文書プロパティーを操作する
文書プロパティーを定義する場合、PDF ファイル内にデータを指定します。条件付きの処理規則を適用して、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat および RICOH ProcessDirector にデータを抽出する場所とタイミングを通知できます。例えば、アカウントが期限切れになったときに、各ページグループの最初のページからアカウント番号を抽出する条件付き処理規則を適用できます。まず、アカウントが期限切れになったことを示すテキストに条件付きトリガーを作成します。次に 2 つの条件のある規則を定義します。1 つの条件は「期限切れ」というテキストが存在することを指定し、もう 1 つの条件は事前定義された規則 先頭のフロントページのみを指定します。そして、すべての条件が満たされたときに新しい規則が適用されるようにします。最後に、アカウント番号を文書プロパティーとして定義し、配置条件セクションで新しい規則を選択します。RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe AcrobatとRICOH ProcessDirectorは、［延滞］のテキストがある場合に、各ページグループの最初のフロントページからアカウント番号を抽出します。
RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatで文書プロパティーを定義する際には、RICOH ProcessDirector 文書プロパティーをリストから選択するか、独自の文書プロパティー名を定義します。RICOH ProcessDirector の文書プロパティーを選択する代わりに、独自の文書プロパティー名を定義する場合、この文書プロパティーは、データベースにプロパティーを保存する RICOH ProcessDirector 機能に統合できません。RICOH ProcessDirector の文書処理機能、またはバーコードやテキスト内のマークアップコンテンツに対して、この文書プロパティーを使用することはできません。RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat で独自の文書プロパティーを作成するのは、文書プロパティーをファイルに抽出する場合や、PDF ファイルの処理時に文書プロパティーが RICOH ProcessDirector に存在するとわかっている場合に限定する必要があります。RICOH ProcessDirectorで文書プロパティーを使用する必要がある場合は、RICOH ProcessDirectorで文書プロパティーを作成し、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatのリストから文書プロパティーを選択します。
- 注意:
- RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatのリストと RICOH ProcessDirectorの文書プロパティーリストには、文書プロパティーのデータベース名またはシステム名が表示されます。それらのリストには、カスタムまたは変換済み文書プロパティー名が表示されません。
文書プロパティー値を保存する
文書プロパティー値を製品の外部で使用する必要がある場合、文書プロパティー値の表示中に保存をクリックします。RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatはタブ区切りのテキストファイルに値を保存します。
RICOH ProcessDirectorで文書プロパティーを使用する
異なる RICOH ProcessDirector 印刷処理ステップ内で文書プロパティーを使用する方法を定義します。例えば、バーコード作成機能で RICOH ProcessDirector が文書プロパティーを使用する方法を定義します。また特定の顧客の郵便物を再印刷する必要がある場合、文書プロパティー値を使用して、PDF 印刷ジョブから特定の顧客アカウントを検索できます。
RICOH ProcessDirectorで新しい文書プロパティーを使用する
文書処理機能をインストールした後、docCustomDefinitions.xml ファイル内で、必要なすべてのカスタム文書プロパティーを定義します。構成ファイルを更新するために docCustom ユーティリティーを実行すると、それらのプロパティーがデータベースに追加されます。追加のカスタム文書プロパティーを作成する必要がある場合は、docCustomDefinitions.xml ファイルを編集して、 docCustom ユーティリティーを再び実行します。
- 注意:
- バージョン3.11.2以降、カスタム文書プロパティーを使用する場合は、管理タブでを使用して作成できます。
データベース名と、プロパティーノートブックと列見出しに表示されるラベルを選択できます。また、
docCustomDefinitions.xmlファイルに追加することなしに、プロパティーに格納されるデータの種類と、異なるユーザーグループがプロパティーに対して持つデフォルトのアクセスも選択できます。 - docCustomDefinitions.xmlファイルで定義されているカスタム文書プロパティーがある場合は、そのプロパティーを継続して使用することができます。 管理タブから再作成しないでください。このタブは、新しいジョブまたはドキュメントのプロパティーを作成する場合にのみ使用します。
新しい文書プロパティー値をロードした場合、それ以降、プラグイン内では、文書プロパティーを定義するあらゆる場所で、これらの値を利用できるようになります。docCustomDefinitions.xmlファイルの編集と docCustomユーティリティの実行の詳細は、RICOH ProcessDirector文書処理機能をインストールするを参照してください。
- 注意:
- 文書プロパティーを定義するとき、文書プロパティーは、制限された文書プロパティーとして定義できます。制限された文書プロパティーはデータベース表スペースを必要としませんが、プロパティーを含む各文書プロパティーファイル内の文書ごとにスペースを占めます。