RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatを使用する
このソフトウェアは、バーコードなどのマークアップを追加したり、PDF ファイルのデータを使用して文書プロパティーを定義して PDF ファイルを拡張するのに使用します。
RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments ステップと BuildPDFFromDocuments ステップで、マークアップと文書プロパティー定義が含まれる RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat 制御ファイルを指定すると、RICOH ProcessDirector で処理する PDF ファイルに同じ拡張を適用できます。
In this section:
- Acrobat のクイック起動バーにプラグインアイコンを追加するPDF ファイルをマークアップするには、Adobe Acrobat プラグインをアクティブなツールにする必要があります。メニューバーでRicoh ⇒ 選択をクリックする代わりに、プラグインアイコンのクリックすることもできます。Adobe Acrobat のクイック起動バーに RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat アイコンを固定できます。
- 設定RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatの環境設定を、PDFファイルを処理する方法に合わせてカスタマイズできます。
- 測定単位RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat は、Adobe Acrobat の環境設定で設定した ページとルーラーの単位の測定単位を使用します。
- ユーザーインターフェースプラグインユーザーインターフェースは、Adobe Acrobatに追加されるRicohメニュー、マウスの右クリックポップアップメニュー、マウスの左クリックポップアップメニュー、およびRICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat機能を実行するために使用するウィンドウで構成されます。
- 制御ファイルを操作するRICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatを使用して、PDFファイルをマークアップする場合、PDFファイル自体にマークアップを保存するのではなく、制御ファイルにマークアップを保存します。RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatは、制御ファイルを使用してデータを抽出し、RICOH ProcessDirectorは、PDFファイルの印刷準備のさまざまな段階で制御ファイルを使用します。
- マークアップをプレビューするサンプル PDF ファイルにマークアップを追加した後に、マークアップの配置をプレビューできます。プレビューを行うことで、RICOH ProcessDirectorが制御ファイルに保存したマークアップを適用するときに、PDFファイルが予定通りに印刷されるかを確認できます。プレビューでは、メディアと仕上げのオプションが目的のページに適用されることも確認できます。
- マークアップ定義を変更するPDFファイルにマークアップを追加した後、マークアップを削除したり、新しい場所に移動したり、そのプロパティーを変更したりする必要があるかもしれません。RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatでは、マークアップ、文書プロパティー、ページグループ定義を編集したり削除したりするための方法をいくつか提供しています。
- ページグループを定義するページグループは、PDF ファイル内の各文書のページ範囲を定義します。RICOH ProcessDirector IdentifyPDFDocuments ステップで指定する制御ファイルに、1 つのページグループ定義を保存します。マークアップを追加する前にページグループを定義することをお勧めします。
- 文書プロパティーを操作するPDF ファイル内のデータから文書プロパティーを定義して、後の印刷処理に使用できます。文書プロパティー定義を使用して RICOH ProcessDirector により PDF ファイルを処理する場合、PDF ファイル内の各ページグループから値が抽出されます (データマイニング)。たとえば、文書プロパティーを作成して、PDFファイル内の各ページグループのデータを抽出し、そのデータを同じページグループの特定のページに印刷するバーコードのコンテンツとして定義できます。
- 規則を操作する規則は、1 つ以上の条件で構成されています。規則に指定されている条件を適用して、マークアップを配置したり、データを抽出したり、メディアと仕上げのオプションを指定できます。また、ある規則を、別の規則内に条件として含めることもできます。
- PDF ファイルにマークアップを追加するRICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat を使用して実動 PDF ファイルに対応する PDF ファイルにマークアップを追加します。既存のコンテンツの周囲にボックスを描画するか、ボックスを描画して新しいマークアップを追加することで、PDF ファイルをマークアップします。マークアップを追加するとき、PDF ファイルをプレビューして、特定のページのコンテンツと配置を確認できます。サンプルPDFファイルの拡張が完了したら、変更内容を制御ファイルに保存し、RICOH ProcessDirectorサーバーからアクセスできるようにして、実動PDFファイルに制御ファイルを適用できるようにします。
- ページ挿入を操作するInsert Managerダイアログには、他の PDF ファイルからのページ挿入に関する情報が表示されます。ページ挿入を追加、編集、および削除できます。 BuildPDFFromDocumentsステップの実行時に RICOH ProcessDirector がジョブの文書に挿入を追加する順序を設定できます。
- メディアと仕上げサンプル PDF ファイルのメディアと仕上げのオプションを指定して、 RICOH ProcessDirector ジョブに指定したジョブレベルのメディアと仕上げのオプションに対するページ例外として適用できます。