ビューを管理する

ユーザーインターフェースのメインページでポートレットを並べ替えて、タスクや環境でレイアウトを使いやすくすることができます。レイアウトを希望どおりに作成した場合、カスタマイズビューとして保存できます。次に、保存したカスタマイズビューを使用するようにメインページを変更したり、デフォルトビューに戻したりすることができます。

カスタマイズされたビューには、開いているポートレット、そのサイズ、メインページ上の場所、ポートレット内のテーブルの列の順序とサイズ、適用されているフィルター、およびお気に入りのフィルターが適用されているかどうかが表示されます。お気に入りであるオブジェクトはビューに保存されません。

デフォルトでは、保存されたすべてのビューが非公開の場合、ビューを作成したユーザーだけが使用できます。ただし、ビューを公開にすることを選択することができます。公開ビューは、RICOH ProcessDirectorにログインしたすべてのユーザーが使用できます。

新しい1次コンピューターに移動する必要がある場合、カスタマイズビューを現在のシステムからエクスポートして、新しいシステムにインポートすることができます。ビューが必要なくなった場合、削除できます。
  • カスタマイズビューを保存するには、次の手順に従います。
    1. メニューが表示されるまでメインタブにポインターを置き、 現行ビューの保存)を選択します。
    2. [ビューの保存]ダイアログで、ビューの名前を入力します。
    3. ビューを他のユーザーと共有する場合は、公開を選択します。
    4. OKをクリックします。
  • 別のビューに変更するには、次の手順に従います。
    1. メインメニューが表示されるまでタブにカーソルを合わせ、[保存済みビュー]リストからビューを選択します。
      レイアウトに変更を加え、デフォルトビューに戻す場合は、デフォルトビューの適用をクリックします。
      [保存されたビュー]リストからビューを選択すると、現在のビューの横にドットが表示されます。ビューを変更すると、ドットが円に変わります。
  • ビューを更新するには、次の手順に従います。
    1. メニューが表示されるまでメインタブの上にポインターを移動し、[保存済みビュー]リストから更新するビューを選択します。
    2. メインページのレイアウトを変更します。
    3. メニューが表示されるまで、メインタブの上にカーソルを置きます。
      現在のビューの横に円が表示されます。
    4. 現行ビューを保存)をクリックし、更新する保存されたビューの名前を入力して、ビューが パブリックまたは プライベートのどちらかを指定します。
    5. OKをクリックして、更新されたビューを保存します。
    6. 確認ダイアログで、再度OKをクリックします。
  • 保存したビューを削除するには、次の手順に従います。
    1. メニューが表示されるまで、メインタブの上にポインターを置き、 保存済みビューリストで削除するビューの上にポインターを置きます。
    2. ビュー名の右側に表示されているXをクリックして、赤にします。ビューを削除するには、赤い Xをクリックします。
  • 保存したビューをエクスポートするには、次の手順に従います。
    1. メニューが表示されるまでメインタブにポインターを置き、 設定 現行ビューのエクスポートを選択します。
    2. ビューの名前を入力します。
    3. ビューがパブリックプライベートかを指定します。
    4. OKをクリックします。
      ファイルがダウンロードされます。ファイルを保存する場所を選択できるようにブラウザーが設定されている場合は、ファイルを保存する場所を選択して、別の名前を付けることができます。
  • 保存済みビューをインポートするには、次の手順に従います。
    1. メニューが表示されるまでメインタブにポインターを置き、 設定 保存済みビューのインポートを選択します。
    2. インポートする保存済みビューのフルパスとファイル名を指定します。
    3. OKをクリックします。
  • グループ内のすべてのユーザーにデフォルトビューを設定するには、次の手順に従います。
    1. 管理タブをクリックします。
    2. 左側にあるセキュリティー グループをクリックします。
    3. デフォルトのビューを変更するグループの名前をクリックします。
    4. デフォルトメインページビューを、グループ内のユーザーが使用する保存済みビューに変更します。
    5. OKをクリックします。
      注意:
    • メインページでは、一度にエクスポートおよびインポートできるのは、1つの保存済みビューのみです。保存した複数のビューを移動する必要がある場合は、管理ページのエクスポート機能およびインポート機能を使用します。