ページグループ

ページグループは、マークアップを追加する前に定義する必要があります。ページグループの定義後、各文書内の特定のページにマークアップを適用できます。例えば、各文書の最初のページにバーコードを追加したり、表面のすべてのページにイメージを追加したり、裏面の最初のページにテキストを追加できます。

次の方法でページグループを定義できます。

• PDF ファイル全体として。

• 固定のページ数として。

• 各ページグループの最初のページと同じ場所にある、選択されたテキストに基づきます。

  RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat は、各ページグループの最初のページを判断するのに繰り返しテキストを使用します。例えば、1 つの PDF ファイルに 100,000 通の顧客取引明細書が含まれていて、各取引明細書が 3 ページ以上であるとします。ページグループを定義するには、各取引明細書の最初のページ上の同じ位置にある［1 /］を選択します。

  注意: サンプル PDF ファイルを使用してページグループを定義する場合は、選択するテキストの内容と位置が、実動 PDF ファイル間で一致していることを確認してください。

• テキストの特定の領域内にある文書の最初のページに表示される特定のキーワードまたは語句に基づきます。周囲のテキストは変わる場合がありますが、キーワードおよび語句は変わりません。

• 各ページグループの最初のページにある指定されたテキストに基づきます。テキストを入力する際に、ワイルドカード文字を使用できます。RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobatは、ワイルドカード文字を任意の文字として解釈します。

• 各ページグループの最初のページでテキストを指定するために定義する Java の正規表現に基づきます。

  例えば、RICOH ProcessDirector Plug-in for Adobe Acrobat が英語のテキスト Page 1 of またはスペイン語のテキスト Página 1 de を検出するたびに、新しいページグループが開始されるように、Java の正規表現を定義します。

• 選択された領域内のテキストが変更された場合。

  例えば、PDF ファイル内のステートメント上でアカウント名の周りにボックスを描画します。ボックス内のテキストが変更されるたびに、そのページは新しいページグループの最初のページになります。各ページのボックスの場所は、評価するテキストまたは空白領域 (テキストを含まない) のみを含む必要があります。

各ページグループのページのリストを表示するには、ページグループナビゲーターを使用します。ページグループが正しいことを確認したら、新しいページグループ定義を含む制御ファイルを保存します。定義した文書プロパティーは、同じ制御ファイルに保存します。次に、制御ファイルの名前と場所を、IdentifyPDFDocuments ステップテンプレートを基にした RICOH ProcessDirector ステップに追加します。