Schritte zum Entschlüsseln von PDF-Dateien hinzufügen
Wenn RICOH ProcessDirector eine verschlüsselte PDF-Datei empfängt, muss die Datei entschlüsselt werden, bevor
sie verarbeitet werden kann.
Schritte zum Entschlüsseln von PDF-Dateien hinzufügen:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
- Klicken Sie auf den Namen des Workflows, den Sie ändern möchten.
- Optional: Deaktivieren Sie den Workflow, indem Sie auf den Schalter links neben dem Workflow-Namen klicken. Wenn Sie den Workflow während der Bearbeitung nicht deaktivieren, werden Jobs, die diesen Workflow verwenden, weiterhin durch die Schritte des Workflows geführt. Wenn Sie speichern, wird der Workflow vorübergehend deaktiviert und dann wieder aktiviert. Jobs, die in dem Workflow verarbeitet werden, könnten in eine fehlerhafte Situation geraten.
- Fügen Sie zur Verarbeitung der verschlüsselten PDF-Dateien einen Schritt hinzu, der
auf der Schrittschablone DecryptPDF basiert.Fügen Sie den Schritt vor dem ersten Schritt im Workflow ein, der die PDF-Datei öffnet, um Verarbeitungsfehler zu vermeiden. Die meisten Workflowschritte können verschlüsselte PDF-Dateien nicht verarbeiten.
- Geben Sie in das Feld Entschlüsselungskennwort das Kennwort ein, das beim Verschlüsseln der PDF-Datei verwendet wurde. Wenn sich das Kennwort mit jedem Job ändert, stellen Sie eine Möglichkeit bereit, damit der Bediener das Kennwort für jeden Job eingeben kann. Sie können dem Workflow vor dem Schritt DecryptPDF einen manuellen Schritt hinzufügen und ihm einen Namen wie EnterDecryptPassword geben. Während der Verarbeitung wird der Job bei diesem Schritt gestoppt. Der Operator öffnet das Notizbuch mit den Jobeigenschaften und gibt das Entschlüsselungskennwort auf der Registerkarte PDF entschlüsseln ein. Dann schließt der Benutzer den manuellen Schritt ab, damit das Kennwort verfügbar ist, wenn der Schritt DecryptPDF ausgeführt wird.
- Geben Sie den Namen der Ausgabedatei an. Standardmäßig wird die entschlüsselte PDF-Datei im Spoolverzeichnis für den Job zur Druckdatei.
- Speichern und aktivieren Sie den Workflow.