メール通知を設定する

特定の入力装置、プリンター、またはジョブのイベントが発生したときにユーザーにメール通知が送られるように、RICOH ProcessDirectorを構成できます。
メール通知をセットアップするには、次の手順に従います。
  1. メールサーバーがインストールされており、RICOH ProcessDirectorからメールを送信できるように構成されていることを確認します。
    すべての通知にデフォルトのSMTPサーバーだけが使用されます。代替SMTPサーバーを使用することはできません。
  2. 通知を受け取るユーザーのメールアドレスが、ユーザーのユーザープロパティーノートブックに指定されていることを確認します。
  3. 通知を受け取りたいイベントのタイプごとに、1つまたは複数の通知オブジェクトを作成します。
  4. 通知オブジェクトを作成したら、テストメールを送信できます。
    テストメールを送信するには、次の操作に従います。
    1. 管理タブをクリックします。
    2. 左のペインでオブジェクト 通知をクリックします。
    3. テストする通知オブジェクトを選択します。
    4. アクション テストメールの送信をクリックします。
        注意:
      • テストメールの件名には、これがテストメールであることを示す TESTという文字が含まれます。 件名および メッセージテキストには、入力装置、プリンター、ジョブ名など、指定した挿入のプレースホルダーが表示されます。
  5. テストが正常に完了したら、通知オブジェクトを有効にします。