はじめに
ページグループまたは文書は、AFP ファイルをより小規模な、一意的に識別可能な単位で編成するための AFP 構造です。例えば、AFP ファイルに、すべて同じ形式の複数の銀行取引明細書が含まれている場合、各ステートメントは、ページグループです。RICOH Visual Workbenchでは、AFPファイル内のすべてのページグループに同じ拡張機能を適用できます。
モード
RICOH Visual Workbench には、次のモードがあります。
- AFP Indexerでは、AFPページグループおよび索引を作成し、補足ページを定義できます。
- Document Property Designer では、文書プロパティーに値を割り当てられます。
-
AFP Enhancer では、バーコードとテキストを作成し、廃止されたバーコードなどの不要なコンテンツが含まれる領域を非表示にできます。
-
Pipeline Manager を使用すると、フィルターのセットを特定の順序で構成および実行して、大きい AFP ファイルを迅速かつ効率的に処理できます。
RICOH Visual Workbench、AFP Indexer、Document Property Designer、Pipeline Manager、およびAFP Enhancerは、すべてAFP Support機能の一部です。
プラグイン
RICOH Visual Workbenchには、次の2つのコンポーネントがプラグインします。
- AFP Editorコンポーネントでは、AFP Enhancerと同様、バーコードとテキストを作成し、不要なコンテンツが含まれる領域を非表示にできます。また、AFP Editor では、次のことが実行できます。
-
PDF417 バーコードを作成する。
-
POSTNET バーコードを、同じ宛先コードを持つ Intelligent Mail バーコードと自動的に置き換える。
-
ページグループに作成するバーコードを 2 つのバーコードのどちらにするか決定するために使用する条件を作成する。
-
- Whitespace Managerコンポーネントを使用すると、AFPファイルの使用可能な空白の領域を定義して、実働プロセスでイメージやテキストなどのコンテンツをその空白領域に埋め込むことができます。
制御ファイル
RICOH Visual Workbench は、2 つの制御ファイルを作成します。
-
Visual Workbench 制御ファイル
サンプル AFP ファイルをいずれかのモードまたはプラグインで拡張すると、Visual Workbench 制御ファイル はその拡張に関する情報に対する RICOH Visual Workbench を作成します。ワークフローの 1 つ以上のステップでは、その制御ファイルを使用してすべての拡張が実働 AFP ファイルに対して適用されますが、AFP Enhancer によって作成された拡張は適用されません。
-
EnhanceAFP 制御ファイル
ワークフローの 1 つ以上のステップでは、EnhanceAFP 制御ファイルを使用して、AFP Enhancer によって作成されたすべての拡張が実働 AFP ファイルに対して適用されます。EnhanceAFP 制御ファイルをワークフローで使用する準備ができたら、エクスポートします。EnhanceAFP 制御ファイルをエクスポートした後で、さらに AFP Enhancer で拡張を作成する場合は、最初に元の拡張を含む Visual Workbench 制御ファイル を読み込みます。AFP Enhancer を使用して追加の拡張を作成し、Visual Workbench 制御ファイル に保存します。それから、更新された EnhanceAFP 制御ファイルをエクスポートして、新しい拡張をワークフローに適用します。
画面
RICOH Visual Workbench 画面には、サンプル AFP ファイルが表示され、ファイルを拡張するためのモードやプラグイン機能を選択できます。この画面では、テキストをクリックして選択し、位置を示すボックスをドローして、ファイルを操作できます。例:
-
テキストをクリックして、索引付けしたり、ページグループを作成するトリガーとして使用したりします。
-
バーコードやテキストを作成する場所にボックスをドローします。
AFP データの要件
RICOH Visual Workbench で AFP ファイルを使用するには、Mixed Object Document Content Architecture for Presentation (MO:DCA-P) 形式のデータを含む必要があります。