電子フォームを使用して文書を含むジョブを印刷するサンプルワークフローを実行する

ElectronicFormDocSampleワークフローは、文書を含むジョブのために、電子フォームとPDFファイルのデータを組み合わせる方法を示します。このサンプルワークフローでは、電子フォームをデータと結合して、いくつかのジョブを印刷します。また、事前印刷フォームでその他のジョブを印刷します。ワークフローは、Preprinted Forms Replacement機能とともにインストールされます。

このワークフローには、2つの分岐が含まれています。

  • [1]Electronic分岐は、ジョブ名に Electronicが含まれるジョブを、電子フォームをデータと結合する CombinePDFWithFormステップ経由で送信します。その後、ジョブは CountPages ステップに進みます。 PrintJobsステップに達したジョブは、普通紙に印刷されます。
  • [2]Preprinted分岐は、ジョブ名に Electronicが含まれないジョブを CountPagesステップに直接送信します。これらのジョブは CombinePDFWithFormステップをバイパスし、事前印刷フォームに印刷されます。

このワークフローでは次のサンプルオブジェクトとサンプルファイルを使用します。

  • ワークフロー:ElectronicFormDocSample
  • 入力装置:ElectronicFormDocFolder
  • メディアオブジェクト:
    • SummaryAndDetails

      このメディアオブジェクトは、おもて面に要約、うら面に詳細が記載される取引明細書の先頭シート用の電子フォームを指定します。

    • DetailsDuplex

      このメディアオブジェクトは、両面に取引明細書の詳細が記載されるシート用の電子フォームを指定します。

    • DetailsAndOffers

      このメディアオブジェクトは、おもて面に詳細、うら面に特典が記載される取引明細書の末尾シート用の電子フォームを指定します。

  • PDFファイル:
    • ElectronicDoc.pdf
    • PreprintedDoc.pdf

    ジョブ名以外は同一である、866ページから成るこれらの両面印刷ジョブには、300個の文書が含まれています。個々の文書は、2、4または6ページのお客様取引明細書で構成されています。すべての文書に取引明細書の要約ページがあり、その後に取引明細が1~4ページ続きます。文書の最終ページに記載する取引明細がない場合、特典が最終ページに記載されます。

  • IdentifyPDFDocumentsステップおよび BuildPDFFromDocumentsステップの制御ファイルは、次のファイルです。ElectronicForm.ctl

    この制御ファイルには、ジョブ内の文書に関するページ例外データが含まれています。

サンプルワークフローを実行するには、次のようにします。

  1. メインタブをクリックします。
  2. [入力装置]ポートレットで、ElectronicFormDocFolderホットフォルダーを右クリックして、 使用可能にして接続を選択します。

    ホットフォルダーを初めて使用可能にして接続すると、RICOH ProcessDirectorElectronicDoc.pdfジョブとPreprintedDoc.pdfジョブを ElectronicFormDocSampleワークフローに実行依頼します。

    これらのジョブはワークフローを進み、PrintJobsステップで停止します。どちらのジョブも 装置使用不可状態になり、 サンプルプリンターが有効になるまで待機します。

  3. SummaryAndDetailsDetailsDuplex、および DetailsAndOffersメディアオブジェクトを確認します。
    1. 管理タブをクリックします。
    2. 左のペインでオブジェクト メディアをクリックします。
    3. SummaryAndDetailsメディアオブジェクトを右クリックして、 プロパティーを選択します。
    4. 取引明細書の要約ページの定型部分が含まれる、おもて面の電子フォームを表示するには、青色のフォームの表リンクをクリックします。

      ブラウザーの新しいタブが開き、フォームのおもて面に使用されるPDFページが表示されます。

    5. フォームの確認を終えたら、タブを閉じます。
    6. 取引明細書の詳細ページの定型部分が含まれる、うら面の電子フォームを表示するには、青色のフォームの裏リンクをクリックします。

