PDF ファイルで領域を非表示にする
RICOH ProcessDirectorで実動PDFファイルを処理する際に、カバーブロックを定義してPDFファイルの特定の領域を非表示にして、ページの特定の領域が表示または印刷されないようにできます。規則を指定するかページ番号を入力して、各ページグループ内の特定のページ数にのみ非表示領域が配置されるようにすることができます。
領域を非表示にするには、次の手順に従います。
- PDFファイルをAdobe Acrobat Professionalで開いて、ページグループを含む制御ファイルを読み込むか、ページグループを定義します。
- 左マウスボタンを使用して、PDF ファイル上で、非表示にする領域を囲むボックスを描画します。
- 領域の非表示をクリックします。
- オプション：定義ウィンドウの位置セクションを使用して、非表示領域の位置とサイズを変更します。水平および 垂直座標は、ページの左上隅と非表示領域の左上隅の距離を指定します。 幅と 高さは、非表示領域のサイズを指定します。
- 非表示領域の名前を入力します。スペースや特殊文字 (@、#、$、% など) は使用しないでください。ピリオドとアンダースコアは使用できます。
- ［配置条件］セクションを使用して、非表示領域を配置するページを指定します。次のいずれかを行ってください。
- 規則に基づいたページ数を選択して、ドロップダウンリストから規則を選択します。デフォルトの規則は すべてのページです。次のことを行うこともできます。
- 新しい規則を定義するには、
アイコンをクリックします。 - 規則マネジャーに移動するには、
アイコンをクリックします。
- 新しい規則を定義するには、
- 特定のページ数を選択して、各ページグループ内の目的のページを入力します。次のことが可能です。
- ページ範囲を指定する場合は、ハイフンを使用して最初のページと最後のページを区切ります。
- 個別のページを指定する場合は、コンマで区切ります。
- 最後のページを指定する場合は、nと入力します。
例: PDF ファイルに 2 つのページグループがあります。最初のページグループは 4 ページ、2 番目のページグループは 7 ページであるとします。この場合、3-nページを指定すると､最初のページグループの 3 ～ 4 ページ､2 番目のページグループの 3 ～ 7 にマークアップが配置されます。
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- 規則に基づいたページ数を選択して、ドロップダウンリストから規則を選択します。デフォルトの規則は すべてのページです。次のことを行うこともできます。
- OKをクリックして、非表示領域の定義を作成します。
- をクリックして、非表示領域がページ上で意図した配置になっていることを確認します。
- オプション：非表示領域のボックスをダブルクリックするか、ボックスを右クリックし編集を選択して、非表示領域の定義を編集できます。
- 新しい非表示領域定義を含む、すべての拡張を PDF ファイルに保存する準備が整ったら、をクリックします。
- RICOH ProcessDirector BuildPDFFromDocuments ステップで、非表示領域定義を含む制御ファイルの名前と場所を指定します。