電子フォームをメディアオブジェクトに追加する

電子フォームは、メディアオブジェクトに追加する PDF ファイル内のページです。CombinePDFWithForm または CombineAFPWithForm ステップは、PDF のページデータを PDF または AFP のジョブデータと結合して、普通紙に印刷できる印刷ファイルを作成します。
電子フォームとして使用する PDF ファイル内のページを選択するときは、そのページサイズをジョブデータのページサイズに一致させることをお勧めします。

複数ページから成るPDFファイル内のページを電子フォームにするために、そのページを別のPDFファイルとして保存する必要はありません。電子フォームをメディアオブジェクトに追加するときは、複数ページから成る PDF ファイルを指定できます。その後、ファイル内のページを選択します。

電子フォームをメディアオブジェクトに追加するには、次の手順に従います。
  1. 管理タブをクリックします。
  2. 左のペインでオブジェクト メディアをクリックします。
  3. メディアオブジェクトを右クリックし、プロパティーを選択します。
  4. 電子フォームをメディアの表面または裏面に追加するには:
    1. フォームの表プロパティーまたは フォームの裏プロパティーのフォルダーボタンをクリックします。
    2. 選択した面の電子フォームとして使用するページが含まれているPDFファイルに移動します。次に開くをクリックします。
    3. ページの使用フィールドに番号を入力して、ファイル内のページを選択します。
    4. フォームの作成をクリックします。

      フォームを表示するには、青色のリンク[フォームの表]または[フォームの裏]をクリックします。

      フォームを削除するには、青色のリンクの右側のxをクリックします。

    5. 電子フォームをメディアの他方の面に追加するには、ステップを繰り返します。
  5. CombinePDFWithFormステップまたは CombineAFPWithFormステップでこのメディアを要求するジョブを処理する方法に基づいて、 印刷用のメディア名プロパティーの値を設定します。

    ご使用のManagement Information System(MIS)のレポートの必要性を考慮に入れます。希望するメディアの追跡方法や課金方法も検討してください。

    • ジョブ全体およびページ例外でこのメディア名の出現位置をそのままにするには、現在の名前を選択します。
    • ジョブ全体およびページ例外からこのメディア名のすべての出現位置を削除するには、なしを選択します。

      この値を選択しても、その他のメディア名の出現位置に影響しません。

    • ジョブ全体およびページ例外でこのメディア名のすべての出現位置を置き換えるには、選択済みを選択します。次に、すべてのメディアオブジェクトの名前のリストからメディア名を選択します。

      この値を選択しても、その他のメディア名の出現位置に影響しません。

  6. OKをクリックします。
これで、着信するジョブがメディアを名前で要求したときに、メディアオブジェクトを CombinePDFWithForm または CombineAFPWithForm ステップで使用できるようになります。