PDF ジョブでの文書の使用をセットアップする

PDF ジョブ内で文書を使用するには、文書の識別方法、文書内のデータを RICOH ProcessDirector 文書プロパティーにマップする方法、文書にマークアップを追加する方法を定義します。最後に、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat 制御ファイルにセットアップ情報を保存します。

文書内のデータを、RICOH ProcessDirector に用意された文書プロパティーか、定義したカスタム文書プロパティーにマップします。カスタム文書プロパティーを定義して、データのマップ前に RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat に読み込みます。

    注意:
  • ここでは、全般的なセットアップ手順について説明します。詳細な手順については、関連トピックを参照してください。

PDF ジョブでの文書の使用をセットアップするには、次の手順に従います。
  1. PDF ファイルを Adobe Acrobat Professional で開き、Ricoh 選択をクリックして、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat をアクティブなツールにします。
  2. ジョブ内で各文書の先頭を識別するページグループを定義します。
    1. テキストベースのページグループを定義するには、使用するテキストを囲むボックスを描画します。テキストに基づいていないページグループを定義するには、任意の場所で描画します。
    2. ポップアップメニューからページグループの定義を選択します。
    3. ページグループリストでいずれかのオプションを選択します。
    4. OKをクリックします。
    5. Ricoh ページグループナビケータの表示をクリックして、PDF ファイル内の文書が正しく定義されていることを確認します。
  3. 文書内のデータを文書プロパティーにマップします。
    1. キャプチャーするデータの左上隅の少し上の部分を左クリックします。マウスをドラッグしてデータを囲むボックスを描画します。
      ボックスは、PDFファイル内の最も長いデータをキャプチャーすることが可能な十分な大きさにしてください。PDFファイル内の一部の文字には、文字の間隔を空けるために、他の文字よりも空白領域を大きく使用するものもあります。
    2. ポップアップメニューから文書プロパティーの定義を選択します。
      キャプチャーしたデータは、ダイアログの選択されたテキスト領域に表示されます。
    3. リストからRICOH ProcessDirector文書プロパティーを選択します。
    4. [配置条件]セクションを使用して、文書プロパティーデータを抽出するページを指定します。
      例えば、各文書の最初のページから文書プロパティーデータを抽出する場合は、規則に基づくページを選択し、 先頭のフロントページのみを選択します。
    5. OKをクリックして、文書プロパティーを作成します。
    6. Ricoh 文書プロパティー値の表示をクリックし、PDF ファイル内でいくつかのページグループをスクロールして、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat が各ページグループで正しい文書プロパティー値を抽出したことを確認します。
    7. 文書内のデータを別の文書プロパティーにマップするには、上記のステップを繰り返します。
  4. バーコード、OMR マーク、イメージ、非表示領域、テキストなどのマークアップを追加します。
    1. 左クリックして、新しいマークアップの左上隅を指定します。マウスをドラッグしてボックスを描画します。
      非表示領域の場合は、ボックスで領域を指定します。バーコード、OMR マーク、イメージ、テキストの場合、ボックスで左上隅を指定します。バーコード、OMR マーク、イメージ、またはテキストを含む領域は、ボックスでは指定できません。
    2. ポップアップメニューから、バーコードの追加などのオプションを選択します。
    3. 要求された情報を提供します。
    4. OKをクリックして、マークアップを作成します。
  5. ページグループ定義、文書プロパティー、およびマークアップを制御ファイルに保存します。
    1. Ricoh 制御ファイルの保存をクリックします。
    2. 制御ファイルに名前を付けるか、デフォルト値を受け入れます。
    3. 保存をクリックします。
      確認メッセージが表示されます。
    4. OKをクリックします。
  6. RICOH ProcessDirector システムのユーザーがアクセスできる 1 次コンピューター上のディレクトリーに制御ファイルを送信またはコピーます。
文書を含む PDF ジョブを処理するワークフローを作成するときは、制御ファイルの名前と位置を、IdentifyPDFDocuments ステップテンプレートまたは BuildPDFFromDocuments ステップテンプレートに基づく各ステップに指定します。
    注意:
  • IdentifyPDFDocumentsステップに基づいたステップでのPDF 2.0ファイルの処理で予期しない結果になった場合は、以下のいずれかを実行します。
    • 制御ファイルを更新するには、RICOH ProcessDirector バージョン 3.6以上の RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat のバージョンを使用します。RICOH ProcessDirectorが制御ファイルを使用できるように、正しい場所に制御ファイルをコピーしてください。
    • OptimizePDFステップテンプレートに基づいたステップを、ワークフロー内の IdentifyPDFDocumentsステップの前に置きます。