バーコードのスキャンによる文書の検索
［文書］ポートレット内の文書は、バーコードを使用して検索できます。この方法は、文書がすでに印刷されている場合、および文書のバーコードに、文書を識別するプロパティーが含まれている場合に便利です。
ヒント:
- 管理者は最初に、ジョブプロパティーと文書プロパティーのレイアウトを記述する、バーコードフォーマットオブジェクトを作成する必要があります。バーコード形式に含まれているプロパティーは、制限プロパティーではなくデータベースプロパティーとして定義されていなければなりません。
- これらのものが RICOH ProcessDirector データベースに存在する場合のみ、文書を検索できます。文書検索機能が動作するには、文書プロパティー値でデータベースを更新する WriteDocumentsToDatabase などのステップがワークフローで実行されている必要があります。
- 文書の検索では、ユーザーまたは管理者が設定した場所の設定に関係なく、すべての場所の検索結果が表示されます。
- メインページの文書ポートレットで、 バーコードスキャンでをクリックします。
- 編集（
）ボタンをクリックします。 - バーコード形式リストからバーコード形式を選択します。
- バーコードのスキャンフィールドをクリックして、検索したい文書のバーコードをスキャンします。
- OKをクリックします。
- 他の文書を検索するには、これらのステップを繰り返します。
- 注意:
- テーブルの内容は、新しい検索を行うたびに消去され、最後に行った検索の結果だけが表示されます。