電子フォームが含まれるメディアをエクスポートする

電子フォームが含まれるメディアオブジェクトを別のRICOH ProcessDirectorシステムで再利用する際は、media.zipファイルを別のシステムにコピーすることでエクスポートできます。 オブジェクトのエクスポート機能は、メディアオブジェクトをエクスポートしますが、メディアオブジェクトに定義されている電子フォームはエクスポートしません。
RICOH ProcessDirectorでは、メディアオブジェクトを定義、編集、名前変更、または削除するときにmedia.zipファイルが作成されます。
電子フォームが含まれるメディアをエクスポートするには、次の手順に従います。
  1. 1次コンピューターにログインします。
  2. 次のディレクトリーに移動します。

    • Linux上の/aiw/aiw1/share
    • Windows上のC:\aiw\aiw1\share

  3. メディアのエクスポート先であるシステムに media.zip ファイルをコピーします。
  4. そのシステムのRICOH ProcessDirector1次コンピューターにログインし、次のディレクトリーにmedia.zipファイルを配置します。
    • /aiw/aiw1(Linux)
    • C:\aiw\aiw1(Windows)
  5. media.zip ファイルからメディアオブジェクトを抽出します。
    メディアオブジェクトを抽出します。
    • media.zip ファイルと同じディレクトリーに media.xml ファイルを配置します。
    • メディアに定義されているすべての電子フォームを次のディレクトリーに追加します。
      • /aiw/aiw1/constantforms(Linux)
      • C:\aiw\aiw1\constantforms(Windows)

    constantformsディレクトリーに別バージョンの電子フォームがある場合、ファイル抽出プロセスでフォームを置換するかどうかの確認メッセージが表示されます。たとえば、Preprinted Forms Replacement機能と一緒にインストールされたサンプルフォームのコピーがconstantformsディレクトリーにある場合があります。

    • メディアオブジェクトをインポートしているシステム上に存在しないフォームだけを抽出する場合は、どのファイルも置換しないオプションを選択します。
    • システム上のすべてのフォームをmedia.zipファイル内のバージョンのフォームに置換する場合は、すべてのファイルを置換するオプションを選択します。

  6. RICOH ProcessDirectorシステムユーザーとグループ( aiw1aiwgrp1がデフォルト)に、次のファイルとディレクトリーの読み取りと変更の許可があることを確認します。
    • constantformsディレクトリー
    • constantformsディレクトリー内のすべての電子フォーム
  7. メディアオブジェクトをインポートするには、次の手順に従います。
    1. メディアオブジェクトをインポートするシステムのユーザーインターフェースで、管理タブをクリックします。
    2. 左のペインで、ユーティリティー オブジェクトをインポートをクリックします。
    3. インポートするファイルをクリックします。
    4. 次のディレクトリーに移動します。
      • /aiw/aiw1(Linux)
      • C:\aiw\aiw1(Windows)
    5. media.xmlファイルを選択します。
    6. インポートするメディアオブジェクトを選択します。
    7. 既存のメディアオブジェクトを更新しないようにするには、既存のオブジェクトの選択解除をクリックします。
    8. インポートをクリックします。
    オブジェクトのインポートについて詳しくは、別のシステムからオブジェクトをコピーする関連タスクを参照してください。