      ブラウザーの新しいタブが開き、フォームのうら面に使用されるPDFページが表示されます。

    7. フォームの確認を終えたら、タブを閉じます。
    8. 印刷用のメディア名プロパティーの値を調べます。

      このプロパティーは現在の名前に設定されています。

    9. DetailsDuplexメディアオブジェクトを右クリックして、 プロパティーを選択します。
    10. メディアのおもて面とうら面に使用する電子フォームを表示します。

      どちらのフォームにも、取引明細書の詳細ページの定型部分が含まれています。

    11. 印刷用のメディア名プロパティーの値を調べます。

      このプロパティーは現在の名前に設定されています。

    12. DetailsAndOffersメディアオブジェクトを右クリックして、 プロパティーを選択します。
    13. メディアのおもて面とうら面に使用する電子フォームを表示します。

      おもて面用のフォームには、取引明細書の詳細ページの定型部分が含まれています。うら面用のフォームには、特典のページ(定型の内容)が含まれています。

    14. 印刷用のメディア名プロパティーの値を調べます。

      このプロパティーは、選択済みレタープレーンに設定されています。

  4. PreprintedDoc.pdfジョブを確認します。
    1. ジョブを右クリックして、表示を選択します。

      300個の文書を含む866ページのジョブが表示されます。個々の文書には、2、4または6ページのお客様取引明細書が含まれています。取引明細書の要約と取引明細については、可変データのみが表示されます。

    2. 閉じるをクリックします。
    3. ジョブを右クリックして、ページ例外を選択します。

      ジョブ内の全文書の全ページについて、265件のページ例外が一覧表示されます。このジョブには3つの事前印刷フォームが必要です。

      • ほとんどのページ例外が、各取引明細書の冒頭2ページに使用されるSummaryAndDetailsメディアに関するものです。
      • 取引明細書に4ページの要約ページと2ページの取引明細がある場合、DetailsAndOffersメディアが3~4ページ目に使用されます。
      • 取引明細書に4ページの要約ページと3ページの取引明細がある場合、DetailsDuplexメディアが3~4ページ目に使用されます。
      • 取引明細書に6ページの要約ページと4ページの取引明細がある場合、DetailsDuplexメディアが3~4ページ目に使用されます。 DetailsAndOffersメディアは5~6ページ目に使用されます。

  5. ElectronicDoc.pdfジョブを確認します。
    1. ジョブを右クリックして、表示を選択します。

      300個の文書を含む866ページのジョブが表示されます。個々の文書には、2、4または6ページのお客様取引明細書が含まれています。取引明細書の要約と取引明細については、可変データと定型データの両方が表示されます。文書の最終ページに取引明細がない場合、特典が最終ページに表示されます。

      • ジョブ内の最初の文書である1~4ページ目を調べます。SummaryAndDetailsメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、1~2ページ目と結合しています。 DetailsAndOffersメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、3~4ページ目と結合しています。
      • ジョブ内の2番目の文書である5~6ページ目を調べます。SummaryAndDetailsメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、それらのページと結合しています。
      • 301~304ページ目を調べます。この4ページの取引明細書には、1ページの要約と3ページの取引明細が含まれています。SummaryAndDetailsメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、301~302ページ目と結合しています。 DetailsDuplexメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、303~304ページ目と結合しています。
      • 305~310ページ目を調べます。この6ページの取引明細書には、1ページの要約と5ページの取引明細が含まれています。SummaryAndDetailsメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、305~306ページ目と結合しています。 DetailsDuplexメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、307~308ページ目と結合しています。 DetailsAndOffersメディアのおもて面とうら面用の電子フォームは、309~310ページ目と結合しています。

    2. 閉じるをクリックします。
    3. ジョブを右クリックして、ページ例外を選択します。

      ジョブ内の全文書の全ページについて、265件のページ例外が一覧表示されます。

      SummaryAndDetailsおよび DetailsDuplex印刷用のメディア名プロパティーは 現在の名前に設定されているので、それらは一覧に表示されます。 CombinePDFWithFormステップは、 SummaryAndDetailsメディアと DetailsDuplexメディアの電子フォームをデータと結合しますが、メディア名は変更しません。

      LetterPlainが一覧に表示されます。これは、 DetailsAndOffersメディアの 印刷用のメディア名プロパティーが 選択済みレタープレーンに設定されているからです。 CombinePDFWithFormステップは、 DetailsAndOffersメディアの電子フォームをデータと結合し、 DetailsAndOffersメディア名を LetterPlainに変更します。

    SummaryAndDetailsメディア名および DetailsDuplexメディア名をジョブに関連付けたままにしておくと、印刷所はそれらのシートに異なる用紙を使用できます。また、印刷所はそれらのメディア名を使用して、用紙の費用をManagement Information Systemに報告できます。