF-Dateien aus den Dokumenten erstellen. Mit weiteren Schritten können Sie Dokumente sortieren, unterteilen und gruppieren und Dokumente aus einem Auftrag ziehen.

Wenn Ihre PDF-Produktionsdateien von Programmen verarbeitet werden, die PDF-Daten ändern, platzieren Sie die Schritte, die diese Programme aufrufen, vor den Schritten, die Dokumente identifizieren, oder nach den Schritten, die PDF-Dateien aus Dokumenten erstellen.

Wenn Sie beim Verarbeiten einer PDF 2.0-Datei mit einem Schritt basierend auf dem Schritt IdentifyPDFDocuments unerwartete Ergebnisse erhalten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Verwenden Sie die Version von RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat, die mit RICOH ProcessDirector Version 3.6 und höher geliefert wird, um die Steuerdatei zu aktualisieren. Denken Sie daran, die Steuerdatei in den richtigen Ort zu kopieren, damit RICOH ProcessDirector sie verwenden kann.
  • Platzieren Sie in den Workflow einen auf der Schrittschablone OptimizePDF basierenden Schritt vor den Schritt IdentifyPDFDocuments.

In this section:

  1. Verwendung von Dokumenten in PDF-Jobs konfigurieren
    So können Sie Dokumente in PDF-Jobs verwenden: Legen Sie fest, wie die Dokumente erkannt werden sollen, ordnen Sie die Daten in den Dokumenten den RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmalen zu, und fügen Sie den Dokumenten Markups hinzu. Zum Schluss speichern Sie die Setupinformationen in eine RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Steuerdatei.
  2. Schritte zum Identifizieren von Dokumenten in PDF-Dateien konfigurieren
    Wenn Sie das PDF-Dokument-Unterstützung-Feature installiert haben, können Sie einen auf der Schrittschablone IdentifyPDFDocuments basierenden Schritt zu den Workflows hinzufügen. Sie müssen die RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat-Steuerdatei angeben, in der die Dokumentmerkmale und Seitengruppendefinitionen enthalten sind. Wenn RICOH ProcessDirector eine PDF-Datei mit einem Workflow verarbeitet, der einen Schritt IdentifyPDFDocuments umfasst, werden die Dokumente in der PDF-Datei identifiziert und die Dokumentmerkmalwerte extrahiert.
  3. Setup für die Verarbeitung von Dateisätzen mit PDF-Dokumenten und Daten einrichten
    Um Dateisätze zu verarbeiten, die eines oder mehrere Dokumente in einer PDF-Datei und weitere Daten in einer Zusatz-Eingabedatei enthalten, richten Sie eine Eingabeeinheit ein, die eine der Stapelmethoden für Sätze verwendet: Anzahl der Sätze, Seiten in Sätzen oder Sätze nach Zeit. Dann richten Sie einen PDF-Workflow ein. Wenn der Schritt IdentifyPDFDocuments ausgeführt wird, erzeugt er einen einzigen PDF-Job, der alle einzelnen Dokumente enthält. Der Schritt beinhaltet die zusätzlichen Daten in der Dokumentmerkmaldatei (DPF) für die Nutzung durch andere Schritte im Workflow.
  4. PDF-Workflow für die Anwendung von Markups
    Obwohl das PDF-Dokument-Unterstützung-Feature über erweiterte Funktionen für die Verwaltung von PDF-Jobs auf Dokumentebene verfügt, kann es von Vorteil sein, mit einem grundlegenden PDF-Workflow zu beginnen, der Markups auf eine PDF-Datei anwendet und Dokumentmerkmale extrahiert.
  5. Workflow zum Unterteilen von PDF-Jobs nach Größe
    Das PDF-Dokument-Unterstützung-Feature enthält Schrittschablonen, die Sie zum Unterteilen eines Jobs in kleinere Jobs verwenden können, damit die Jobs beispielsweise auf separaten Druckern gedruckt werden können.
  6. Workflow zum Unterteilen von PDF-Jobs nach Dokumentmerkmalen
    Sie müssen einen PDF-Job nicht mit der Jobgröße als Kriterium in mehrere Jobs unterteilen, sondern können den Wert eines Dokumentmerkmals wie beispielsweise das Land oder die Verkaufsregion verwenden. In diesem Szenario wird die Schrittschablone GroupDocuments anstatt der Schrittschablone SplitDocuments benutzt. Jede Gruppe von Dokumenten wird zu einem separaten untergeordneten Job.
  7. Verwenden von Schritten, die die PDF-Daten in einem Workflow verändern
    RICOH ProcessDirector enthält die Features Ultimate Impostrip® Connect und PitStop Connect, mit denen Sie den Inhalt von PDF-Dateien bei laufender Workflow-Verarbeitung ändern können.

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