PDF ファイルが暗号化されたジョブ

暗号化されたPDFファイルの受信

ほとんどのステップでは、暗号化されたファイルを処理できません。その結果、PDFファイルを開く必要があるワークフローの最初のステップの前に、それらを復号化し、暗号化パスワードを削除する必要があります。DecryptPDF ステップテンプレートに基づくステップを使用して、ファイルを開き、暗号化設定を削除します。

PDFファイルを復号化するには、ファイル作成時に設定されたパスワードを使用する必要があります。Adobe Acrobatでは、これはドキュメントを開くパスワードまたは アクセス権パスワードに相当します。お客様と協力して、これらのパスワードを管理する最良の方法を判断してください。お客様が送信するすべてのPDFファイルに同一のパスワードを使用できます。その場合、更新せずに、 アクセス権パスワードの値を DecryptPDFステップで 復号パスワードとして記録できます。

また、送信するPDFファイルごとに異なるパスワードを設定することもできます。ジョブごとにパスワードが変更された場合は、オペレーターが各ジョブのパスワードを入力する方法を提供する必要があります。DecryptPDFステップの前にワークフローに手動ステップを追加し、 EnterDecryptPasswordのような名前を付けることができます。処理中は、ジョブがそのステップで停止します。オペレーターはジョブプロパティーノートブックを開き、 PDF復号化タブで 復号パスワードを入力します。次に、オペレーターは手動ステップを完了して、 DecryptPDFステップの実行時にパスワードを使用できるようにします。

アクセス権パスワードは、他のジョブプロパティーとともに指定変更ファイルで送信することもできます。ただし、この方法は安全ではないため推奨されません。

ワークフローにおけるPDFファイルの暗号化

ワークフローの一環としてPDFファイルを暗号化する必要がある場合は、EncryptPDFステップを使用します。PDFファイルを暗号化するときは、1つまたは2つのパスワードを指定できます。パスワードは、パスワード保護されたアクションのリストと連動し、受信者がファイルで実行できる操作を制限します。

アクセス権パスワードはマスターパスワードです。ファイルのロックが解除され、受信者はファイルを読んだり、フォームフィールドに入力したり、選択されたパスワード保護されたアクションに応じて内容を編集したりできます。

ドキュメントを開くパスワードは、より限定的なパスワードです。受信者はファイルを読むことはできますが、編集することはできません。このパスワードは、次の両方のステートメントが真である場合にのみ必要です。

• 受信者がファイルを開いて読むには、パスワードを入力する必要があります。
• 受信者は、フォームへの入力や内容の編集など、文書の変更を禁止する必要があります。

ファイルに機密情報が含まれていない場合、許可されたアクションを設定してパスワードなしでファイルを開けるようにできますが、編集にはアクセス権パスワードが必要になります。