NOP レコードからの索引タグを作成する
ノーオペレーション (NOP) レコードから索引タグを作成できます。
NOP レコードは、ページグループ内のページや論理 AFP ページ外など、ページグループ内のあらゆる場所にあります。すべてのページグループで同じ場所にある NOP レコードに索引タグを作成できます (ただし、ページ外には作成できません)。または、ページ内でもページ外でも、ページグループのあらゆる場所にある特定の NOP レコードに索引タグを作成できます。
NOP レコードを使用すると、アクションを実行しなくてもアプリケーションは処理のための次の指示に進みます。一部のアプリケーションでは、個々の文書に関する情報が NOP レコードに保存されます。その情報は印刷できませんが操作はできます。AFP ファイルの NOP レコードは表示も印刷もできませんが、ページグループまたはページグループ内のページに関連付けられていれば、NOP レコードから索引タグを作成できます。
- RICOH Visual Workbench で、サンプル AFP ファイルを開きます。次に、をクリックします。
- AFP ファイルにページグループが含まれていない場合は、ページグループを作成します。
- をクリックします。
ストリングで NOP を選択ウインドウが表示されます。このオプションを使用すると、ページグループの任意の場所で NOP レコードの選択基準を使用して、指定された NOP レコードから索引タグを作成できます。次の手順に従います。
- オプション：NOP レコードのテキストが正しく表示されない場合は、ASCIIをクリックして、NOP のエンコードを変更します。 EBCDICがデフォルトです。
- ドロップダウンリストで、選択可能な NOP を確認します。
- 探索文字列フィールドに、索引タグの作成に使用する NOP を識別するストリングを入力します。このフィールドでは、大文字と小文字が区別されます。例えば、顧客番号を含む NOP レコードに索引を付ける場合、その NOP レコードを一意的に識別する文字ストリングを指定します。
- 必要な NOP レコードが一致 NOPフィールドに表示されるまで、 先頭文字位置の選択フィールドの数値を選択します。
- OKをクリックします。［索引タグの作成］ウインドウが表示され、 編集された値フィールドに索引付けするテキストが表示されます。
- 索引タグの作成
- 索引タグ名フィールドに、索引タグの記述名を入力します。
- オプション：テキスト値を編集してテキストの一部を索引タグとして選択するには、索引値の編集をクリックします。［値の編集］ウインドウで索引値を編集して、 OKをクリックします。
- OKをクリックします。NOP レコードがページグループのページにある場合、下部ペインに索引タグが表示されます。
- オプション：追加の索引タグを作成するには、この手順を繰り返します。
- 索引タグが正しくない場合は、をクリックして、タグを変更するか削除します。NOP 索引タグは、にリストされています。