ジョブ処理中にファイルをEメールで送信する

SendEmailステップをワークフローに追加し、1つ以上の添付ファイルをEメールで送信するよう構成できます。ジョブがそのステップに到達すると、要求されたファイルが取得され、Eメールに添付され、指定されたアドレスにEメールで送信されます。 ZIP ファイルの添付プロパティーを はいに設定すると、ステップパッケージには ZIP ファイルのすべての添付ファイルが含まれ、E メールに添付されます。

この機能は、次のようなさまざまな状況で使用できます。

• ワークフローで外部の書式設定プログラムを使用してジョブを再フォーマットする場合、再フォーマットされたジョブを承認を得るためにお客様に送信できます。
• お客様が自社のシステムにジョブをアーカイブすることを希望している場合は、お客様が印刷を終えてからジョブを送信できます。
• お客様との間にサービスレベルアグリーメント（SLA）が取り交わされている場合は、主要なステップの完了時に通知（ジョブのサンプルページを含む）を送信できます。

EmailDocumentsステップを使用して、Eメールの添付ファイルとしてジョブから個別のPDF文書を送信できます。例えば、ステップの 宛先アドレスフィールドに${Doc.EmailAddress}プロパティーを指定し、各お客様の取引明細書を個別のメールアドレスに送信できます。お客様の個別のメールアドレスを使用する方法は、お客様の取引明細書や保険ポリシーの更新などの出力をジョブで作成する場合に便利です。

SendEmailまたは EmailDocumentsステップを使用するには、SMTPサーバーに接続するようシステムを構成する必要があります。1つのEメールサーバーから一部のメールを送信し、別のEメールサーバーから一部のメールを送信する場合は、システムのデフォルトの SMTPサーバーと 代替SMTPサーバーを構成できます。いずれかのステップをワークフローに追加する場合は、使用するSMTPサーバーを選択できます。