文書ポートレット
文書ポートレットには文書テーブルが含まれます。文書テーブルを使用すると、ユーザーはシステム内の特定の文書に関する情報を表示し、それらの文書に対してアクションを実行できます。
初期状態では、[文書]テーブルにシステム内の文書が表示されません。システム内の文書を検索するには、プロパティーを使用または バーコードスキャンでのいずれかを選択します。
[文書]テーブルに、検索基準と一致した、システム内で検出されたすべての文書が表示されます。検索を複数回行うと、最初の検索結果がテーブルから消去され、新しい検索結果に換わります。
文書テーブルの列を設定するには、設定()アイコン、 列の管理の順にクリックします。列の順序や幅を変えることもできます。
- テーブルの列幅を変更するには、2 つの列見出しの間にあるセパレーターをクリックして、別の位置にドラッグします。
- 列の順序を変更するには、列見出しをクリックし、別の場所にドラッグしてマウスボタンを放します。
テーブル内の文書に対してアクションを行うには、その文書を右クリックしてからアクションを選択します。
- 文書を選択するには、テーブルの最初の列にあるチェックボックスをクリックします。
- 選択をクリアするには、もう一度そのチェックボックスをクリックします。
- テーブルに表示されている文書をすべて選択するには、最初の列の上にあるチェックボックスをクリックしてください。
- オリジナルの書式で文書を表示するには、バーコードの追加や他の内容の変更など、何らかの変更を行う前に、その文書を右クリックしてからオリジナルで表示を選択します。
- 現在の書式で文書を表示するには、バーコードの追加や他の内容の変更など、何らかの変更を行った後で、その文書を右クリックしてから現在で表示を選択します。
- 注意:
- [文書]テーブルには、文書プロパティー構成ファイルで、データベースプロパティーとして定義されているプロパティーのみが表示されます。制限プロパティーの値は表示されません。
- [文書]テーブルには、データベースの現在の値にしたがって、文書プロパティーの値が表示されます。SortDocumentsなどのステップによって文書が処理されていて、文書プロパティーファイルで更新された値がデータベースに書き込まれていない場合(つまり WriteDocumentsToDatabaseステップまたは UpdateDocumentsInDatabaseステップが発生していない場合)、[文書]テーブルには前の値が表示されます。