Postal Enablement

Postal Enablement 機能を使用すると、郵送先住所データをジョブ内の文書から抽出し、外部郵便ソフトウェアで処理できるように準備できます。郵便ソフトウェアが住所を検証して品質を改善した後、Postal Enablement 機能は郵便ソフトウェアから受信した結果を処理して、ジョブ内の文書を更新できます。

この機能は、RICOH ProcessDirector にステップテンプレートとワークフローのコレクションを追加します。

Postal Enablement に郵便ソフトウェアは含まれていません。お好みの外部郵便ソフトウェアを使用できます。例えば、TEC Mailing Solutions MailPreparer ソフトウェアや Bell and Howell BCC Mail Manager ソフトウェアなどです。

既存の RICOH ProcessDirector ステップテンプレートに基づくステップを使用して、郵便ソフトウェアとデータを交換するか、RICOH ProcessDirector と郵便ソフトウェアの間で手動でファイルを移動できます。

前提条件

Postal Enablement機能を使用するには、最初に以下のような文書処理をサポートする機能をインストールします。

  • PDF ファイルの場合、PDF Document Support機能をインストールします。

  • AFP ファイルの場合、AFP Support機能をインストールします。

新しいステップテンプレート

Postal Enablement では、次の 4 つのステップテンプレートが追加されます。

  • SetPostalJobProps

    このステップテンプレートに基づくステップでは、郵便ソフトウェアで必要なジョブプロパティーを設定し、外部文書プロパティーファイルに含まれる郵便物情報をどのように処理するかを決定できます。

  • BuildExternalDocPropsFile

    このステップテンプレートに基づくステップでは、文書プロパティーファイルから文書データを抽出して、外部プログラムに送信する必要のある文書データと見出しを含むファイルを作成できます。作成したファイルは、外部文書プロパティーファイルと呼ばれます。

  • MapExternalResultsFiletoDocProps

    このステップテンプレートに基づくステップは、外部結果ファイルから選択した文書プロパティーを変更済み結果ファイルに含まれる文書プロパティーにマッピングします。外部結果ファイルは、外部プログラムによって作成されます。

  • UpdateDocPropsFromExternalResultsFile

    このステップテンプレートに基づくステップは、変更済み結果ファイル内のプロパティーをジョブの文書プロパティーファイルにマージします。

新しいワークフロー

Postal Enablement では 4 つのサンプルワークフローが追加されています。

  • PrintAndMailJob

    このワークフローは、文書データを収集して郵便ソフトウェアに送信し、RunHotFolderApplication ステップテンプレートに基づくステップを使用して、郵便ソフトウェアとファイルを交換します。郵便ソフトウェアの出力を受信すると、ワークフローは文書データを更新し、ジョブを郵送用に印刷します。

  • GroupDocsForPostalProcess

    このワークフローは、文書データを収集し、郵便ソフトウェアに送信して、郵便ソフトウェアからの出力に基づいて文書データを更新します。ワークフローは、データを解釈するためにセットアップした規則を使用して、郵便ソフトウェアによって識別された郵便タイプごとに子ジョブを生成します。ワークフローは子ジョブを次のワークフローのいずれかに渡すように構成されています。

  • ProcessQualifiedDocuments

    このワークフローは、ジョブ内の文書が追加郵便処理に適格となった場合に、GroupDocsForPostalProcess ワークフローによって作成された子ジョブを処理します。ワークフローは郵便ソフトウェアによって決定された最適な手法で文書を分類し、子ジョブを PrintForPostalProcess ワークフローに渡します。

  • PrintForPostalProcess

    このワークフローは、GroupDocsForPostalProcess ワークフローによって作成された子ジョブを印刷します。子ジョブには、適格、不適格、その他のタイプの郵便物が含まれています。ワークフローは各ジョブ内の文書の順番が郵便物のタイプごとに正しく並んでいることを確認します。