暗号化された PDF ファイルのジョブの処理

ほとんどのステップでは、暗号化されたファイルを処理できません。このため、PDFファイルを開く必要のあるワークフローの最初のステップの前に、ファイルを復号化する必要があります。DecryptPDFステップテンプレートに基づくステップを使用して、PDFファイルから暗号化を削除します。

PDFファイルを暗号化するときは、1つまたは2つのパスワードを指定できます。所有者パスワードはマスターパスワードです。完全にファイルのロックを解除するので、受信者は、そのファイルを読み取ったり、フォームフィールドに入力したり、その内容を編集したりすることもできます。RICOH ProcessDirectorステップでジョブを処理する際、 所有者パスワードレベルのアクセス権が必要になります。こうしたステップで、PDFファイルがよく変更されるからです。

ユーザーパスワードは、さらに制限されたパスワードです。ユーザーパスワードによって、ファイルを読めるようにロック解除することはできますが、ファイルを編集することはできません。このパスワードは、次の両方のステートメントが真である場合にのみ必要です。

• 受信者は、ファイルを開いて読むためにパスワードを入力する必要があります。
• 受信者は、フォームへの入力や内容の編集など、文書の変更を禁止する必要があります。

ファイルにセキュアな情報が含まれていない場合は、パスワードなしで開くことができるように暗号化できますが、編集機能用の所有者パスワードが必要です。

PDFファイルを復号化するには、ファイルの作成時に設定された所有者パスワードを使用する必要があります。お客様と協力して、これらのパスワードを管理する最良の方法を判断してください。お客様が送信するすべてのPDFファイルに同一のパスワードを使用できます。その場合は、 DecryptPDFステップの 所有者パスワード値を更新せずに記録できます。

または、送信されたすべてのPDFファイルに異なるパスワードを設定することもできます。ジョブごとにパスワードが変更された場合は、オペレーターが各ジョブのパスワードを入力する方法を提供する必要があります。DecryptPDFステップの前にワークフローに手動ステップを追加して、「 EnterOwnerPassword」のような名前を付けることができます。処理中は、ジョブがそのステップで停止します。オペレーターは、ジョブプロパティーノートブックを開き、 拡張PDFタブで 所有者パスワードを入力できます。次に、オペレーターは手動ステップを完了して、 DecryptPDFステップの実行時にパスワードを使用できるようにします。

所有者パスワードは、他のジョブプロパティーと共に指定変更ファイルで送信することもできます。ただし、この方法は安全ではないため推奨されません。