プロパティーおよび履歴情報を表示してエクスポートする

リポジトリーを検索すると、結果テーブルのリストに含まれたジョブまたは文書のプロパティーおよび実働履歴を表示できます。
それぞれの検索結果は、リポジトリーの個別のエントリーです。ジョブまたは文書が複数のStoreInRepositoryステップで処理された場合、検索によって同じジョブまたは文書に対して複数の結果が返される可能性があります。1 つのエントリーに対するプロパティーおよび履歴情報を表示またはエクスポートすることも、そのジョブまたは文書に関連付けられたすべてのエントリーに対するプロパティーおよび履歴情報を表示またはエクスポートすることもできます。

プロパティーと履歴情報を表示してエクスポートするには、次の手順に従います。

  1. アーカイブタブで、リポジトリーに保存された文書またはジョブを検索します。
  2. 結果テーブルのエントリーを確認します。それぞれのエントリーについて個別に詳細を表示することも、グループとして表示することもできます。
    オプション アクション
    1 つのエントリーの詳細を表示する エントリを選択して、詳細を表示をクリックします。
    一度に複数のエントリーの詳細を表示する 複数のエントリを選択して、詳細レポートの表示をクリックします。
  3. 1 つ以上のエントリーに関するプロパティーおよび履歴情報をエクスポートするには、1 つ以上の結果を選択して、次のいずれかのアクションを選択します。
    アクション 結果
    CSVのエクスポート それぞれの結果の詳細情報が、2 つの CSV ファイル (1 つには履歴情報、1 つにはプロパティー) に書き込まれます。それらの CSV ファイルは ZIP ファイルに圧縮されて、コンピューターに保存されます。
    PDFへのエクスポート 選択された結果の詳細情報が収集されて PDF ファイルに構成されます。そのファイルでは、それぞれの結果のプロパティーがリスト表示され、次にそれぞれの結果の履歴情報のテーブルが表示されます。その PDF ファイルをコンピューターに保存できます。
    詳細レポートの表示 選択された結果の詳細情報が収集されて PDF ファイルに構成され、表示されるので、それを確認できます。そのファイルに必要な情報が含まれている場合は、PDF へのエクスポートをクリックします。